Criando Listas de Distribuição para Grupos

Os administradores podem criar listas de distribuição de e-mail para vários grupos.

Sobre Esta Tarefa

Use listas de distribuição para definir grupos para diferentes projetos, departamentos ou interesses. Tanto usuários que pertencem à organização como usuários externos podem ser incluídos se eles tiverem um endereço de e-mail válido. Você pode criar a lista inserindo endereços de contato separados por vírgula ou importando um arquivo de endereços separados por vírgula.

Cada lista de distribuição pode ter no máximo 200 membros. Os membros da lista de distribuição podem incluir indivíduos ou outras listas de distribuição.

O nome de uma lista de distribuição é formatado da mesma maneira que um endereço de e-mail. Por exemplo, nome_da_lista@seu_domínio. Todos os caracteres ASCII são suportados. O nome_da_lista não pode ter mais de 64 caracteres. O domínio não pode ter mais de 128 caracteres.

Procedimento

Para criar uma lista de distribuição:

  1. Clique em Administração > Gerenciar Organização.
  2. Clique em Web Mail Cloud > Lista de Distribuição.
  3. Clique em Incluir Lista de Distribuição e insira um nome no campo Nome da lista:.
  4. Clique em Criar Nova Lista. A lista de distribuição é mostrada, com o número de membros que ela contém.
  5. Adicione os endereços a serem incluídos na lista de distribuição. Para incluir contatos na lista de distribuição, insira os endereços de e-mail separados por vírgula ou importe uma lista de contatos (.csv).

Resultados

A lista de distribuição é exibida no diretório da organização e pode ser usada por todos os assinantes do IBM® Web Mail Cloud na organização.
Nota: Se a opção Permitir lista de distribuição for desativada, as informações da lista de distribuição não estarão disponíveis para os usuários doWeb Mail Cloud. No entanto, os usuários que estiverem usando o cliente LDAP ainda poderão navegar e procurar entradas da lista de distribuição.

O que Fazer Depois

Por padrão uma lista de distribuição é ativada para todos os usuários da organização. As listas de distribuição podem ser desativadas ao desmarcar a caixa de seleção Permitir lista de distribuição apropriada. Desativar listas de distribuição minimiza o risco de enviar e-mails de spam.

Os usuários não são notificados quando uma lista de distribuição é ativada ou desativada. Se uma lista de distribuição for desativada, ela não será preenchida automaticamente à medida que um usuário digitar nela. Se um usuário enviar um e-mail para uma lista de distribuição desativada, o e-mail será devolvido para a caixa de entrada do remetente.