FastMap 概览

适用于 ： 所有部署类型

您可以使用 FastMap 将数据导入到 IBM OpenPages® 。

注: "文件" 和 "签名" 对象或 "系统注释" 字段不支持 FastMap 导入。

FastMap 工具验证和导入对象数据。

使用FastMap 导入对象时，导入的对象字段由适用的管理视图中的字段决定。 如果没有适用的管理视图，FastMap导入将使用配置文件字段。

未导入以下字段:

  • 在对象的 " 管理 " 视图中设置为 只读 的任何字段
  • 不在对象的 " 管理 " 视图中的任何字段
  • 包含在对象的 管理 选项卡的 其他字段 部分中的任何字段

不会导出具有大字符串大小的长字符串字段，因为这些字段可能太大，无法存储在单元中 (单元的最大存储量为 32 KB)。

对于富文本字段，FastMap不会导出或导入图像。 使用FastMap,导出对象时，添加到富文本字段的任何图像都不会随该对象一起导出。

图 1。 FastMap 任务流
任务流程

FastMap

FastMap是一个Microsoft Excel工作簿，其中包含可修改的数据加载工作表。

FastMap工作簿具有以下特点：
  • 文件必须为 .xlsx 格式。
  • 工作簿包含一个或多个数据加载工作表。
  • 工作簿中每个对象类型只有一个数据加载工作表。
  • 默认情况下，工作簿使用用户的区域设置。
  • 可选地，工作簿中包含一个定义工作表 ，用于配置 FastMap导入和导出行为。
工作簿中的数据加载工作表具有以下特征：
  • 每个工作表都针对特定的对象类型。
  • 每个工作表都有多个列，您可以在其中指定父文件夹和文件夹路径，并更改所列对象的数据。
  • 每列都必须有标题名称。
  • 每个工作表都包含本地化的列名和数据。
  • 每个工作表可选包含一个或多个特殊列标题。

示例

您只希望被分配上传数据配置文件的用户为以下五种对象类型导入更改后的数据或新数据：业务实体、流程、风险、控制措施和外部损失。 您可以创建一个包含多个工作表的工作簿，每个工作表对应一个对象类型，总共五个数据加载工作表，或者创建多个工作簿，每个工作簿对应一个对象类型。

注意：
  • 您无法 FastMap 导入附件或签名。
  • FastMap 支持微软Office .xlsx 格式。
  • 用户访问权限取决于分配给用户或群组的角色模板。 有关角色模板的详细信息，请发送电子邮件至 角色模板 。
  • 对于长字符串数据类型， FastMap 上传仅支持中等文本子类型。 Excel和 FastMap 会忽略子类型较多的字段，因为这些字段可能太大，Excel无法将其存储在单元格中。 一个单元的最大存储空间为32 KB。
  • 无法修改的字段，例如系统创建日期 、创建者和最后修改者字段，也不能通过 FastMap进行编辑。 例如，如果您正在迁移数据，则无法使用 FastMap 保留创建日期信息。 系统评论栏不支持 FastMap导入。

创建一个用于导入数据 FastMap 模板

以下步骤概述了创建用于导入数据 FastMap的过程。

过程

  1. 要创建Microsoft Excel工作簿，请选择要修改的项目并将其导出。
    • 打开“网格视图”。 您可以使用过滤器只显示您想要导出的项目。 要导出所有可见项目，请点击 导出 。
    • 要在网格视图中导出特定项目，请选中要导出的项目左侧的复选框。 此时将显示不同的工具栏。 在该工具栏中，点击 导出 。
  2. 在 “导出”对话框中，选择要导出的任何后代对象类型。 点击 “导出 ”。
    这一步将创建包含对象数据的Microsoft Excel工作簿。
  3. 根据需要在工作簿中添加或修改对象数据。 如有必要，取消隐藏列。
  4. 可选： 根据需要在定义工作表上添加或修改参数
    更多信息，请参阅 FastMap 中的定义工作表。
  5. 保存该文件。
  6. 导入工作簿。 更多信息，请参阅访问 FastMap 以导入数据和查看状态。

FastMap验证数据模板

当 FastMap导入到 IBM OpenPages 应用程序时， FastMap 会检查用户配置文件和工作表的设置和格式。

默认情况下 FastMap 使用登录用户的配置文件来确定哪些对象类型和字段是有效的。 例如，如果数据加载模板中包含某个对象类型或某些对象字段，但用户配置文件中未包含这些对象类型或字段，则 FastMap 导入的数据中也不会包含这些对象类型或字段。

您可以在模板的“定义”工作表中明确指定配置文件，从而覆盖 FastMap 使用的默认配置文件。 例如，如果您将 profileName 参数指定为 OpenPages Platform 3 ， FastMap 在导入数据时就会使用该配置文件。

注意： FastMap 导入时不会评估字段依赖规则。

更多信息，请参阅 《解决 FastMap 中的验证错误 》。

FastMap本地化数据

默认情况下 FastMap 使用登录用户的区域设置来验证模板中的数据。

因此 FastMap中的所有数据，例如列标题、文本、下拉列表或多值选择字段值，都必须根据用户的区域设置进行本地化。 例如，使用意大利语区域设置（ it_IT ）的用户必须仅导入带有意大利语本地化值 FastMap 模板。

您可以在模板的“定义”工作表中明确指定区域设置，从而覆盖用户的区域设置。 例如，如果您将 locale 参数指定为 en_US ，并将模板本地化为英文，那么意大利语用户就可以上传英文模板进行验证，而不是意大利语。 更多信息，请参阅 FastMap 中的定义工作表。

当您从 IBM OpenPages 应用程序导出对象类型数据时，区域设置会自动在定义工作表上设置。

FastMap 在处理过程中显示的验证信息可通过应用程序字符串进行本地化。

访问 FastMap ，导入数据并查看状态

您可以访问 FastMap 来导入数据或检查数据导入的状态。 使用 FastMap 导入对象数据是一个包含验证和导入两个步骤的过程。

开始之前

要访问 FastMap 导入，必须在帐户上设置正确的应用程序许可权。 FastMap 权限的更多信息，请参阅应用程序权限类型。

过程

  1. 点击 “打开管理”菜单 管理菜单 > FastMap。
    FastMap 导入选项卡将显示导入的列表。 如果您具有查看其他用户执行的导入的应用程序许可权，那么可以单击视图 下拉列表并选择所有导入。 如果选择此视图，那么会将创建者列添加到网格。
  2. 在 FastMap 选项卡中，点击 “导入 ”。
  3. FastMap验证和导入对话框中，点击 “选择文件 ”，选择要导入的文件。
  4. 点击 “验证 ”。
    可以等待验证完成，也可以单击关闭，我们将在验证完成时通知您。 该通知包含用于查看验证状态消息的链接。 如果您错过了通知消息，可以点击查看通知 查看通知图标 查看消息。

结果

如果验证失败，系统会提示您上载已更正的文件。

如果验证完成但出现警告，那么可以选择以下选项：

  • 可以上载已更正的文件。
  • 如果这些警告不重要，那么可以导入对象数据。
  • 可以从头开始取消并启动该流程。
  • 可以关闭该对话框。 稍后在当前会话中可以查看通知，以查看警告列表，或者返回到 FastMap 导入选项卡以导入文件。

验证成功完成后，可以选择导入或取消。

当选择导入时，将自动更新进度指示器。 您可以随时关闭 FastMap 导入详情对话框，导入完成后系统会通知您。