Qu’est-ce que la budgétisation lean ?

Ce concept permet également d’augmenter le débit de production et d’améliorer la productivité des équipes pluridisciplinaires. C’est une approche souvent adoptée par les organisations qui utilisent des méthodologies agiles, car sa nature flexible et itérative s’accorde bien avec les pratiques Lean et Agile.

La budgétisation lean privilégie les flux de valeur plutôt que les projets. Un flux de valeur correspond à l’ensemble des étapes nécessaires pour livrer une solution ayant de la valeur pour les clients. Cette solution peut être un produit, un système ou un service fourni au client.

Chaque entreprise définit son flux de valeur selon ses propres conditions. Certaines entreprises considèrent qu’un flux de valeur est une équipe qui fournit une valeur spécifique aux clients. D’autres considèrent qu’il s’agit d’une solution de bout en bout dans l’ensemble de l’entreprise pour apporter de la valeur au client.

La budgétisation lean favorise l’innovation et l’amélioration continue. Elle donne aux équipes la liberté de proposer de nouvelles idées ou des retours qui pourraient bénéficier à l’entreprise. Les plans sont ajustés et réorientés en fonction des informations et données recueillies, ce qui permet une utilisation plus efficace des ressources financières.

Avec un budget traditionnel, la direction se réunit pour élaborer un budget annuel basé sur les dépenses de l’année précédente. Même si cette méthode reste largement utilisée, elle peut s’avérer néfaste et imprécise.

Les processus budgétaires traditionnels manquent de souplesse face aux évolutions du marché ou de l’organisation. Ils peuvent également freiner l’innovation et les changements souvent nécessaires pour rester compétitif.

Passons maintenant à la budgétisation lean. Le concept est le même que celui de gestion lean que les entreprises utilisent pour leurs opérations, mais adapté aux budgets.

Avec une approche budgétaire lean, les projets et les systèmes sont évalués afin de déterminer où allouer les ressources. L’objectif est de créer un cadre financier durable permettant à l’entreprise de prospérer tout en favorisant la croissance et l’innovation.

Ce type d’approche budgétaire présente de nombreux avantages. Tout d’abord, se concentrer sur les flux de valeur aide les entreprises à avoir un impact à long terme. Au lieu d’investir dans un projet dont la rentabilité est incertaine, l’accent est mis sur un flux de valeur qui a déjà fait ses preuves.

Parmi les autres avantages constatés par les entreprises qui adoptent une approche budgétaire lean-agile, citons :

• Réduction des frais généraux
• Pas de surprises dans les budgets
• Collaboration améliorée
• Augmentation de la cadence
• Contrôle financier total
• Amélioration du moral des employés

Ce type d’approche donne à la direction une autonomie sur les décisions liées au portefeuille. Il permet également aux équipes de travailler ensemble sur le long terme, ce qui améliore la motivation et la collaboration.

Les équipes Lean-Agile sont durables et autonomes. Elles prennent les décisions liées à leur propre flux de valeur.

Passer à une approche budgétaire lean ne demandera pas beaucoup d’efforts. La majorité des changements viendront surtout d’un changement de mentalité chez les décideurs. Le changement est difficile, parfois effrayant, et convaincre tout le monde d’adhérer à cette transformation sera le véritable défi.

Voici les étapes à suivre pour passer à un budget lean :

1. Identifier les garde-fous
2. Définir des critères d’évaluation de la réussite
3. Fixer des budgets pour chaque flux de valeur
4. Définir des objectifs organisationnels appropriés

Avec les approches Lean-Agile, tout s’articule autour de la livraison et de l’amélioration continues. Les équipes évaluent en permanence les performances et les marchés afin de réviser et d’optimiser le fonctionnement de leur flux de valeur.

Les garde-fous budgétaires lean sont les processus, lignes directrices et politiques définis pour un portefeuille donné. Pour obtenir des résultats métier optimaux, il est essentiel de comprendre l’approche budgétaire de la gestion de portefeuille lean. Les parties prenantes et les décideurs doivent collaborer pour définir ces garde-fous.

Ces garde-fous guideront l’allocation des financements et les étapes à suivre lors de la budgétisation des flux de valeur.

Avec une approche lean, il est crucial que les équipes réévaluent régulièrement leurs actions pour s’assurer qu’elles restent efficaces. L’adaptation ou la révision des approches est monnaie courante. C’est pourquoi les décideurs et parties prenantes doivent également convenir d’un processus d’évaluation.

Une fois les garde-fous établis, vous pouvez attribuer des budgets à chaque flux de valeur. Le montant budgété doit inclure les personnes et ressources nécessaires au bon fonctionnement de la chaîne. La budgétisation lean fonctionne sur des périodes plus courtes.

Lorsqu’on attribue un budget à un flux de valeur, il convient de se concentrer uniquement sur les prochains mois, voire de raisonner par trimestre. L’évaluation périodique des flux de valeur et des budgets permet de s’assurer que les dépenses restent alignées sur les activités à forte valeur ajoutée.

La direction doit définir clairement les objectifs organisationnels. Chaque flux de valeur doit en avoir connaissance et aligner ses propres objectifs en conséquence. Chaque portefeuille peut avoir un ensemble d’objectifs distincts.

Et cela ne pose aucun problème, tant que chaque équipe de l’organisation comprend la structure globale et les objectifs poursuivis.