Century Textiles and Industries Ltd. (CTIL) - Cement Division
Merampingkan logistik dan menyederhanakan kepatuhan dengan solusi waybill elektronik otomatis dan terintegrasi
Dua pekerja konstruksi menuangkan lempengan beton

Pajak Barang dan Jasa (GST) India yang baru mengharuskan perusahaan-perusahaan untuk menyediakan waybill elektronik ketika mengirimkan barang-barang bernilai tinggi ke seluruh negeri. CTIL Cement Division menggunakan solusi IBM Cloud® Integration untuk secara otomatis mendaftarkan e-waybill ke sistem pemerintah-serta menciptakan platform untuk integrasi dan penelusuran di seluruh perusahaan.

Tantangan bisnis

CTIL Cement Division mengirimkan ribuan ton semen ke seluruh India setiap hari, dan setiap pengiriman membutuhkan waybill elektronik yang valid. Mengelola e-waybill secara manual akan membutuhkan upaya administratif yang signifikan.

Transformasi

CTIL Cement Division dan Cateina mengotomatisasi proses e-waybill dengan memungkinkan sistem ERP perusahaan untuk berkomunikasi secara langsung dengan sistem pemerintah, menggunakan solusi IBM Cloud Integration.

Hasil Penghematan waktu 60%
pada pembuatan e-waybill dengan pemrosesan tanpa kertas
Mengotomatiskan
manajemen e-waybill di seluruh 192 lokasi CTIL Cement Division
Memberikan
pengembalian investasi yang cepat dengan mengurangi biaya operasional
Kisah tantangan bisnis
Membuat India terus bergerak

Ketika pemerintah India memutuskan untuk mengganti serangkaian pajak, bea, dan biaya tambahan nasional dan negara bagian yang kompleks dengan Pajak Barang dan Jasa (GST) tunggal, hal ini menciptakan tantangan sekaligus peluang bagi CTIL Cement Division.

GST menetapkan persyaratan baru untuk perusahaan yang mengangkut barang antar negara bagian. Sesuai aturan GST, setiap pengiriman barang yang dipindahkan lebih dari jumlah kilometer yang ditentukan melintasi perbatasan negara bagian harus didaftarkan pada sistem pemerintah dengan waybill elektronik (e-waybill). E-waybill memungkinkan pengawas untuk memverifikasi bahwa setiap truk atau kereta api membawa barang yang ditentukan, dan bahwa pajak yang sesuai telah dibayarkan.

Pengguna dapat membuat e-waybill dengan berbagai cara-misalnya, menggunakan portal web resmi atau aplikasi seluler, atau dengan mengirimkan SMS. Namun, untuk perusahaan seperti CTIL Cement Division, yang memproduksi dan mengapalkan sekitar 12 juta ton semen per tahun, pendekatan manual ini mengharuskan staf untuk membuat, mendaftarkan, dan mengelola ribuan e-waybill setiap minggunya.

Sebagai hasilnya, personel yang berdedikasi di masing-masing dari empat pabrik dan 192 depo CTIL Cement Division menghabiskan hampir delapan jam per hari untuk mengunduh dan mengunggah sejumlah spreadsheet untuk manajemen waybill. Pembuatan waybill merupakan alur kerja berbasis kertas yang melibatkan tanda tangan fisik, sehingga setiap item membutuhkan waktu sekitar lima menit untuk diproses. Proses kepatuhan juga dilakukan secara manual, yang meningkatkan waktu penyelesaian lebih lanjut.

Saat mencari cara untuk merampingkan pemrosesan waybill, CTIL Cement Division juga melihat peluang untuk meningkatkan integrasi lanskap IT-nya secara umum. Sistem internal perusahaan dihubungkan bersama oleh antarmuka point-to-point, dan sulit untuk bertukar data dengan pihak ketiga seperti pemerintah, pemasok, dealer dan penyedia transportasi.

"Daripada hanya membangun solusi point-to-point, kami memutuskan untuk melihat gambaran yang lebih besar," kata Amit Bahl. "Dengan membangun platform pusat, kami tidak hanya dapat menyelesaikan tantangan e-waybill GST, tetapi juga membuatnya lebih mudah untuk menambahkan layanan baru di masa mendatang."

Platform yang telah kami bangun dengan IBM Cloud Integration memberikan insight yang kami butuhkan untuk mengurangi biaya dengan mengoptimalkan operasi dan logistik. Amit Bahl CIO Century Textiles & Industries Ltd. – Cement Division
Kisah transformasi
Mengaktifkan otomatisasi ujung ke ujung

Untuk membantu merancang dan memberikan solusi e-waybill yang baru, CTIL Cement Division berkonsultasi dengan Cateina Technologies (tautan berada di luar ibm.com), spesialis integrasi aplikasi perusahaan. Tim CTIL dan Cateina mempertimbangkan semua persyaratan dengan hati-hati dan mengevaluasi beberapa pendekatan yang memungkinkan.

Salah satu pilihannya adalah menggunakan lingkungan SAP ERP perusahaan yang sudah ada sebagai pusat orkestrasi dan integrasi proses. Namun, platform baru ini harus dapat berintegrasi dengan layanan eksternal yang mungkin tidak kompatibel dengan SAP, sehingga tim mencari pendekatan yang lebih fleksibel.

Pada akhirnya, mereka memilih solusi IBM Cloud Integration, termasuk IBM App Connect (generasi berikutnya dari IBM® Integration Bus) untuk integrasi aplikasi dan IBM API Connect®untuk manajemen siklus hidup API. Keuntungan utama dari solusi IBM adalah, solusi ini menyertakan banyak adaptor yang sudah dibuat sebelumnya, yang akan memudahkan untuk berinteraksi dengan berbagai sistem eksternal. Tim merasa bahwa hal ini tidak hanya akan membantu mereka menyelesaikan tantangan e-waybill yang ada, namun juga menyediakan platform serbaguna untuk proyek integrasi di masa depan selama tiga hingga empat tahun ke depan.

Tim memulai proyek ini dengan menggunakan IBM App Connect untuk menciptakan platform yang dapat bertindak sebagai titik pusat integrasi. Selanjutnya, tim membangun sebuah layanan untuk menghubungkan solusi tersebut ke sistem e-waybill pemerintah melalui IBM API Connect.

Sangat penting untuk mendapatkan jadwal proyek yang tepat, karena perusahaan memiliki tenggat waktu yang tetap untuk mematuhi persyaratan GST. Tim proyek sangat berhati-hati dalam memprioritaskan pencapaian dan hasil untuk memastikan bahwa mereka dapat memenuhi semua persyaratan wajib sedini mungkin di awal proyek.

Setelah tim menetapkan fungsionalitas dasar, mereka menggunakan pendekatan yang gesit dan berulang untuk memberikan peningkatan dan fitur baru. Metodologi ini memungkinkan CTIL Cement Division untuk menerapkan solusi yang layak ke dalam produksi dalam waktu tiga bulan.

Kisah hasil
Landasan untuk keunggulan kompetitif

Dengan memberikan solusi e-waybill dengan sukses, CTIL Cement Division berharap dapat memperoleh laba atas investasi. Perusahaan memperkirakan bahwa setiap pabrik dan depo akan menghemat delapan jam per hari dengan menghilangkan manajemen waybill berbasis spreadsheet, dan waktu penyelesaian untuk pembuatan setiap waybill akan berkurang lebih dari 60 persen, dari lima menit menjadi satu atau dua menit saja. Penghematan administratif ini berpotensi memungkinkan perusahaan untuk memindahkan beberapa karyawannya ke peran yang lebih produktif.

Platform ini juga memberikan keyakinan yang lebih besar kepada CTIL Cement Division bahwa semua pengirimannya memiliki dokumentasi yang benar. Truk-truk perusahaan dapat mengirimkan kargo mereka tanpa tertunda di pos pemeriksaan, dan tidak ada risiko inspektur pajak menjatuhkan hukuman finansial karena dokumen yang hilang.

Selain itu, perusahaan melihat solusi e-waybill sebagai langkah pertama dalam perjalanan yang lebih besar. Dengan menggunakan platform integrasi yang baru untuk merampingkan atau menghilangkan proses manual yang lama, perusahaan ini berharap dapat mendorong efisiensi dan manfaat bisnis lebih lanjut di masa depan. Karena sekarang dimungkinkan untuk mengembangkan layanan baru dalam waktu kurang dari 10 hari, maka seharusnya juga memungkinkan untuk memberikan layanan baru dengan cepat dan tanpa investasi IT yang signifikan.

Sebagai contoh, perusahaan berencana untuk mengintegrasikan pemindai RFID ke dalam prosesnya, yang akan memungkinkannya untuk melacak setiap batch semen dalam perjalanannya dari pabrik ke truk ke depot ke dealer. Dengan menggabungkan data RFID dengan sinyal GPS dari truk dan informasi e-waybill, perusahaan akan dapat mencapai penelusuran ujung ke ujung produknya secara nyaris seketika. Hal ini dapat membantu 5.800 dealer perusahaan untuk melacak dengan tepat di mana lokasi pengiriman mereka, sehingga mereka dapat memberi tahu pelanggan tentang jadwal pengiriman dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Amit Bahl, CIO di CTIL Cement Division, menyimpulkan: "Platform yang kami bangun dengan IBM Cloud Integration memberikan insight yang kami butuhkan untuk mengurangi biaya dengan mengoptimalkan operasi dan logistik. Dengan merencanakan rute yang lebih efisien dan membuat keputusan yang lebih cerdas mengenai moda transportasi, kami akan meningkatkan efisiensi dan memberikan nilai tambah bagi pelanggan kami dengan lebih cepat dan lebih andal."

Century Textiles and Industries Ltd. (CTIL) – Cement Division

Century Textiles &; Industries Ltd. – Cement Division (tautan berada di luar IBM.com), memiliki tiga pabrik yang berlokasi strategis di Raipur di Chhattisgarh, Maihar di Madhya Pradesh dan Chandrapur di Maharashtra, dan unit penggilingan di Murshidabad di Benggala Barat. Produk perusahaan dipasarkan sebagai Birla Gold Premium Cement, yang telah menjadi merek terkenal di industri ini selama lebih dari empat dekade.

Ambil langkah selanjutnya

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang solusi integrasi hybrid cloud IBM, silakan hubungi perwakilan IBM atau Mitra Bisnis IBM Anda, atau kunjungi ibm.com/cloud/integration

Berkantor pusat di Mumbai, Cateina Technologies memungkinkan klien untuk mendorong pertumbuhan dengan memodernisasi sistem dan proses lama. Selain layanan konsultasi, manajemen proyek, dan dukungan, perusahaan ini juga menawarkan integrasi aplikasi perusahaan dan solusi blockchain yang ditargetkan untuk berbagai kasus penggunaan, termasuk keuangan rantai pasokan, pelacakan donasi, dan pertukaran dokumen asuransi.

Lihat lebih banyak cerita kasus Ketahui lebih lanjut
Hukum

 

© Hak Cipta IBM Corporation 2018. 1 New Orchard Road, Armonk, New York 10504-1722 Amerika Serikat. Diproduksi di Amerika Serikat, Desember 2018.

IBM, logo IBM dan ibm.com dan IBM API Connect adalah merek dagang dari International Business Machines Corp, terdaftar di banyak yurisdiksi di seluruh dunia. Nama produk dan layanan lain mungkin merupakan merek dagang dari IBM atau perusahaan lain. Daftar merek dagang IBM saat ini tersedia di web pada "Informasi hak cipta dan merek dagang" di ibm.com/trademark.

Tidak semua penawaran tersedia di setiap negara tempat IBM beroperasi.

Data kinerja dan contoh klien yang dikutip disajikan hanya untuk tujuan ilustrasi. Hasil kinerja aktual dapat bervariasi, tergantung pada konfigurasi dan kondisi pengoperasian tertentu.

Semua contoh klien yang dikutip atau dijelaskan disajikan sebagai ilustrasi tentang cara beberapa klien menggunakan produk IBM dan hasil yang mungkin telah mereka capai. Biaya lingkungan dan karakteristik kinerja yang sebenarnya akan bervariasi, tergantung pada konfigurasi dan kondisi tiap-tiap klien. Hubungi IBM untuk melihat apa yang bisa kami lakukan untuk Anda.

Pengguna bertanggung jawab untuk mengevaluasi dan memverifikasi pengoperasian produk atau program lain dengan produk dan program IBM.

Klien bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku. IBM tidak memberikan nasihat hukum atau menyatakan atau menjamin bahwa layanan atau produknya akan memastikan bahwa klien mematuhi hukum atau peraturan apa pun.