Analisando e comparando dados mestres
Os responsáveis pelos dados podem analisar e comparar entidades e registros na guia “Análise”. Você pode abrir entidades em uma visualização dividida para comparar diretamente seus valores de atributos e, se necessário, atualizar as ligações entre registros e entidades para corrigir a associação de entidades. Você também pode ver detalhes importantes, como pontuações de similaridade entre registros.
Os administradores de dados precisam ter clareza sobre como as entidades são formadas e como os registros dos membros são selecionados. Ao investigar a composição da entidade, os administradores de dados frequentemente fazem as seguintes perguntas:
- Por que esse registro faz parte dessa entidade?
- Por que esse outro registro foi excluído desta entidade?
- Qual é o grau de semelhança entre os registros dos membros de uma entidade?
- Como esse registro ficou vinculado a essa entidade?
A guia “Análise” na área de trabalho de dados mestre oferece aos responsáveis pelos dados todas as ferramentas necessárias para investigar a composição de uma entidade, de modo que possam responder a essas perguntas e garantir a precisão das entidades de dados mestre.
Dica: você pode controlar como as entidades e os registros são exibidos na guia Análise personalizando as configurações de visualização da sua área de trabalho. Para obter informações sobre como configurar as definições de exibição da área de trabalho, consulte Definindo como os registros, as entidades e os atributos são exibidos.
Analisando entidades na guia "Análise"
Antes de começar a analisar entidades e seus registros de membros, você deve adicionar uma ou mais entidades à fila de análise.
Para analisar entidades na fila de análise:
No menu de navegação de dados mestre, clique em Pesquisar
para abrir a página de pesquisa de dados mestre.Procure a entidade com a qual deseja trabalhar. Para obter mais informações, consulte Pesquisando dados mestre. Os resultados são mostrados em uma visualização de tabela por padrão.
Selecione uma ou mais entidades dos resultados da pesquisa e clique em Adicionar à análise.
Você pode adicionar quantas entidades forem necessárias à fila de análise.
Clique na guia Análise.
Confirme se a entidade ou entidades selecionadas foram adicionadas ao painel Fila de análise. Pode haver entidades adicionais na fila se você as tiver adicionado anteriormente. Remova uma entidade da fila a qualquer momento clicando no ícone Remover (X).
O formato do nome de exibição de cada item na fila de análise é determinado pelas configurações de exibição do espaço de trabalho. Para obter informações sobre como configurar as definições da visualização do espaço de trabalho, consulte Definir como os registros, entidades e atributos são exibidos.
Selecione uma entidade da fila de análise para visualizar seus detalhes, incluindo os valores dos atributos e os registros dos membros.
Selecione um registro de membro da tabela para ver seus detalhes, incluindo os valores dos atributos e uma análise de sua semelhança com outros registros de membro.
A análise de similaridade fornece pontuações de similaridade entre o registro selecionado e outros registros membros na entidade. As porcentagens de similaridade mostram o grau de semelhança entre os registros. Esta página também mostra como cada registro de membro foi vinculado à entidade.
Para ver uma análise mais detalhada da pontuação de similaridade entre registros, clique no ícone “Exibir detalhes da pontuação de similaridade ”. A página de detalhes da pontuação de similaridade fornece informações importantes sobre como a porcentagem da pontuação de similaridade foi calculada, incluindo quais regras de correspondência foram consideradas e qual foi a ponderação de cada regra na decisão de correspondência.A visualização padrão de semelhanças é um gráfico que indica comparações positivas (em verde) e negativas (em vermelho) entre os dois registros para cada regra de correspondência aplicável. As linhas pontilhadas verticais no gráfico indicam o peso mínimo, o peso máximo e a pontuação total.
Para alternar da visualização em gráfico para a visualização em tabela, clique no ícone de visualização em tabela. A visualização em tabela mostra informações essenciais sobre como a porcentagem da pontuação de similaridade foi calculada, incluindo quais regras de correspondência foram consideradas e qual foi o peso atribuído a cada regra na decisão de correspondência.
Para voltar à visualização do gráfico, clique no ícone de visualização do gráfico.Para visualizar o histórico das ações manuais de vinculação ou desvinculação realizadas para a entidade selecionada, clique em Histórico de vinculações manuais. Clique em “Ver detalhes” para ver informações sobre quem realizou cada ação de vinculação manual e quando ela foi realizada.
Para copiar os IDs das entidades na sua fila de análise, de modo a poder abri-las na guia "Pesquisar" da área de trabalho principal de dados mestre:
- Certifique-se de que sua fila de análise contenha as entidades que você deseja copiar e visualizar em outro local.
Clique no ícone “Copiar para a área de transferência ”.- Abra a guia "Pesquisar" e cole os IDs das entidades na barra de pesquisa. Pressione Enter.
- Explore e trabalhe com as entidades conforme necessário.
Entendendo as pontuações de similaridade
As pontuações de similaridade são calculadas usando o algoritmo de correspondência IBM Master Data Management para determinar como os registros devem ser correspondidos em entidades.
O algoritmo de correspondência IBM Master Data Management compara registros usando várias funções de comparação para atributos como nomes, endereços, datas de nascimento, sexo e outros detalhes de identificação comumente usados. Cada função de comparação resulta em uma pontuação de comparação absoluta e uma medida de distância, que é um número entre 0 e 10. A similaridade é o inverso da medida de distância. Uma pontuação de distância mais baixa está correlacionada com uma maior semelhança e, portanto, com uma maior probabilidade de correspondência. Para obter mais informações sobre como o IBM Master Data Management compara registros, consulte Algoritmos de correspondência.
Quando os registros são correspondidos por uma operação de correspondência IBM Master Data Management, é porque eles atingem um determinado limite de similaridade. As pontuações de similaridade não são perfeitas, portanto, é possível que alguns registros sejam erroneamente combinados para formar entidades imperfeitas.
Além disso, alguns registros podem ser vinculados manualmente a uma entidade por um administrador de dados. Nesses casos, as pontuações de similaridade podem não ter sido consideradas ou podem ter sido substituídas.
Comparando entidades lado a lado
Você pode abrir duas entidades em uma visualização dividida lado a lado para compará-las facilmente com base em seus valores de atributos e registros de membros. Você só pode visualizar duas entidades por vez em uma visualização dividida.
Para abrir entidades em uma visualização dividida:
- Adicione ambas as entidades à fila de análise e clique na guia Análise da área de trabalho de dados mestre.
- No painel Fila de análise, clique na primeira entidade que deseja comparar. O painel de detalhes da entidade é aberto.
- Passe o mouse sobre a segunda entidade desta comparação e, em seguida, clique no ícone
de divisão da tela ao lado da entidade na fila de análise. - Compare os valores dos atributos e os registros dos membros de ambas as entidades para identificar diferenças e semelhanças.
Comparando a semelhança dos registros
Ao analisar a composição de uma entidade, você pode comparar dois registros para visualizar detalhes sobre suas pontuações de similaridade.
Veja as pontuações detalhadas de similaridade para cada registro de membro para entender por que ele foi correspondido à sua entidade, seja automaticamente pelo algoritmo de correspondência IBM Master Data Management ou manualmente por um usuário administrador de dados.
Você também pode comparar dois registros de entidades diferentes para determinar se as entidades devem ser unidas ou se um registro foi combinado incorretamente.
Você só pode comparar a semelhança de dois registros por vez.
Para comparar a semelhança de dois registros que são membros da mesma entidade:
- Adicione a entidade à fila de análise e clique na guia Análise da área de trabalho de dados mestre.
- Clique na entidade que deseja investigar. O painel de detalhes da entidade é aberto.
- Selecione exatamente dois registros de membros que deseja comparar e clique em Comparar.
- Analise os detalhes do cálculo da pontuação de similaridade entre os registros selecionados.
Para comparar a semelhança de dois registros que são membros de entidades diferentes:
- Adicione ambas as entidades à fila de análise e clique na guia Análise da área de trabalho de dados mestre.
- No painel Fila de análise, clique na primeira entidade que deseja comparar. O painel de detalhes da entidade é aberto.
- Passe o mouse sobre a segunda entidade desta comparação e, em seguida, clique no ícone de divisão da tela ao lado da entidade na fila de análise.
- Selecione exatamente dois registros de membros nas duas entidades que você deseja comparar e clique em Comparar.
- Analise os detalhes do cálculo da pontuação de similaridade entre os registros selecionados.
Editar ligações de registros
Se você determinar que um ou mais registros não devem mais fazer parte de uma determinada entidade, é possível alterar a composição da entidade editando as ligações entre os registros e a entidade. Você pode mover registros de uma entidade para outra entidade existente, criar uma nova entidade ou criar entidades únicas separadas.
Para editar as ligações entre registros:
Adicione a entidade à fila de análise e clique na guia Análise da área de trabalho de dados mestre.
No painel Fila de análise, clique na entidade que deseja editar. O painel de detalhes da entidade é aberto.
Selecione um ou mais registros de membros cuja vinculação você deseja editar e, em seguida, clique em “Editar vinculação ”.
Verifique se você selecionou os registros corretos.
Selecione o tipo de alteração de ligação que deseja fazer para os registros selecionados:
- Transferir para uma entidade existente : separar os registros da entidade atual e adicioná-los a outra entidade existente. Por padrão, são exibidas até 10 entidades da fila de análise como opções para as quais os registros podem ser movidos.
- Criar uma nova entidade : separar os registros da entidade atual e adicioná-los a uma entidade recém-criada.
- Criar uma entidade única para cada registro : Separe os registros da entidade atual e adicione-os individualmente às respectivas entidades únicas. Entidades singleton contêm apenas um registro.
Se você optar por vincular a uma entidade existente, procure e selecione a entidade para a qual deseja mover os registros.
Clique em Avançar.
Analise a ação de vinculação proposta. Clique em Visualizar para ver uma pré-visualização de como os dados ficarão após a conclusão da ação de vinculação.
Adicione uma nota descrevendo o motivo dessa alteração na ligação. Embora seja opcional, deixar uma nota detalhada é útil para lembrar a si mesmo ou a outras pessoas posteriormente por que essa alteração é necessária.
Clique em Atualizar vinculação para concluir a alteração.