A diferencia de Visio, que se basa principalmente en el escritorio, IBM Blueworks Live está completamente basado en la nube, para permitir la colaboración en tiempo real entre equipos. Esto agiliza el intercambio de archivos y el control de versiones, lo que facilita la contribución simultánea de varios usuarios, especialmente en configuraciones remotas o híbridas.
IBM Blueworks Live está diseñado para usuarios empresariales, ya que ofrece una interfaz intuitiva y una experiencia de modelado de procesos simplificada para que los stakeholder no técnicos puedan contribuir a la mejora de los procesos. Visio, aunque es potente, puede requerir más conocimientos técnicos.
IBM Blueworks Live se centra en gran medida en el gobierno y la documentación de los procesos. Ofrece control de versiones automatizado, registros de auditoría y asignaciones de propiedad de procesos, para mejorar la documentación de los procesos y la alineación con los estándares de la empresa. Visio es principalmente una herramienta de diagramación y carece de esta funcionalidad de gobierno integrado.
IBM Blueworks Live ofrece una amplia gama de plantillas prediseñadas y se transforma automáticamente a Business Process Model and Notation (BPMN) 2.0, lo que brinda a los usuarios una ventaja en la documentación y el análisis de procesos. Las plantillas de Visio requieren arrastrar y soltar, además de verificar manualmente el cumplimiento del BPMN.