Dalam bisnis, putus hubungan bisa jadi hal yang sulit dilakukan. Dalam divestasi besar, entitas yang dipisahkan harus menyiapkan diri untuk menjadi mandiri. Hal ini sering kali berarti mentransisikan data dari sistem keuangan perusahaan induk, menemukan alat bantu baru untuk perencanaan dan konsolidasi, dan menerapkan platform IT baru.
Hal serupa terjadi pada DOMINION, penyedia layanan internasional. Setelah keluar dari organisasi induknya pada tahun 2017, perusahaan membutuhkan cara untuk menampung data selama empat tahun dan menemukan sistem IT otonom untuk tujuan konsolidasi keuangan.
Proses konsolidasi untuk DOMINION ini sangat kompleks. Salah satu alasannya adalah sifat bisnis yang dinamis; selama beberapa tahun terakhir, perusahaan telah aktif dalam berbagai merger dan akuisisi, pemisahan, dan peluang investasi lainnya. Perusahaan ini juga bertransaksi dalam banyak mata uang, termasuk euro, peso, dolar AS dan Kanada, rupee India, riyal Saudi, krone Denmark, dan lainnya.
Banyak perusahaan
Memfasilitasi dan mengotomatiskan proses konsolidasi untuk 100 Perusahaan grup
Konsolidasi yang berhasil
Berhasil menutup proses konsolidasi pada hari kerja ke-4 setiap bulannya
Menjadi sebuah organisasi grup menambahkan lapisan kompleksitas lain, seperti yang dijelaskan oleh Arantza Rodriguez San Vicente, Direktur Audit dan Konsolidasi DOMINION: "Kami adalah sebuah grup yang terdiri atas 100 perusahaan. Kami menerima dokumen keuangan dari setiap anak perusahaan, masing-masing dengan pemetaan akun yang berbeda, yang kemudian harus kami sesuaikan dengan pemetaan internal kami. Sebagai perusahaan terbuka, kami tidak mampu mengambil risiko untuk tidak menyajikan hasil dengan tepat waktu, dan kami melakukan konsolidasi setiap bulan."
Bagi DOMINION, solusi yang ideal akan mempercepat dan memodernisasi proses konsolidasi. DOMINION juga akan mendukung pengambilan keputusan dengan memberikan pandangan konsolidasi bisnis. "Namun sebagai tambahan," kata Rodriguez San Vicente, "kami menginginkan solusi yang bisa mengubah parameter dan dengan mudah beradaptasi dengan organisasi kami yang terus berubah."
Pada tahun 2018, setelah melakukan penelitian ekstensif, DOMINION menemukan apa yang dibutuhkan dalam teknologi IBM Cognos Controller. "Kami memilih IBM Cognos Controller karena alat ini serbaguna dan praktis sehingga kami dapat melakukan perubahan dalam organisasi Grup dengan mudah," jelas Rodriguez San Vicente. "Cognos juga dapat terhubung dengan sistem akuntansi Microsoft Dynamics NAV kami, atau Navision, yang sangat penting."
Guna membantu menerapkan solusi tersebut, perusahaan melibatkan IBM Business Partner LKS Financial Solutions & Corporate, yang dipilih karena kemampuan teknis dalam teknologi Cognos dan keahlian strategis di bidang keuangan. "DOMINION memiliki keterlibatan internasional yang besar," kata Andrés Bedia Alonso, Manajer Komersial LKS. "Tantangan lainnya adalah dinamisme dan kecepatan perubahan struktur perusahaannya, dengan banyaknya operasi dan perubahan organisasi M&A."
Fase pertama dari proyek ini berfokus pada otomatisasi proses konsolidasi hukum. Untuk lebih memahami kebutuhan spesifik DOMINION, LKS mengadakan beberapa lokakarya dan melakukan proof of concept (POC) untuk mendemonstrasikan solusinya. Setelah tiga bulan sukses dari Desember 2018 hingga Maret 2019, solusi ini mulai diproduksi. "LKS memiliki pengalaman yang luar biasa dan terbukti dengan implementasi Cognos dan mereka selalu menyelesaikan masalah teknis dan operasional kami," tambah Rodriguez San Vicente.
Tim korporat DOMINION juga menggunakan peranti lunak Cognos Controller untuk mengumpulkan informasi dari berbagai anak perusahaan, dan untuk mendapatkan semua rincian yang diperlukan untuk catatan laporan keuangan konsolidasi. "Beberapa Perusahaan Grup yang berbeda mengirimkan neraca lengkap yang sudah dipetakan dan secara otomatis disesuaikan dengan akun keuangan Grup, dengan opsi untuk mengimpor file," kata Rodriguez San Vicente. "Untuk itu, kami melakukan sebagian persiapan konsolidasi dari sistem Cognos kami."
Saat ini, DOMINION menutup proses konsolidasi pada hari kerja keempat setiap bulannya. Penghematan waktu dimanfaatkan dengan baik. Alih-alih berfokus pada proses tersebut, tim keuangan dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk meninjau data akhir dan menyiapkan penjelasan untuk manajemen. Pada akhirnya, perusahaan mendapatkan data yang lebih andal dan terkonsolidasi.
"Tujuan utama kami yang kami capai dengan Cognos Controller adalah menjadi independen dalam proses konsolidasi keuangan," kata Rodriguez San Vicente. "Kemandirian ini memungkinkan kami untuk bergerak lebih cepat dalam menyelesaikan seluruh proses, tetapi juga menjadi lebih fleksibel terhadap perubahan apa pun dalam bagan organisasi."
"Bekerja dengan DOMINION sangat mudah dan cepat," tambah Bedia Alonso. "Komunikasi antara kedua tim kami sangat baik dan alami. Kami adalah konsultan keuangan yang memiliki banyak pengetahuan tentang proses konsolidasi, dan DOMINION memiliki para profesional keuangan yang berkualifikasi tinggi dengan pengetahuan yang mendalam tentang proses perusahaan mereka."
Ke depannya, DOMINION terus mengandalkan peranti lunak Cognos Controller dan menandatangani kontrak pemeliharaan dengan LKS. Bagi Rodriguez San Vicente, ini adalah pengaturan yang berharga. “DOMINION adalah perusahaan dinamis yang telah belajar beradaptasi dengan segala situasi,” tutupnya. "Cognos memungkinkan kami untuk terus tumbuh dan berkembang dalam pekerjaan kami sehari-hari, dan LKS sangat membantu dan memberikan jaminan bagi tim DOMINION."
Didirikan di Bilbao, Spanyol pada tahun 1999, DOMINION (tautan berada di luar ibm.com) adalah perusahaan global yang menyediakan layanan dan proyek rekayasa dan multi-teknologi. Perusahaan ini bekerja sebagai mitra strategis dengan menawarkan solusi total kepada klien di bidang industri, teknologi dan telekomunikasi, energi, infrastruktur, dan rumah. DOMINION hadir di lebih dari 35 negara, dengan lebih dari 1.000 klien dan 9.000 karyawan.
IBM Business Partner LKS FS & C (tautan berada di luar ibm.com), yang berbasis di Bilbao, Bizkaia, Spanyol, menawarkan layanan keuangan komprehensif yang dirancang untuk membantu perusahaan memanfaatkan keunggulan era digital baru. LKS FS & C adalah bagian dari LKS Next, salah satu perusahaan layanan profesional terbesar di Spanyol utara. Perusahaan ini didirikan pada tahun 1991, mempekerjakan lebih dari 600 orang dan memperoleh pendapatan penjualan sebesar EUR 50 juta pada tahun 2019.
Hukum
© Hak Cipta IBM Corporation 2021. IBM Corporation, Hybrid Cloud, New Orchard Road, Armonk, NY 10504
Diproduksi di Amerika Serikat, Oktober 2022.
IBM, logo IBM dan ibm.com adalah merek dagang dari International Business Machines Corp, terdaftar di banyak yurisdiksi di seluruh dunia. Nama produk dan layanan lain mungkin merupakan merek dagang milik IBM atau perusahaan lain. Daftar merek dagang IBM saat ini tersedia di web di “Informasi hak cipta dan merek dagang” pada ibm.com/legal/copyright-trademark.
Microsoft, Windows, Windows NT, dan logo Windows adalah merek dagang dari Microsoft Corporation di Amerika Serikat, negara lain, atau keduanya.
Dokumen ini adalah yang terbaru pada tanggal awal publikasi dan dapat diubah oleh IBM kapan saja. Tidak semua penawaran tersedia di setiap negara tempat IBM beroperasi.
Data kinerja dan contoh klien yang dikutip disajikan hanya untuk tujuan ilustrasi. Hasil kinerja aktual dapat bervariasi, tergantung pada konfigurasi dan kondisi pengoperasian tertentu. INFORMASI DALAM DOKUMEN INI DISEDIAKAN "SEBAGAIMANA ADANYA" TANPA JAMINAN APA PUN, BAIK TERSURAT MAUPUN TERSIRAT, TERMASUK TANPA JAMINAN UNTUK DAPAT DIPERJUALBELIKAN, KESESUAIAN UNTUK TUJUAN TERTENTU, DAN JAMINAN ATAU KETENTUAN APA PUN YANG TIDAK MELANGGAR. Produk IBM dijamin sesuai dengan syarat dan ketentuan perjanjian yang mengatur penyediaan produk tersebut.