Création de listes de distribution pour des groupes

Les administrateurs peuvent créer des listes de distribution pour envoyer des courriers électroniques à différents groupes.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Utilisez les listes de distribution pour définir des groupes pour différents projets, services ou centres d'intérêt. Les utilisateurs appartenant à votre organisation et les utilisateurs externes peuvent être ajoutés s'ils ont une adresse électronique valide. Vous pouvez créer la liste en entrant des adresses de contact séparées par des virgules ou en important un fichier d'adresses séparées par des virgules.

Chaque liste de distribution peut comporter 200 membres au maximum. Parmi les membres d'une liste de distribution peuvent figurer des individus d'autres listes de distribution.

Le nom d'une liste de distribution est formaté de la même façon qu'une adresse électronique. Par exemple, nom_liste@votre_domaine. Tous les caractères ASCII sont pris en charge. Le nom_liste ne peut pas dépasser 64 caractères. Le nom de domaine ne peut pas dépasser 128 caractères.

Procédure

Pour créer une liste de distribution :

  1. Cliquez sur Administration > Gérer l'organisation.
  2. Cliquez sur Web Mail Cloud > Liste de distribution.
  3. Cliquez sur Ajouter une liste de distribution et entrez un nom dans la zone Nom de la liste.
  4. Cliquez sur Créer une liste. Votre liste de distribution apparaît, avec le nombre de membres qu'elle contient.
  5. Ajoutez l'adresse à inclure dans la liste de distribution. Pour ajouter des contacts à la liste de distribution, entrez les adresses électroniques, séparées par des virgules, ou importez une liste de contacts (.csv).

Résultats

La liste de distribution s'affiche dans l'annuaire de l'organisation et peut être utilisée par tous les abonnés IBM® Web Mail Cloud dans l'organisation.
Remarque : Si l'option Activer la liste de distribution est désactivée, les informations sur la liste de distribution ne sont pas disponibles pour les utilisateurs Web Mail Cloud. Cependant, les utilisateurs qui disposent du client LDAP peuvent tout de même parcourir et rechercher les entrées de cette liste.

Que faire ensuite

Par défaut, une liste de distribution est activée pour tous les utilisateurs dans l'organisation. Les listes de distribution peuvent être désactivées en désélectionnant la case Activer la liste de distribution correspondante. La désactivation des listes de distribution limite le risque que les utilisateurs envoient des courriers indésirables.

Les utilisateurs ne sont pas avertis de l'activation ou de la désactivation d'une liste de distribution. Si une liste de distribution est désactivée, elle n'est pas renseignée automatiquement lorsqu'un utilisateur saisit des données dans celle-ci. Si un utilisateur envoie un courrier électronique à une liste de distribution désactivée, celui-ci est renvoyé dans sa boîte de réception.