Diretrizes para modelagem da organização

Ao se preparar para configurar o modelo hierárquico da sua organização para o Sterling™ Order Management System, você precisa identificar quais funções e responsabilidades deseja definir para cada organização.

Para determinar quais organizações devem ter quais funções e responsabilidades designadas a elas:

1. Identifique cada uma das organizações para sua hierarquia de organização. Ou seja, grupo de negócios, empresas, pessoas jurídicas, organizações de venda e organizações de compra.

   Pode haver várias razões para que um grupo de negócios tenha várias empresas. um exemplo é a aquisição de uma empresa. Outro exemplo poderia ser quando o grupo de negócios tem dois negócios não relacionados.

   Uma empresa pode precisar ter várias pessoas jurídicas se operar em áreas geográficas que sejam diferentes umas das outras em relação a questões jurídicas, como moeda, estrutura tributária ou outros requisitos legais.

   Decida a base para definir as organizações de vendas (por exemplo, canal de vendas, grupo de produtos, geografia ou cliente). As organizações de vendas têm regras de fornecimento e regras de precificação. Isso pode ajudar a determinar as organizações de vendas. Por exemplo, se você tiver diferentes regras de precificação ou regras de fornecimento para diferentes canais de vendas ou geografias, então suas organizações de vendas poderão ser baseadas no canal de vendas e na geografia.

2. Identifique empresas para as organizações em sua hierarquia de organização. As considerações para identificar Empresas são explicadas por meio dos exemplos em Modelo de exemplo 1: empresa de eletroeletrônicos e Modelo de exemplo 2: empresa de logística de terceiros.
3. Identifique organização(ões) de catálogo(s). Qualquer organização na hierarquia de organização pode ser a organização de catálogo. Normalmente, a empresa principal é a organização de catálogo. A organização de Catálogo precisará ser definida em um nível inferior na hierarquia de organização se duas organizações da empresa tiverem o mesmo identificador de item para dois itens físicos diferentes e a empresa não tiver um ID de item comum para os dois itens. A organização de Catálogo poderá ser definida em um nível inferior se duas pessoas jurídicas não cruzarem venda de itens umas com as outras. Mas, a organização de Catálogo não poderá ficar abaixo da organização de Inventário na estrutura hierárquica.
4. Identifique organização(ões) de inventário. Qualquer organização na hierarquia de organização pode ser uma organização de inventário. Normalmente, uma organização de inventário é mantida no nível de pessoa jurídica. Há vantagens e desvantagens em manter a organização de Inventário nesse nível na hierarquia. Por exemplo, se a organização de Inventário estiver no nível de pessoa jurídica, então todas as organizações de venda da pessoa jurídica terão acesso igual ao inventário nos locais da pessoa jurídica (com os recursos para restringir o acesso de uma organização de vendas somente a locais físicos designados dentro da organização de inventário). Isso pode ser uma vantagem em um negócio e pode ser uma desvantagem em outro negócio.
5. Identifique proprietários de local físico (nós). Essa definição, na maioria dos casos, deve mapear o proprietário real de locais físicos. Geralmente, pessoas jurídicas são proprietárias do ativo físico e são modeladas como organizações proprietárias de nós.