Архивирование входящих документов путем создания рабочих элементов в рабочем потоке SAP

Архивирование документов посредством создания рабочих элементов в рабочем потоке SAP - это процесс сканирования и архивирования документов перед созданием соответствующих бизнес-объектов SAP, например, описаний документов. Документ помещается в рабочий поток SAP как рабочий элемент. Соответствующий бизнес-объект SAP и связь с документом создаются при обработке рабочего потока.

В SAP этот процесс назывался "ранним архивированием с использованием рабочего потока SAP”.

Обработка потока для этого сценария следующая:

  1. Бумажный документ поступает в компанию и направляется нужному сотруднику.
  2. Оператор сканирует документ и архивирует его при помощи Content Collector for SAP. Бумажный документ больше не нужен.

    При архивировании для каждого сканированного документа в существующем рабочем потоке SAP создается рабочий элемент. Каждый сканированный документ связывается с типом документов SAP, который, в свою очередь, связывается с рабочим потоком SAP.

  3. Оператор находит рабочие элементы в папке входящих SAP Business Workplace и запускает рабочий поток.
  4. В результате выполнения рабочего потока создается бизнес-объект SAP, который связывается с архивированным документом.
  5. Оператор может обратиться к архивированному документу при помощи связанного с этим документом бизнес-объекта SAP.
Процесс архивирования можно запустить одним из следующих способов:
  • Путем планирования задачи архивирования в Operation Feature.
  • Из программы сканирования, позволяющей сканировать и архивировать документы.

    Программа сканирования использует API Content Collector for SAP.

Файловая система, где программа сканирования сохраняет сканированные документы, должна быть доступной для IBM® Content Navigator.