Incluindo Contatos da Lista de Endereços

Preencha a lista de endereços do Gerenciador de Diretório Corporativo importando informações de contato de um arquivo ou tendo as informações de contato incluídas automaticamente ao criar uma conta do usuário. Os usuários então podem acessar o catálogo de endereços para localizar outros usuários.

Sobre Esta Tarefa

O número máximo de contatos que podem ser importados no diretório depende do tipo de conta que você tem. Uma conta de serviço pago pode ter até 500.000 contatos. Uma conta de avaliação poderá ter até 100.000 contatos se estiver usando seu próprio domínio. Uma conta de avaliação que usa o domínio de avaliação padrão pode ter até 500 contatos na lista de endereços.

É possível ter apenas uma lista de endereços.

Procedimento

  1. Para incluir automaticamente informações de contato ao criar uma conta do usuário:
    1. Clique em Administração > Gerenciar Organização.
    2. Clique em Web Mail Cloud > Gerenciador de Diretório Corporativo.
    3. Clique em Preencher automaticamente o Diretório Corporativo (recomendado).

      Ao incluir uma conta do IBM® Web Mail Cloud, ele gera automaticamente uma entrada de Diretório Corporativo. Se o usuário existir no Diretório Corporativo, será criada uma entrada duplicada. Por exemplo, se você criar uma conta para um usuário a partir de uma conta do Microsoft Exchange que já esteja na organização, será criada uma entrada duplicada. As entradas duplicadas resultam da inclusão de usuários que contêm uma conta existente no momento que você inclui suas informações externas. Edite o Diretório Corporativo atualizado para remover entradas duplicadas.

      Se a sua organização possui diversos domínios, será possível especificar se os usuários podem visualizar as informações de contato em outros domínios selecionando a opção apropriada em Diversos Domínios.

  2. Para importar o arquivo de contatos:
    1. Clique em Administração > Gerenciar Organização.
    2. Clique em Web Mail Cloud > Gerenciador de Diretório Corporativo.
    3. Clique em Gerenciar manualmente o Diretório Corporativo.
    4. Clique em Procurar e selecione o arquivo a ser importado. Atualmente, os arquivos csv, ldif, txt, vcf e tab são suportados. O arquivo importado deve ser codificado como UTF-8. Esse arquivo importado substitui o catálogo de endereços atual. Para incluir entradas adicionais, primeiro exporte a lista de endereços e depois inclua quaisquer novas entradas.

O que Fazer Depois

Para excluir entradas duplicadas no Diretório Corporativo atualizado, é possível usar um dos seguintes métodos:
  • Se você estiver usando uma planilha, deverá exportar o Diretório Corporativo para uma planilha, editá-la para remover entradas duplicadas e, em seguida, recarregá-la.
  • Se você estiver usando o servidor de integração, será possível excluir entradas duplicadas individuais.