IBM® Connections Docs でスプレッドシートを作成し公開した後、そのファイルを現在の形式、または .pdf などの他の形式でダウンロードできます。
このタスクについて
IBM Content Navigator ユーザーの場合は、文書のダウンロードを参照してください。
公開されるファイルの形式は、アップロードされるファイルのそれと同じになります。例えば、Connections Docs で .xlsx ファイルをアップロードしてバージョンを公開すると、ファイルは .xlsx 形式になり、直接ダウンロードすることができます。
手順
- 「ファイル」アプリケーションで、「マイ・ファイル」をクリックします。
- エクスポートするスプレッドシートを見つけ、「詳細」をクリックします。
- 現在の形式でスプレッドシートをダウンロードする場合は、「ダウンロード」をクリックします。
- スプレッドシートが Microsoft Office 形式の場合は、をクリックすることで、PDF ファイルとしてダウンロードできます。
- スプレッドシートが .ods 形式の場合は、をクリックすることで、PDF ファイルとしてダウンロードできます。
注: スプレッドシートの公開済みバージョンのみをダウンロードできます。スプレッドシートがまだドラフトで、自分が所有者または編集者の場合、バージョンを公開します。自分が読者の場合、所有者に公開するよう要求します。
- 「PDF ファイルでダウンロード」を選択すると、「ページ・レイアウトの設定」ウィンドウが表示されます。必要な設定を指定して、「OK」をクリックします。
例
注: .csv 形式のファイルを、他の形式でダウンロードすることはできません。