创建定制创建视图
设计创建视图
控制创建视图向用户显示的内容
一种对象类型可以有一个或多个启用的“创建视图”。 可以定义规则来确定向用户显示哪个“创建视图”。 可以显示以下对象的“创建视图”:
- 所有概要文件或特定概要文件。
- 对于一个或多个父对象类型,如果父对象已知。
- 对于任何父对象类型,如果已知父对象。
- 对于通过单击网格视图中的新建来访问的创建视图,父对象未知,并且该视图必须包含允许用户选择父对象的关系字段。
- 对于从“任务视图”中的关系字段访问的“创建视图”,父对象已知,因为该对象已打开。 视图不需要包含允许用户选择父对象的关系字段。 对于这些创建视图,如果未选择用作所有概要文件的此对象类型的缺省视图,那么您可以使用规则选项卡来定义规则并将父类型(如果在创建时已知)设置为特定父对象类型,或者针对任何父对象类型选择任何。在创建视图中使用此功能有两个原因:
- 这样用户就无需选择父对象。 这将使得视图更易于使用,因为在父对象已知的情况下,选择对象既耗时又没有必要。
- 可以根据父对象类型来显示不同的“创建视图”。 例如,一个问题的创建视图可以是不同的,这取决于它的父对象是控件还是资产。
有关更多信息,请参阅控制向用户显示的视图和定义创建视图。
用户访问的对象类型没有已启用的有效“创建视图”时,不会显示任何视图。
关联主要父对象和父/子对象
对于大多数对象类型,“创建视图”必须提供关联主要父对象的功能。
您可以通过添加操作在创建视图中添加卡片或网格关系字段。 当用户添加第一个对象时,该对象会被自动设为主父对象。
如果要确保将特定对象类型设置为父对象,可将关系字段的Required属性设置为 "True,使该字段成为必填字段。
要让创建视图从用户开始的访问点接管父对象,可通过在 "规则"选项卡上设置 "父类 型"(如果创建时已知)为创建视图定义一条规则。 您可以将父类型(如果在创建时已知)设置为特定父对象类型,或者为任何父对象类型选择任何。
创建视图还可以提供关联一个或多个父对象的功能。 为此,请使用添加操作在创建视图中添加卡片或网格关系字段。
如果 "创建视图 "允许用户关联主父对象和父对象,则可以用两个操作(设置主父对象 和添加)定义一个关系字段。 可以将关系字段设为必填字段,但不能确保用户提供主父对象。 如果用户没有明确选择主要父对象,则在保存对象时,第一个添加为父对象的对象将成为主要父对象。
可以对关系字段使用规则来帮助用户选择正确的关联。 您可以对关系字段使用显示和隐藏的规则,以根据视图中其他字段的值来显示或隐藏关系字段。 例如,如果创建了问题,那么用户选择的问题类型可以确定显示的父对象类型。
有关关系字段的更多信息,请参阅在视图上添加和配置关系字段。
用于添加文件的创建视图
用于添加文件(系统和非系统)的创建视图必须提供上载文件的方法。 有关详细信息,请参阅为文件对象类型定义创建视图。
创建视图中的固定 UI 组件
| UI 组件 | 描述 |
|---|---|
| 工作区 | 始终显示工作区。 |
| “保存”图标始终显示,无法隐藏。 在为对象输入了所有必需信息后,此图标会变为可单击。 | |
| “取消”图标始终显示,无法隐藏。 | |
| 对象类型和新的[对象类型] | 对象类型的名称始终显示在标题中。 |
| 对于每个区域,如果区域中至少有一个字段定义有字段描述,那么会显示字段指南。 | |
| 将始终显示搜索图标。 使用它来搜索视图中的字段。 |
创建视图的可配置 UI 组件
| UI 组件 | 描述 |
|---|---|
| 工作区 | 可以通过定义区域并向每个区域添加字段来配置工作区的内容。 |
| 内联指南 | 可以添加内联指南。 有关信息,请参阅添加内联指导。 |
| 用户指南 | 可以添加包含信息文本和关键字段列表的用户指南。 有关信息,请参阅添加用户指南。 |
| 向区域添加字段 | 字段会组织成区域。 有关信息,请参阅添加章节。 |
| 将字段组织成列 | 可以将字段组织成列。 有关信息,请参阅在列中排列字段。 |
| 定义枚举字段值的颜色 | 可以向枚举字段值添加颜色。 有关如何为字段值应用颜色的更多信息,请参阅定义枚举字符串字段。 |
| 应用颜色范围 | 您可以为十进制、整数和货币数据类型的值范围应用颜色。 有关如何将颜色应用到字段值范围的详细信息,请参阅定义字段并将其添加到字段组。 |
| 显示备用字段标签 | 可以更改语言环境以显示备用字段标签。 有关信息,请参阅应用备用字段标签。 |
| 关联对象 | 可以添加关联对象的功能,例如将主要父项关联到新对象。 |
| 在选项卡组中组织关系字段。 | 在选项卡组中组织关系字段 |
| 访问自然语言处理服务 | 您可以使用自然语言处理服务来提供建议。 有关信息,请参阅添加可提供分类建议的分类器字段。 有关信息,请参阅添加可提出对象关联建议的分类器字段 |
| 添加 URL 链接 | 可以添加显示为按钮或链接的 URL 字段。 更多信息,请参阅将 URL字段显示为按钮或链接。 |
| 上载文件 | 对于文件对象类型,您可以向创建视图添加上载文件的功能。 有关信息,请参阅为文件对象类型定义创建视图。 |
定义创作视图
开始之前
规划和设计 "创作视图"。 更多信息,请参阅设计创建视图。
如果为一个对象类型定义了多个创建视图,请参阅控制向用户显示哪些视图。
如果为文件对象类型定义了创建视图,请参阅为文件对象类型定义创建视图。
开启显示调试信息 功能。 更多信息,请参阅显示调试信息。
关于本任务
每个对象类型都可以启用一个或多个创建视图。
过程
下一步操作
如果需要在保存视图后更改规则,请单击
。
为文件对象类型定义创建视图
关于本任务
当用户从以下访问点创建新文件时,会使用文件 (SOXDocument) 对象类型的创建视图:
- 任务视图包含一个文件网格关系字段。 在这种情况下,文件的父对象是任务视图的对象类型,例如控件或问题。
选择文件后,单击 "上传 "之前,会显示 "要添加的文件"窗口。 文件的“创建视图”将确定要添加的文件弹出窗口中显示的字段。 只有必填字段会显示在要添加的文件窗口中。
- 任务。 在这种情况下,文件的父对象是用户提供的业务实体。 不显示要添加的文件窗口。
规划包含文件网格关系字段的任务视图时,请查看文件对象类型的系统创建视图。 您可以根据需要将其用作或创建自定义视图。 为文件使用多个创建视图可能很有价值,这样您就可以控制要添加的文件弹出窗口中显示的内容。 您可以为文件定义一个创建视图,并将其用于所有父对象类型。 或者,为文件定义多个“创建视图”,然后使用规则来控制根据父对象类型应用文件的哪个“创建视图”。 对“创建视图”使用父类型(如果未指定,视图对所有父类型有效)规则,以控制哪些字段显示在要添加的文件中。 例如,添加到“策略”对象的文件可以包含支持“策略导入”触发器的字段。 但是,上载到其他所有对象类型的文件可以排除这些字段。 更多信息,请参阅设计创建视图。
当用户从 "任务创建文件时,也会使用创建视图。
当管理员通过 "任务创建新的系统文件时,也会使用创建视图。 为系统文件的对象类型提供了 "系统创建视图"。