Configurando preferências de impressora para um grupo de usuários

A caixa Preferências de Impressora do Usuário configura impressoras que estiverem associadas a um grupo de usuários. Esta preferência é utilizada para determinar a impressora a ser usada quando um usuário imprime um documento.

Sobre esta tarefa

Por exemplo, o escritório de recebimento associa todos os seus usuários à impressora HP LaserJet 5P localizada no escritório.

A associação de uma impressora a uma estação substitui a preferência do grupo do usuário especificado. A estação é um local estático onde os dispositivos podem ser diretamente conectados a uma estação.

É recomendado que a caixa Preferências de Impressora do Usuário seja configurada no nível de grupo para facilitar a administração.

Procedimento

  1. Na árvore no painel lateral de regras do aplicativo, escolha Segurança> Grupos. A janela Grupos é exibida na área de trabalho.
  2. Na janela Grupos, escolha o Grupo cujas Preferências de Impressora devem ser configuradas.
  3. Escolha o ícone Detalhe A janela Detalhes do Grupo é exibida.
  4. Na janela Detalhes do Grupo, escolha a guia Preferências de Impressora. A janela da guia Preferências de Impressora é exibida.
  5. Insira as informações nos campos aplicáveis. Consulte Tabela 1 para obter descrições de valor do campo.
  6. Escolha o ícone Salvar .

Resultados

Para obter mais informações sobre como Configurar um grupo (Criando, Modificando ou Excluindo um grupo), Definindo grupos de usuários.

Tabela 1. Janela da guia Preferências da impressora.

Descrições de valor de campo da guia de preferências da impressora
Campo Descrição
Associação de Impressoras
ID da Impressora Na lista suspensa, selecione o ID da impressora a ser associado ao grupo.
Nota: A impressora na estação de embalagem está associada à estação e não ao grupo de embalagem ou ao empacotador individual.. Isso também é recomendado para os armazéns que possuírem apenas uma estação de pacote única.