Content Collector の構成 - 「SP 後処理」タスク

SP 後処理タスクは、Microsoft SharePoint にアーカイブ済み文書を表示するかどうか、およびそれを行う方法を判別します。

タスク・サマリー

表 1. SP 後処理タスク・サマリー
特性	値
タスク名	SP 後処理
主な目的	アーカイブ後に Microsoft SharePoint に残るものを指定する
どのソース・コネクターで使用可能か?	SharePoint Connector
どのターゲット・コネクターで使用可能か?	IBM® FileNet® P8 コネクター、IBM Content Manager コネクター、ファイル・システム・リポジトリー・コネクター (「リンクへの置き換え」オプションをサポートしない)
必要な場合	オプション (ただし、ターゲット・リポジトリーの文書が重複しないようにする場合は推奨)
タスク経路における配置	通常は最後。ターゲット・リポジトリー・タスクに従う必要があります
どのメタデータを生成するか?	タスク状況
構成オプション	SharePoint での文書の保存 SharePoint でのバージョンの保存リンク

SharePoint での文書の保存

4 つのオプションのうちのいずれかを選択し、アーカイブ後に SharePoint の文書に行う処理を制御することができます。

「処理済みとしてマークする」では、以降の収集を防ぐために、文書に処理済みというマークを付けますが、文書に対するそれ以外の変更は行いません。ユーザーは、既存のアクセス権限を保持します。
「ロックダウン」は、SharePoint の元の文書を残しますが、ユーザーがそれらを変更できないようにします。選択したユーザーにロックダウンされた文書に対する全特権を付与するには、ユーザーまたはグループを「SharePoint コレクター」 > 「ロックダウン」のリストに追加します。
Microsoft SharePoint コレクション・ソースを参照してください。

「リンクへの置き換え」は、元の文書を SharePoint から削除し、それをアーカイブ済み文書へのハイパーリンクに置き換えます。アーカイブを行うと、元の権限に応じて、リンク文書へのアクセス権が以下のように変更されます。

SharePoint でのアクセス権レベル	ターゲット・リポジトリーでのアクセス権
完全制御	読み取り専用 (管理者は書き込み権限および削除権限を保持)
投稿またはデザイン	読み取り専用
読み取り	読み取り専用
なし	なし

制約事項: ブログ・ポストまたは SharePoint ライブラリー (スライドまたは Wiki など) を収集している場合は、「リンクへの置き換え」を選択しないでください。これは複数のコンテンツ・タイプをサポートしていません。 SharePoint でブログ・ポストをリンクに置き換える試みは失敗し、コンテンツは未変更のままになります。このオプションは wiki コンテンツで使用できますが、wiki コンテンツは SharePoint に残ります。このオプションは「処理済みとしてマークする」と同じ効果があります。

「削除」は、SharePoint から元の文書を削除し、トレースを残しません。

「ロックダウン」または「リンクへの置き換え」を選択する場合は、SharePoint での読み取りアクセス権レベルを削除しないでください。

SharePoint でのバージョンの保存

「処理済みとしてマークする」オプションまたは「ロックダウン」オプションのいずれかを選択する場合、文書のすべてのバージョン、または最新バージョンのみを保持できます。「最新のバージョンのみ」オプションでは、SharePoint サーバーから文書を削除することなく、ディスク・スペースを削減し、パフォーマンスの低下を防ぐことができます。

例外: 最新バージョンがマイナー・バージョンであり、メジャー・バージョンが存在する場合、「最新のバージョンのみ」オプションでは両方のバージョンの文書が保持されます。

これらのオプションは、「リンクへの置き換え」保存オプションまたは「削除」保存オプションには適用されません。

リンク

「リンクへの置き換え」オプションは、SharePoint 文書と、コンテンツがリンクでコンテンツ・タイプが「マイグレーション済みの文書リンク」である文書と置き換えます。このアクションは以下を行います。

「マイグレーション済み」列の値を「Yes」に設定すると、文書が処理済みとしてマークされます。
「作成場所 (Created at)」、「作成者 (Created by)」、「最終変更場所 (Last modified at)」、および「最終変更日時 (Last modified)」の元の値を新しいリンク文書にコピーします。
オリジナルにアクセスできるユーザーおよびグループのリストを新しいリンク文書にコピーして、それらのユーザーおよびグループの権限を、読み取り/書き込みまたはその他に設定されている権限から、読み取り専用に変更します。
「順序 (Order)」、「画像サイズ (Image size)」、「縮小表示 (Thumbnail)」、「プレビュー (Preview)」、および「[画像] ファイルの種類 ([Image] File type)」などの、適用不可能な SharePoint プロパティーを除く、すべてのメタデータをコピーします。
aspx ファイルをリンクで置き換えません。このオプションには「処理済みとしてマークする」と同じ効果があります。

ヒント: ご使用のクライアント・ブラウザー構成およびインストールされているアプリケーションに応じて、リンクにより取得されるコンテンツが開きます。予期したとおりにファイルが開かない場合は、以下を行う必要があることがあります。

ファイルを開くことができるアプリケーションをインストールする
ブラウザーのヘルパー・アプリケーションのリストに、そのアプリケーションを追加する