En los negocios, romper puede ser difícil.En las grandes desinversiones, la entidad escindida debe prepararse para la independencia.Esto suele implicar la transición de datos desde los sistemas financieros de la empresa matriz, la búsqueda de nuevas herramientas para la planificación y las consolidaciones, y la implantación de nuevas plataformas informáticas.
Este fue el caso de DOMINION, un proveedor de servicios internacionales. Después de su salida de su organización matriz en 2017, la empresa necesitaba una forma de albergar cuatro años de datos y encontrar un sistema de TI autónomo para fines de consolidación financiera.
El proceso de consolidación para DOMINION es muy complejo.Una de las razones de ello es la naturaleza dinámica del negocio. En los últimos años, la compañía ha estado activa en múltiples fusiones y adquisiciones, escisiones y otras oportunidades de inversión.También comercia en muchas divisas, como el euro, el peso, los dólares estadounidenses y canadienses, las rupias indias, el rial saudí, el krone danés y otros.
Gran número de empresas
Facilita y automatiza el proceso de consolidación de 100 empresas del Grupo
Consolidaciones exitosas
Cierra con éxito el proceso de consolidación el cuarto día laborable de cada mes.
Ser una organización de grupo añade otra capa de complejidad, como explica Arantza Rodríguez San Vicente, Directora de auditoría y consolidación de DOMINION: “Somos un grupo de 100 empresas.Recibimos documentos financieros de cada subsidiaria, cada una con una asignación diferente de cuentas, que luego tenemos que adaptar a nuestra asignación interna.Como empresa que cotiza en bolsa, no podemos arriesgarnos a no poder presentar nuestros resultados a tiempo y los consolidamos cada mes”.
Para DOMINION, la solución ideal aceleraría y modernizaría el proceso de consolidación.También apoyaría la toma de decisiones al proporcionar una visión consolidada del negocio.“Pero además”, dice Rodríguez San Vicente, “queríamos una solución que pudiera cambiar los parámetros y adaptarse fácilmente a nuestra organización en constante cambio”.
En 2018, después de una extensa investigación, DOMINION encontró lo que necesitaba en la tecnología IBM® Cognos Controller.“Elegimos IBM® Cognos Controller porque es una herramienta versátil y práctica que nos permite realizar cambios en la organización del Grupo con facilidad”, explica Rodríguez San Vicente. “También se puede conectar con nuestro sistema contable Microsoft Dynamics NAV, o Navision, algo que era esencial”.
Para ayudar a implementar la solución, la compañía contrató a IBM® Business Partner LKS Financial Solutions & Corporate, elegido por su aptitud técnica con la tecnología de Cognos y su experiencia estratégica en el ámbito financiero.“DOMINION tiene una gran presencia internacional”, dice Andrés Bedia Alonso, Gerente Comercial de LKS.“Otro desafío fue el dinamismo y la velocidad del cambio de su estructura corporativa, con sus muchas operaciones de fusiones y adquisiciones y cambios organizativos”.
La primera fase del proyecto se centró en automatizar el proceso de consolidación legal.Para comprender mejor los requisitos específicos de DOMINION, LKS organizó varios talleres y realizó pruebas de concepto (POC) para demostrar la solución.Tras tres meses de éxito, de diciembre de 2018 a marzo de 2019, la solución entró en producción.“LKS tiene una gran experiencia demostrada con implementaciones de Cognos y siempre resuelven nuestros problemas técnicos y operativos”, añade Rodríguez San Vicente.
El equipo corporativo de DOMINION también utiliza el software Cognos Controller para recopilar información de las distintas filiales de la compañía, y para obtener todos los detalles necesarios para las notas de los estados financieros consolidados.“Las diferentes empresas del Grupo envían un balance completo que ya está mapeado y adaptado automáticamente a las cuentas financieras del Grupo, con la opción de importar archivos”, dice Rodríguez San Vicente. “Por lo tanto, llevamos a cabo parte de la preparación para la consolidación de nuestro sistema Cognos”.
Hoy, DOMINION cierra el proceso de consolidación el cuarto día hábil de cada mes.El ahorro de tiempo está bien empleado.En lugar de centrarse en el proceso en sí, el equipo financiero puede dedicar más tiempo a revisar los datos finales y a preparar las explicaciones para la administración.Al final, las empresas obtienen datos más fiables y consolidados.
“El principal objetivo que conseguimos con Cognos Controller fue ser independientes en el proceso de consolidación financiera”, afirma Rodríguez San Vicente. “Esta independencia nos permite avanzar más rápido en la finalización de todo el proceso, pero también ser más flexibles ante cualquier cambio en el organigrama”.
“Trabajar con DOMINION fue fácil y rápido”, añade Bedia Alonso.“La comunicación entre nuestros dos equipos fue excelente y natural.Somos consultores financieros con muchos conocimientos sobre el proceso de consolidación y DOMINION cuenta con profesionales financieros altamente calificados con un profundo conocimiento de sus procesos empresariales”.
En el futuro, DOMINION seguirá confiando en el software Cognos Controller y ha firmado un contrato de mantenimiento con LKS.Para Rodríguez San Vicente, es un acuerdo valioso.“DOMINION es una empresa dinámica que ha aprendido a adaptarse a todas las situaciones”, concluye. “Cognos nos permite seguir creciendo y mejorando en nuestro día a día, y LKS es una gran ayuda y garantía para el equipo de DOMINION.”
Fundada en Bilbao, España en 1999, DOMINION (enlace externo a ibm.com) es una empresa global que ofrece servicios y proyectos de ingeniería y multitecnología.La compañía trabaja como socio estratégico ofreciendo a los clientes soluciones totales en los campos de la industria, la tecnología y las telecomunicaciones, la energía, las infraestructuras y el hogar.DOMINION está presente en más de 35 países, con más de 1000 clientes y 9000 empleados.
El socio comercial de IBM® LKS FS&C (enlace externo a ibm.com), con sede en Bilbao, Bizkaia, España, ofrece servicios financieros completos diseñados para ayudar a las empresas a capitalizar las ventajas de la nueva era digital.LKS FS&C forma parte de LKS Next, una de las mayores empresas de servicios profesionales del norte de España.La empresa se fundó en 1991, emplea a más de 600 personas y obtuvo unos ingresos por ventas de 50 millones de euros en 2019.
Legal
© Copyright IBM Corporation 2021. IBM Corporation, Cloud híbrido, New Orchard Road, Armonk, NY 10504
Producido en los Estados Unidos de América, octubre de 2021.
IBM, el logotipo de IBM, ibm.com y Cognos son marcas comerciales de International Business Machines Corp., registradas en muchas jurisdicciones del mundo. Los demás nombres de productos y servicios pueden ser marcas registradas de IBM u otras empresas. La lista actual de las marcas registradas de IBM está disponible en la web en "Información sobre derechos de autor y marcas registradas" en ibm.com/legal/copyright-trademark.
Microsoft, Windows, Windows NT y el logotipo de Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos, en otros países o en ambos.
La información contenida en este documento es la vigente en la fecha de su publicación original y está sujeta a cambios por parte de IBM. No todas las ofertas mencionadas en este documento están disponibles en todos los países en los que IBM está presente.
Los datos de rendimiento y ejemplos de clientes mencionados se presentan únicamente con fines ilustrativos. Los datos reales de rendimiento pueden variar en función de las configuraciones y condiciones de funcionamiento específicas. LA INFORMACIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE OFRECE "TAL CUAL ESTÁ" SIN NINGUNA GARANTÍA, NI EXPLÍCITA NI IMPLÍCITA, INCLUIDAS, ENTRE OTRAS, LAS GARANTÍAS DE COMERCIALIZACIÓN, ADECUACIÓN A UN FIN CONCRETO Y CUALQUIER GARANTÍA O CONDICIÓN DE INEXISTENCIA DE INFRACCIÓN. Los productos de IBM están sujetos a garantía según los términos y condiciones de los acuerdos bajo los que se proporcionan.