IBM Content Collector

Proporciona soluciones de archivado para ayudarle a obtener el valor empresarial de su información

Hombre utilizando un ordenador de sobremesa en una oficina, con monitores y equipos en primer plano y al fondo.

Visión general

Gestione la información de toda la empresa

IBM® Content Collector es una familia de productos diseñados para recopilar, mejorar y gestionar correos electrónicos, sistemas de archivos y datos y documentos de SAP. Sus capacidades identifican y archivan el contenido en función del valor empresarial y garantizan que el contenido crítico esté protegido y retenido. El conjunto integral de soluciones ofrece una estrategia para extraer valor de su contenido.

Productos

IBM Content Collector for Email
Capture y archive los correos electrónicos de entornos Exchange o Domino, incluido Exchange Online, para garantizar el cumplimiento normativo y reducir los costes de almacenamiento. Gestione el correo electrónico dentro de los sistemas IBM ECM, garantizando la retención, la protección y la eliminación defendible en un entorno de gestión de contenido unificado.
IBM Content Collector for File Systems
Controle los documentos en las carpetas compartidas de red mediante la deduplicación, la compresión y las funciones de retención.
IBM Content Collector for SAP Applications
Ofrece archivo basado en valores para aplicaciones SAP.
IBM Content Collector para Microsoft SharePoint
Implemente una estrategia integral de colecciones y archivos de SharePoint.

Características

Diseñado para una gestión escalable de los contenidos

Content Collector for Email proporciona un archivado de correo electrónico automatizado y basado en políticas desde buzones de varios sistemas de correo electrónico. Esto contribuye a gestionar la información y a cumplir los requisitos legales.

Content Collector for SAP Applications le permite recopilar, archivar y gestionar datos generados por SAP en un repositorio integrado altamente seguro mediante su plataforma ECM.

Content Collector for File Systems permite a los usuarios controlar los documentos de los archivos compartidos en red y puede configurarse para capturar automáticamente los documentos a medida que se colocan en una ubicación monitorizada.

Content Collector está diseñado para permitir a los operadores del sistema definir políticas sobre cómo los datos poco utilizados pueden ser archivados y eliminados de los sistemas de origen.

Content Collector for Microsoft SharePoint permite a los usuarios capturar contenidos de SharePoint para archivarlos a largo plazo, ajustándose a la normativa o a otras razones empresariales.

Mujer de negocios usando el teléfono móvil en la oficina

Casos de uso

Gestión de contenidos para las necesidades empresariales clave

IBM Content Collector ayuda a las organizaciones a capturar, gestionar y controlar el contenido empresarial en todos sus sistemas. Apoya el cumplimiento normativo, la optimización de costes y el control del ciclo de vida al garantizar que la información crítica se conserve, archive y elimine de manera eficiente.
Archivar correos electrónicos, archivos y datos sociales

Recopile y archive el correo electrónico, los archivos y el contenido empresarial de las redes sociales en función del valor empresarial y los requisitos reglamentarios. Asegúrese de que las comunicaciones críticas se preservan, se pueden buscar y cumplen con las normas en todos los sistemas distribuidos.
Gestione las necesidades de retención y cumplimiento

Retener, proteger y disponer de forma defensiva del contenido según la política. Reduzca el riesgo y la retención excesiva y, al mismo tiempo, garantice el cumplimiento de los requisitos reglamentarios y las normas de gobierno corporativo.
Optimice los costes y el rendimiento del almacenamiento

Archive y migre el contenido a niveles de almacenamiento de menor coste para reducir los costes de infraestructura. Mejore el rendimiento del sistema gestionando los datos de forma eficiente en todos los entornos de almacenamiento.
Gestione el ciclo de vida y la vinculación del contenido de SAP

Integre con SAP para gestionar la vinculación de documentos, los procesos del ciclo de vida y la recopilación de contenido estructurado y no estructurado. Garantizar una gobernanza y accesibilidad fluidas dentro de los sistemas de gestión de contenidos empresariales.

Recursos

Orientación experta sobre el gobierno de contenidos

Creación de soluciones de archivado basadas en el valor con IBM Content Collector
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