メールメッセージの作成

メールメッセージを送信する前に、送信オプションを指定したり、1 つ以上のファイルをメッセージに添付したり、後で確認するためにメッセージをドラフトとして保存したり、IBM® Quickr® のリンクを挿入したりするなど、さまざまなオプションを使用することができます。

このタスクについて

次の表を使用して、メールメッセージを作成する際のオプションを確認してください。

注: 管理者は、メールファイルの制限値の最大値を設定できます。メールファイルに制限値が設定されていて、その値に達した場合は、メールメッセージやカレンダーエントリを作成できなくなります。

表 1. メッセージを作成するためのタスク
操作	アクション
後で送信できるように、メールのコピーを [ドラフト] ビューに保存する。	[ドラフトとして保存]をクリックします。
送信オプションを指定する。	[送信オプション] をクリックして、送信オプションを選択します。
メールにファイルを添付する。	メッセージ本文の後に続く [添付ファイル] 見出しをクリックします。次に、をクリックして、添付するファイルを参照して選択します。
このメールの本文の形式を変更する。注: (メールのプリファレンスを上書きすることができます)	[メールの形式] の横の矢印をクリックし、[リッチテキスト (HTML) 形式] または [プレーンテキスト] を選択します。
入力済みのフィールドをステーショナリーとして保存する。	[オプション] > [ステーショナリーとして保存] をクリックします。
署名を追加する。注: このオプションを使用するには、[メール] > [署名] プリファレンスで署名を作成する必要があります。	[オプション] > [署名の挿入] をクリックします。
メッセージを作成する際に、Bcc、追加メールオプション、送信者情報をメールフォームに表示しないようにする。非表示として選択した項目は、再表示の選択をするまでメールフォームには表示されません。	[新規] の横の矢印をクリックして [メール] をクリックします。開いたフォーム上で、[表示] をクリックします。
機密メッセージであることを示すために、メッセージの件名に接頭部を追加する。	メッセージの [宛先] フィールドの前に表示されている [件名の先頭に「*機密:」を付加] をクリックします。
GIF イメージ、JPG イメージ、PNG イメージをメッセージに追加する。	メッセージ本文内で、イメージを挿入したい場所にカーソルを移動します。メッセージ本文の直前に表示されているツールバーで、をクリックします。 [参照] をクリックし、挿入したいイメージを選択して [挿入] をクリックします。
メッセージ内に Web ページへのリンクを作成する。メールの受信者がリンクをクリックすると、ブラウザの別ウィンドウでリンク先の Web ページが開きます。	メッセージ内で、リンクを表示したい場所にカーソルを移動します。をクリックし、フォームに入力します。