Подготовка к регистрации

Рассмотрены задачи подготовки пользователей, клиентов и почтовых файлов к перемещению в облако.

Прежде чем начать

Настройте службу и настройте параметры службы.

Важное замечание: Если для миграции почтовых данных с сервера Microsoft Exchange планируется использовать инструмент Mail Onboarding Manager, определите оптимальное время для настройки записи MX. Ее можно настроить в любое время - до, после или в процессе миграции, однако каждое из решений по-разному влияет на процесс миграции. За описанием каждого из сценариев миграции обратитесь к техническому комментарию Ограничения в случае миграции почтовых данных из локальной среды Microsoft Exchange 2010 и 2013 в облако с помощью Mail Onboarding Manager.

Об этой задаче

Табл. 1. Задачи подготовки к регистрации
Задача В чем важность этой задачи Дополнительная информация Завершить?
Создайте подробное расписание предоставления ресурсов и утвердите его с коллективом проекта. Такой подход гарантирует своевременное поэтапное выполнение процедуры предоставления ресурсов с учетом таких факторов, как пилотные пользователи, рабочие графики, географические расположения и применяемые клиенты. Делегатам почтовых файлов должны быть предоставлены права на управление почтовыми файлами. Более подробная информация находится в разделе Делегирование почтового файла.  
Подготовьте планы коммуникаций и обучения. Этот шаг обеспечивает быстрый переход к службе без обращений в службу поддержки. Подготовка планов коммуникаций и обучения  
Разработайте способ отслеживания предоставления ресурсов. Этот шаг помогает определить этапы перехода пользователей в облако и удобен для составления отчетов для руководства.    
Запросите удаление пробных учетных записей В процессе предоставления ресурсов могут возникнуть ошибки для пользователей, имеющих пробные учетные записи. Для того чтобы проверить наличие пробных учетных записей у пользователей вашей компании, обратитесь в службу поддержки.  
Ознакомьтесь с требованиями к паролям для входа в службу Требования к паролям могут отличаться от текущих требований в локальной среде. Правила паролей для разных способов идентификации  
(Необязательно) Службе должен быть передан пользовательский почтовый шаблон, если планируется использовать пользовательский почтовый шаблон. Пользовательский можно применить в процессе предоставления ресурсов пользователям, чтобы пользовательская структура была доступна при первом обращении к службе. См. Подготовка к использованию пользовательских шаблонов почтовых файлов.  
(Необязательно) Настройте пакетное предоставление ресурсов пользователям с помощью сервера интеграции. Этот шаг позволяет предоставлять ресурсы группам пользователей с помощью файлов CSV.

Более подробная информация находится в разделе Работа с сервером интеграции.

  
Подготовьтесь к миграции почтовых данных В случае миграции почтовых данных следует ознакомиться с процессом миграции. Кроме того, во всех сообщениях, отправляемых пользователям, важно указывать ограничения миграции.  
Подготовьтесь к применению конкретных клиентов. Для клиентов каждого типа, которые планируется предоставить вместе со службой, следует учитывать специальные особенности.