Determinando a sequência de aprovação
A sequência de aprovação determina a ordem na qual os aprovadores aprovam uma cotação..
A sequência de aprovações é configurada como parte de um plano de aprovação Os planos de aprovação devem ser configurados para serem o mais exclusivos possível para evitar conflitos no processo de aprovação do pedido. Por exemplo, se uma cotação requerer aprovações de vários grupos de aprovações que contêm aprovadores diferentes, os processos de aprovação poderão ser seguidos simultaneamente No entanto, se uma cotação requerer aprovações de diversos grupos de aprovações que contenham alguns dos mesmos usuários, ocorrerão aprovações automáticas O exemplo a seguir mostra a sequência de aprovação para dois grupos de aprovação exclusivos.
Exemplo: grupos de aprovação exclusivos e a sequência de aprovação
Neste exemplo, uma cotação aciona uma violação de regra para definição de preço, que requer aprovações de dois grupos de aprovação: o Grupo de Aprovação de Remessa e o Grupo de Aprovação de Marketing Os grupos de aprovações não contêm os mesmos aprovadores A primeira tabela mostra a sequência de aprovação para o Grupo de Aprovação de Remessa e a segunda tabela mostra a sequência de aprovação para o Grupo de Aprovação de Marketing.
| Plano de Aprovação | Sequencia | Equipe | Grupo de usuários | predecessor |
|---|---|---|---|---|
| AP1 | 1 | Vendas | representante de vendas | |
| AP2 | 2 | Vendas | Gerente de Vendas | AP1 |
| AP3 | 3 | Financeiro | Contador | AP2 |
| AP4 | 4 | Envio | Grupo de Armazém | AP3 |
| Plano de Aprovação | Sequencia | Equipe | Grupo de usuários | predecessor |
|---|---|---|---|---|
| AP5 | 1 | Vendas | Diretor de vendas | |
| AP6 | 2 | Vendas | Analista | AP5 |
| AP7 | 3 | Vendas | analista sênior | AP6 |
Aprovadores de ambos os grupos de aprovação devem aprovar a cotação na ordem especificada pelo respectivo plano de aprovação. No entanto, os planos de aprovação podem ser seguidos assincronamente. A tabela a seguir mostra a sequência de aprovação geral dos grupos de aprovação.
| Chave de aprovação. | Sequencia | Equipe | Grupo de usuários | Status | Chave do grupo de aprovação |
|---|---|---|---|---|---|
| AP1 | 1 | Vendas | representante de vendas | Pendente Imediato | AG3 |
| AP2 | 2 | Vendas | Gerente de Vendas | Aprovação Pendente | AG3 |
| AP3 | 3 | Financeiro | Contador | Aprovação Pendente | AG3 |
| AP4 | 4 | Envio | Grupo de Armazém | Aprovação Pendente | AG3 |
| AP5 | 1 | Vendas | Diretor de vendas | Pendente Imediato | AG4 |
| AP6 | 2 | Vendas | Analista | Aprovação Pendente | AG4 |
| AP7 | 3 | Vendas | analista sênior | Aprovação Pendente | AG4 |
Na tabela anterior, o status "Pendente Imediato" indica que a aprovação imediata é necessária do representante de vendas e do diretor de vendas. A Chave do Grupo de Aprovação AG3 determina a sequência de aprovação para o representante de vendas, gerente de vendas, contador e grupo de armazém; e a Chave do Grupo de Aprovação AG4 determina a sequência de aprovação para o diretor de vendas, analista e analista sênior. As sequências de aprovação AG3 e AG4 não dependem umas das outras e os respectivos planos de aprovação são seguidos simultaneamente..