Deux ans, 2 milliards de dollars de gains de productivité. C’était notre objectif.
Quand IBM a accepté ce défi en 2023, il n’y avait pas de feuille de route pour assurer sa réussite. Nous avons dû tracer notre propre voie vers la transformation. Il s’agissait notamment de devenir client zéro et de repenser chaque aspect de notre activité avec une stratégie axée sur l’IA et hybride dès la conception. Nous avons commis quelques fautes en cours de route, qui nous ont toutefois incités à approfondir notre démarche, à prendre plus de risques et à transformer les erreurs en opportunités.
Deux ans plus tard et 3,5 milliards de dollars USD de gains de productivité (un chiffre qui ne cesse de croître), nous avons prouvé qu’en combinant l’IA, le cloud hybride et l’automatisation à d’autres stratégies, on peut créer de la valeur à l’échelle, à condition de bien s’y prendre. C’est ce que notre parcours nous a aidés à comprendre. Nous voulons vous aider à faire de même.
Nous avons donc transformé notre parcours en feuille de route pour atteindre une véritable transformation, inspirée par la nôtre. Aujourd’hui, nous la partageons avec vous. Lancez-vous, intégrez l’IA et d’autres accélérateurs essentiels dans votre propre activité ; une décision, un workflow et un cas d’utilisation à la fois.
L’application de l’IA à elle seule ne suffit pas pour faire bouger les choses à l’échelle de l’entreprise. Nous sommes allés au-delà de nos silos fonctionnels pour examiner notre entreprise et ses défis comme un tout. Cette approche nous a permis de déterminer où et comment l’IA et les autres technologies et techniques transformationnelles auraient le plus d’impact sur IBM.
Quel rôle l’IA a-t-elle joué ? Nous avons conçu plusieurs assistants d’IA que avons intégrés aux fonctions essentielles de notre entreprise : les ressources humaines, l’informatique, l’approvisionnement, les ventes et la fiscalité. Chaque assistant a été conçu à l’aide d’outils de productivité alimentés par l’IA, issus du portefeuille de produits IBM® watsonx.
Rien qu’en 2024, IBM a géré plus de 11 millions d’interactions RH. Pour offrir à ses salariés une expérience positive, il fallait créer une solution RH efficace.
- Analyser les anciens tickets de support RH pour identifier les principaux problèmes. - Identifier les opportunités d’améliorer l’expérience utilisateur.
- Cartographier le parcours de support utilisateur, du premier contact à la résolution finale. - Affiner ou supprimer les canaux de support qui ne répondent pas à vos besoins. - Offrir un support assuré par un assistant numérique disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
- Développer un assistant conversationnel grâce aux outils d’IA. - Intégrer les fonctionnalités métier dans votre solution de support. - Tester auprès d’un nombre restreint d’utilisateurs pour s’assurer que les critères de réussite sont remplis.
- Déployer progressivement le test auprès des utilisateurs. - Lancer des versions bêta auprès des services ciblés avant de procéder à un déploiement général. - Continuer à peaufiner les workflows après chaque déploiement.
Les temps d’arrêt et les problèmes techniques freinent la productivité. Nous devions trouver un moyen de réagir avec rapidité et précision.
- Définir les objectifs de transformation. - Standardiser les KPI et les catégories de valeur. - Constituer un comité de pilotage transversal pour assurer la gouvernance.
- Organiser des ateliers de découverte pour identifier les défis. - Se concentrer sur les tâches dont le volume, la complexité ou le coût sont élevés. - Élaborer une étude d’opportunité à l’aide d’un cadre de modélisation des avantages.
- Utiliser une plateforme comme watsonx Orchestrate pour créer des agents spécialisés. - Commencer avec des agents préconfigurés et les personnaliser en fonction des besoins. - Intégrer l’IA agentique dans les outils existants comme Workday, Microsoft Outlook et SAP.
- Consolider les systèmes cloisonnés et unifier les expériences en ligne. - Automatiser autant de tâches répétitives que possible sur chaque canal. - Équiper les salariés et les responsables d’interfaces d’IA intuitives.
-Suivre l’adoption, les taux de confinement et les gains de temps. - Reproduire les cas d’utilisation réussis dans d’autres services. - Favoriser l'innovation en associant compétition amicale et feedback.
- Ne pas attendre la perfection. Le meilleur moment pour commencer était hier. Le deuxième meilleur moment, c’est maintenant. IBM a lancé AskIT 100 jours après sa conception. - Vous améliorez votre main-d’œuvre. Laissez l’IA s’occuper de la routine pour que vos équipes puissent s’attaquer aux tâches difficiles.
L’équipe d’approvisionnement requiert une vision à 360 degrés des relations et beaucoup de temps pour équilibrer la gestion des dépenses d’IBM. Les silos de données et les tâches redondantes peuvent occuper toute sa journée de travail. C’est pourquoi nous avons créé l’assistant IA AskProcurement.
- L’orchestration multi-agent - Les intégrations tierces - La formation et l’amélioration continues
- Élaborer une étude d’opportunité à l’aide du cadre de modélisation des avantages d’IBM. - Utiliser l’IA générative pour rédiger appels d’offres, e-mails, rapports et synthèses. - Se concentrer sur les domaines où la génération de contenu est répétitive mais nécessite une précision contextuelle.
- Passer d’une simple analyse descriptive à la prévision et recommander des actions. - Intégrer des modèles prédictifs dans les workflows de prise de décision afin de mieux gérer les risques et les opportunités.
- Accélérer la transformation grâce à des agents, des templates et des workflows préconfigurés pour répondre aux besoins courants de l’entreprise. *Les agents IBM ont été déployés en une journée grâce aux accélérateurs watsonx et aux outils low code.
- Relier chaque projet d’IA à un résultat métier mesurable comme la réduction des coûts, les gains d’efficacité ou encore la réduction des risques. - Collaborer avec les fonctions Finance et Stratégie pour quantifier les avantages et aligner les efforts en matière d’IA sur les objectifs de l’entreprise.
- Identifier les aspects pouvant apporter une valeur immédiate. Ce processus renforce la confiance au sein de l’entreprise et l’enthousiasme pour une transformation plus poussée. - Avant la phase de construction, examinez attentivement vos données pour découvrir les schémas, les goulots d’étranglement et les opportunités d’automatisation.
Notre équipe commerciale internationale est très efficace, et elle veut l’être toujours plus. Nous avons créé notre propre assistant IA AskSales pour offrir aux conseillers commerciaux d’IBM des informations et un support en temps réel.
- Utiliser l’IA générative pour extraire des contenus et personnaliser les messages en fonction des profils clients, des tendances sectorielles et des interactions antérieures.
- Regrouper toutes les informations cloisonnées sur une interface unique et centralisée à l’aide d’API et d’outils d’orchestration des données.
- Identifier les tâches répétitives qui prennent trop de temps aux salariés. - Mesurer le temps consacré à la prospection et à la sensibilisation, au data mining et aux workflows d’incitation et de commission.
- Réunir les parties prenantes des services ventes, informatique, opérations et recherche. - Créer des solutions d’IA en équipe afin d’obtenir une adhésion rapide et de faciliter le processus de mise en œuvre.
- Utiliser des plateformes no-code pour rendre l’innovation et l’adoption accessibles à tous. - Encourager les équipes non techniques à créer, à personnaliser et à déployer leurs propres solutions d’IA.
- Accompagner les commerciaux à chaque étape. Veiller à ce que l’assistant IA tienne compte du contexte et soit adapté au rythme de votre processus de vente. - Votre assistant doit se trouver là où travaillent les commerciaux, fournir des informations et automatiser les tâches sans perturber le flux.
IBM est une entreprise multinationale. Si les données sont inaccessibles et incomplètes, notre travail de conformité devient une véritable corvée. Nous avons collaboré avec Ernst & Young LLP (EY) pour rendre nos données conformes aux exigences fiscales et obtenir des informations fondées sur les données pour notre entreprise.
Déterminez en quoi les processus manuels vous ralentissent ou augmentent les risques. - Se concentrer sur les défis qui ont un impact mesurable sur les coûts, les délais ou la conformité. - Obtenez l’adhésion des dirigeants pour susciter l’urgence et le soutien.
- Trouver des partenaires spécialisés en technologie, stratégie ou dotés d’un savoir-faire sectoriel. - Créez des équipes transversales qui allient informations métier avec expertise technique. - Collaborer pour créer des solutions pratiques, évolutives et à faible risque.
- Les workflows autonomes reposent sur des données fiscales disponibles en temps réel. - Vos données font la différence sur le marché. En les exploitant, vous renforcez la précision, la rapidité et l’auditabilité.
- Rechercher des plateformes capables de s’intégrer à vos systèmes et workflows actuels. - Privilégier les outils d’IA qui offrent transparence, sécurité et adaptabilité. - Utilisez votre fournisseur d’IA comme orchestrateur d’IA pour puiser dans les intégrations et les bonnes pratiques approuvées.
- Choisissez des cas d’utilisation à fort impact dans lesquels l’IA peut apporter des résultats rapides, tels que des domaines à volume élevé et réglementés, notamment les taxes de vente et d’utilisation, la TVA, l’impôt foncier, le mappage des soldes et les rapprochements. - Utilisez les MVP pour obtenir des commentaires, améliorer la façon dont le travail est effectué et démontrer le ROI.
- Préservez les relations avec les partenaires de confiance. - Partager le savoir pour découvrir les opportunités d’innovation. - Promouvoir l’expérimentation et la formation continues au sein des services.
- Intégrer les contrôles, les capacités d’audit et l’alignement réglementaire directement dans les workflows. - Établir des normes claires en matière de qualité des données, de performance des modèles et de supervision.
- Ne courez pas après les opportunités liées à l’IA. Identifiez ce qui ne fonctionne pas et utilisez l’IA pour l’améliorer. - Préparez vos données pour la fiscalité et utilisez-les comme facteur de différenciation. - La collaboration permet de réduire la complexité. Collaborer avec des partenaires stratégiques pour avancer plus vite et obtenir de meilleurs résultats.
La transformation n’est pas un événement ponctuel ; il s’agit d’un changement fondamental dans la façon dont le travail est fait.
Chez IBM, la prochaine phase du processus de transformation consistera à combiner nos assistants métier dans AskIBM, un agent IA autonome et surpuissant.