Monitoramento de tarefas de fluxo de trabalho
Os fluxos de trabalho serão efetivos apenas se as pessoas concluírem as tarefas que são designadas a elas. Você pode usar a visualização Status da tarefa para garantir que as tarefas sejam concluídas em tempo hábil.
Permissões necessárias
Para monitorar tarefas do fluxo de trabalho, deve-se ter a permissão Gerenciar fluxos de trabalho.
Status da tarefa de monitoramento
Para visualizar as estatísticas de status da tarefa:
- Faça login no cliente da web Cloud Pak for Data .
- No menu de navegação, selecione Administração > Configurações e ajustes > Gerenciamento de fluxo de trabalho.
- Clique em Status da tarefa.
A página Status da tarefa mostra uma lista de todas as tarefas ativas do fluxo de trabalho e uma visão geral gráfica por status de tarefa. As tarefas e tarefas vencidas em risco (devido nos próximos 2 dias) são destacadas.
Filtrando tarefas
Na visualização Status da tarefa , a lista de tarefas pode ser limitada com os seguintes filtros:
- Data de Vencimento-Vencido, Risco, Normal
- Propriedade-Solicitada, Não Solicitada
- Tipo de tarefa-Os tipos de tarefa disponíveis são determinados pela configuração do fluxo de trabalho Cada tipo de fluxo de trabalho pode ter diferentes tipos de tarefas configurados Este filtro lista todos os tipos de tarefas para cada workflow configurado.
- Tipo de fluxo de trabalho
- Cessionário
Clique em qualquer título da tarefa para abrir a visualização de detalhes da tarefa, semelhante à vista na caixa de entrada da tarefa.
Gerenciamento de propriedade da tarefa
Quando uma tarefa é criada, os proprietários são designados e a tarefa aparece em sua caixa de entrada. Cada assignee pode reivindicar uma tarefa. Quando a tarefa é reivindicada, ela desaparece da caixa de entrada de tarefas dos assigneiros restantes. O proprietário pode agora trabalhar na tarefa.
Se a tarefa for reivindicada mas o proprietário não estiver disponível para trabalhar nele, você pode retornar a tarefa para não reclamado. Outros assignees podem então vê-lo em sua caixa de entrada de tarefas:
- Faça login no cliente da web Cloud Pak for Data .
- No menu de navegação, selecione Administração > Configurações e ajustes > Gerenciamento de fluxo de trabalho.
- Clique em Status da tarefa.
- A partir da tabela, selecione as tarefas reivindicadas que você deseja configurar para não reivindicada. Você pode usar o filtro para estreitar os resultados.
- Clique em Set to unclamado na parte superior.
Se a tarefa estiver bloqueada porque o assignee não está disponível, você também pode filtrar as tarefas com um assignee específico na página Status da tarefa e adicionar mais assignees a elas.
- Clique no ícone do filtro.
- Na seção Assignee , clique em Selecionar assignee e encontre o usuário necessário.
- Clique em aplicar filtro.
- Selecione as tarefas a partir da tabela e clique em Adicionar assignees. Os novos assignees são adicionados em adição aos assignees existentes. Os usuários são notificados e a tarefa não solicitada aparece em sua caixa de entrada imediatamente. No entanto, se a tarefa já foi reivindicada por um usuário, ela não será visível para outros usuários até que ela seja inéfeita.
Pode acontecer que o grupo de usuários ou função de categoria configurado para o fluxo de trabalho não tenha membros, e a tarefa não seja atribuída a nenhum usuário e não possa ser processada. Você pode usar o filtro na página Status da tarefa para selecionar apenas as tarefas que não possuem como designado e, em seguida, adicionar novos assignees a tais tarefas.
Ações em lote na caixa de entrada de tarefas
Se você for um responsável, poderá processar tarefas compatíveis em massa a partir de sua caixa de entrada de tarefas. Os seguintes requisitos devem ser atendidos nas tarefas:
- Eles usam a mesma versão do mesmo modelo. Observe que as versões do modelo podem mudar com qualquer atualização do Cloud Pak for Data.
- Eles usam a mesma tarefa dentro do mesmo modelo.
- Eles exigem a mesma ação.
Observe que você só pode selecionar entre as tarefas listadas na página atual; a seleção em lote não funciona na paginação. Até 50 tarefas podem ser selecionadas em um lote.
Após selecionar a primeira tarefa, uma caixa de seleção "Selecionar lote" é exibida na parte superior da lista de tarefas. Todas as tarefas na página que são do mesmo tipo que a tarefa selecionada podem ser selecionadas. Os que não são do mesmo tipo ficam acinzentados e não é possível selecioná-los. Você pode clicar na caixa de seleção "Select batch" (Selecionar lote) para selecionar em massa todas as tarefas do mesmo tipo; também é possível selecioná-las uma a uma usando a caixa de seleção de tarefas.
Para processar várias tarefas ao mesmo tempo:
Vá para a guia Atribuído a você na sua caixa de entrada de tarefas e clique nas caixas de seleção das tarefas que você deseja processar.
Se a lista de tarefas disponíveis for longa, você poderá usar o filtro para mostrar apenas tarefas semelhantes, por exemplo, selecionar um tipo de solicitação ou um tipo de tarefa.
Quando você seleciona a primeira tarefa, uma caixa de seleção Select batch é exibida na parte superior da lista de tarefas. Todas as tarefas restantes na página que são compatíveis podem ser selecionadas. Os demais estão acinzentados. Você pode clicar em Select batch para selecionar em massa todas as tarefas compatíveis ou selecioná-las uma a uma usando a caixa de seleção da tarefa.
As tarefas selecionadas são listadas no painel principal.
Clique em uma das ações disponíveis no painel principal para processar as tarefas selecionadas.