Processus d'archivage en Italie

Sterling eInvoicing prend en charge l'utilisation de TrustWeaver-Archiving pour le stockage de FatturaPA signé au nom du fournisseur et de l'acheteur et l'archivage personnalisé sous forme de paquet zip.

TrustWeaver Archiving

Le FatturaPA signé et l'avis de réception de la livraison / échec de la livraison doivent être archivés à des fins de conformité juridique.

Avant d'utiliser TrustWeaver-Archiving, un accord commercial doit être conclu entre le client et TrustWeaver. Lors de l'inscription à TrustWeaver-Archiving, le client reçoit un courriel contenant l' URL et les informations d'identification pour se connecter au portail d'archivage de TrustWeaver afin de visualiser les documents archivés.

Le portail TrustWeaver peut uniquement être utilisé pour rechercher, afficher et télécharger des factures électroniques. Les paramètres de profil ne peuvent pas être modifiés par l'intermédiaire du portail.

Lorsque Sterling eInvoicing est utilisé uniquement pour l'archivage et qu'il n'est pas utilisé pour la signature, le fournisseur ou l'acheteur doit envoyer l'avis de livraison pour l'archivage avec le document FatturaPAsigné.

Les zones suivantes doivent être définies lors de la création des règles d'archivage:
  • eInvSignedDocFileMask
  • eInvSignedDetailFileMask
  • eInvUnsignedInvoiceFilemask
  • DocumentFormat
  • SignatureFormat
  • SupTWAccountName (si l'archivage est effectué dans le compte TrustWeaver-Archiving du fournisseur)
Remarques :
  • L'avis de livraison est toujours affiché comme "reçu de livraison" dans TrustWeaver-Archiving, que la livraison ait échoué ou réussi.
  • Les valeurs de masque de fichier que vous définissez doivent être uniques.
  • DocumentFormat et SignatureFormat doivent être définis en fonction de la signature (XAdES ou CAdES) utilisée pour signer la facture:
    • Si la signature XAdES est utilisée, définissez DocumentFormat et SignatureFormat sur FATTURAPA.
    • Si la signature CAdES est utilisée, définissez DocumentFormat sur OTHER et SignatureFormat sur PKCS7.
    • Si la facture n'est pas signée, définissez DocumentFormat sur FATTURAPA et SignatureFormat sur UNSIGNED.

Lorsque " Sterling 'eInvoicing est utilisé pour l'archivage et la signature, " Sterling 'eInvoicing ajoute " Sdi-Id comme l'une des propriétés personnalisées dans " TrustWeaver-Archiving.

Sterling eInvoicing publie également une zone eInvExtraInfo1 dans InFlight. Ce champ contient le numéro de référence de l'archive TrustWeaver, qui peut être partagé avec le client et peut être utilisé pour rechercher des documents pertinents dans TrustWeaver-Archiving.

Pour une présentation de l'archivage TrustWeaver , voir TrustWeaver Archiving Overview.

Archivage personnalisé en tant que package zip

Si vous vous abonnez à cette option, un fichier .zip avec des pièces jointes est mis à disposition pour archivage. Pour plus d'informations, voir Options d'archivage.