Coupa 软件允许您管理和分析员工的开支,从采购到开票和开支。 IBM® App Connect Enterprise 提供 Coupa 输入 和 Coupa 请求 节点,这些节点使您能够与 Coupa进行交互。
关于此任务
IBM App Connect Enterprise 通过 Windows , AIX和 Linux® 系统上提供的 Coupa Input 和 Coupa Request 节点与 Coupa 同步通信。
使用消息流中的 Coupa Input 节点接受来自 Coupa的输入。 您可以使用此节点来监视 Coupa 以获取新的或更新的对象,例如费用报告,汇率和发票。 有关配置 Coupa 输入 节点的更多信息,请参阅 Coupa 输入节点。
您可以使用 Coupa Request 节点连接到 Coupa ,并对 Coupa 系统中的对象执行操作,包括费用报告,汇率和发票。
有关配置 Coupa Request 节点的其他信息,请参阅 Coupa Request 节点。
注: Coupa 连接器仅支持 OAuth 2.0 认证。 不再支持 API 密钥认证,这意味着必须重新创建为使用 API 密钥认证而创建的任何帐户才能使用 OAuth 2.0 认证方法。
还对 Coupa API 进行了一些属性级别的更改。 例如,属性名称中的下划线已替换为连字符。 如果您有包含 Coupa Request 节点的现有流,请针对该节点再次启动发现以创建新帐户 (包括新策略和凭证) ,为连接指定 OAuth 2.0 认证,并设置 Coupa 连接器的属性。
过程
以下步骤显示如何使用连接器发现连接到 Coupa 帐户并配置 Coupa 请求 节点。 您可以遵循类似的过程来配置 Coupa 输入 节点,以通过创建包含 Coupa 输入 节点的流并通过连接器发现对其进行配置,从而监视 Coupa 以获取新的或更新的对象。
- 在 IBM App Connect Enterprise Toolkit中,创建包含 Coupa 请求 节点的流。
- 选择流中的 Coupa 请求 节点以在编辑器中显示节点属性。
- 在 基本 选项卡上,单击 启动连接器发现。
此时会显示一个面板,您可以在其中指定要在连接器发现期间使用的策略项目名称和保险库文件详细信息。
- 指定要在连接器发现期间使用的策略项目和保险库文件的详细信息:
- 在 策略项目 字段中,指定用于存储连接器发现期间创建的策略的策略项目。
也可以通过单击新建并指定新策略项目的名称来创建新的策略项目。 然后单击完成。
- 指定要在连接器发现期间使用的保险库文件。 缺省情况下,连接器发现期间使用的凭证存储在 外部目录保险库中,这是可供任何集成服务器使用的 App Connect Enterprise 保险库文件。 或者,您可以将凭证存储在集成服务器保险库文件中,该保险库文件是在集成服务器的工作目录中创建的,并且只能由该特定集成服务器使用。
要指定用于存储凭证的保险库文件,请完成下列其中一个主题的
使用连接器发现向导 部分中的步骤:
- 在 保险库密钥 字段中,输入用于访问保险库中存储的凭证的保险库密钥。 保险库密钥的长度必须至少为 8 个字符。
- 可选: 缺省情况下,指定的保险库文件位置和保险库文件密钥将另存为 Toolkit 中的首选项,以便在您启动 "连接器发现" 时预设这些值。 如果您不希望保存这些首选项,请取消选中保存在保险库文件首选项中。
- 单击 启动发现 以启动 Coupa 连接器的 "连接器发现" 向导。
此时将显示 " 连接器发现 " 窗口。 如果现有 Coupa 连接 (帐户) 可用,那么将显示这些连接的列表。 如果没有现有连接,那么 Coupa 连接器的状态将显示为 Not
connected。
- 在向导中设置必需的连接器属性。
例如,如果要从 Coupa检索发票,那么必须通过从列表中选择相应的选项来指定 供应商 。 您可以通过单击 添加条件 ,然后选择要过滤的属性来添加用于检索数据的条件。 例如,您可以通过单击 添加条件,然后单击 发票标识,然后指定所需值来指定特定发票。 您还可以设置一些属性,这些属性指定要检索的最大记录数以及在超过该限制时要执行的操作。
- 在 "连接器发现" 向导中指定完属性后,单击 保存。
用于连接到
Coupa 的凭证存储在保险库文件中,其他连接详细信息保存在
Coupa 策略中。 您在向导中设置的属性值将返回到
IBM App Connect Enterprise Toolkit中的
Coupa Request 节点。
- 完成发现并保存属性值后,通过单击窗口右上角的 X 或按 Alt+F4来退出 "连接器发现" 向导。
- 返回以在 IBM App Connect Enterprise Toolkit中编辑 Coupa Request 节点。
现在,在 "连接器发现" 向导 (在步骤
6中) 中设置的连接器属性在
Coupa 请求 节点上可视。
基本 选项卡显示您在向导中设置的
操作 和
对象 属性的值。 例如,如果在向导中选择了 ,那么将在节点的
基本 选项卡上显示以下属性:
- 操作 -
RETRIEVEALL
- 对象 -
Invoices
- 供应商 -
SupplierID
操作和对象属性的值将以只读格式显示。 如果要更改这些值,您可以通过再次单击启动连接器发现并在“连接器发现”向导中设置新值来执行此操作。 您可以通过单击属性旁边的编辑来修改其他属性。
模式基本名称 属性指定模式文件的基本名称,这些文件描述从 Coupa 连接器发送和接收的请求和响应消息的格式。 第一次对节点运行发现时,将自动设置模式基本名称,该名称基于当前流名称和节点名。 如果在首次运行发现之前手动设置此属性,那么将使用您设置的值。 如果在发现后重命名模式,那么必须编辑此属性,以使其与项目中重命名的模式所使用的模式基本名称相匹配。 如果在发现后更改此属性,那么必须重命名模式名称以匹配或再次运行发现。
根据发现期间选择的操作, "连接器发现" 向导将生成请求模式和响应模式,或者仅生成响应模式。 仅当所选操作和对象需要请求消息时,才会生成请求模式。 生成的请求模式用于验证请求消息。 如果操作为 RETRIEVE 或 DELETE,那么连接器仅返回响应模式。
生成的模式文件将添加到项目中,并且可供 映射 节点用于变换输入或输出数据。 模式的完整文件名派生自模式基本名称,后缀为 response.schema.json 或 request.schema.json。 您可以通过单击 打开请求模式 或 打开响应模式来打开模式。
- 在 Coupa 请求 节点的 连接 选项卡上, 策略 属性显示策略的名称,该策略包含要用于连接的安全身份的详细信息。 策略的类型为
Coupa。
- 可选: 在 连接 选项卡上设置 超时 属性,以指定节点等待 Coupa 处理操作的时间 (以秒计)。
- Coupa 请求 节点的 过滤器 选项卡包含一些属性,这些属性用于控制消息流选择数据的方式。 这些属性的初始值来自在 "连接器发现" 向导中为 Coupa 连接器设置的属性值,包括 供应商,过滤器选项属性以及指定的任何条件 (如步骤 6中所述)。 如果您随后返回到 "连接器发现" 向导并更改任何属性的值 (例如,通过添加新条件) ,那么这些更新将反映在节点上设置的属性中。
过滤器选项 属性控制执行 Coupa 请求 节点时要对哪些对象进行操作。 过滤器限制 属性控制要检索的最大项数以及超出限制时要执行的操作。
您可以通过单击要在 " 过滤器选项 " 部分中修改的值旁边的 编辑 ,并通过更改在 过滤器限制 部分中设置的属性值来修改值。
属性值可以是文本值,也可以是 ESQL 或 XPATH 表达式,这些表达式在执行时根据传递到 Coupa Request 节点的消息内容进行解析。
- 在 请求 选项卡上,设置 数据位置 属性以指定入局消息树中包含要在 Coupa中创建的对象数据的位置。 此数据构成从 Coupa Request 节点发送到 Coupa 系统的请求。
- 在 结果 选项卡上,设置 输出数据位置 属性以指定输出消息树中包含在 Coupa中创建的记录数据的位置。
- 缺省情况下,将根据连接器发现期间生成的请求模式验证请求消息。 您可以通过使用 Coupa 请求 节点的 验证 属性来关闭请求验证或更改验证设置。
- 保存 消息流。