Ajout de contacts au carnet d'adresses

Vous pouvez renseigner le carnet d'adresses Gestionnaire de l'annuaire de l'entreprise en important des informations de contact à partir d'un fichier ou en bénéficiant d'un ajout automatique des informations de contact lors de la création d'un compte utilisateur. Les utilisateurs peuvent alors accéder au carnet d'adresses pour y rechercher d'autres utilisateurs.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le nombre maximal de contacts pouvant être importés dans l'annuaire dépend de votre type de compte. Un compte de service payé peut contenir jusqu'à 500 000 contacts. Un compte en période d'essai peut comporter jusqu'à 100 000 contacts s'il utilise votre propre domaine. Un compte d'essai utilisant le domaine d'essai par défaut peut comporter jusqu'à 500 contacts dans le carnet d'adresses.

Vous ne pouvez avoir qu'un seul carnet d'adresses.

Procédure

  1. Pour ajouter automatiquement des informations de contact lors de la création d'un compte utilisateur :
    1. Cliquez sur Administration > Gérer l'organisation.
    2. Cliquez sur Web Mail Cloud > Gestionnaire de l'annuaire d'entreprise.
    3. Cliquez sur l'option permettant d'alimenter automatiquement l'annuaire d'entreprise.

      Lorsque vous ajoutez un compte IBM® Web Mail Cloud, il génère automatiquement une entrée d'annuaire d'entreprise. Si l'utilisateur existe dans l'annuaire d'entreprise, une entrée en double est créée. Par exemple, si vous créez un compte pour un utilisateur à partir d'un compte Microsoft Exchange qui existe déjà dans l'organisation, une entrée en double est créée. Les entrées en double résultent de l'ajout d'utilisateurs qui contiennent un compte existant au moment de l'ajout de leurs informations externes. Vous devez modifier l'annuaire d'entreprise mis à jour pour supprimer les entrées en double.

      Si votre organisation possède plusieurs domaines, vous pouvez indiquer si les utilisateurs peuvent afficher les informations de contact dans d'autres domaines en sélectionnant l'option appropriée dans Multiple Domains.

  2. Pour importer le fichier de contacts :
    1. Cliquez sur Administration > Gérer l'organisation.
    2. Cliquez sur Web Mail Cloud > Gestionnaire de l'annuaire d'entreprise.
    3. Cliquez sur l'option de gestion manuelle de l'annuaire d'entreprise.
    4. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier à importer. Actuellement, les fichiers csv, ldif, txt, vcf et tab sont pris en charge. Le fichier importé doit être en code UTF-8. Ce fichier importé remplace le carnet d'adresses en cours. Pour ajouter d'autres entrées, commencez par exporter le carnet d'adresses.

Que faire ensuite

Pour supprimer les entrées en double dans l'annuaire d'entreprise mis à jour, vous avez le choix entre deux méthodes :
  • Si vous utilisez un tableur, vous devez exporter l'annuaire d'entreprise dans une feuille de calcul, le modifier en supprimant les entrées en double, puis le recharger.
  • Si vous utilisez le serveur d'intégration, vous pouvez supprimer les entrées en double de façon individuelle.