Lista de documentos de ECM

La vista Lista de documentos de ECM muestra (en formato tabular) archivos y documentos de una carpeta en un almacén de ECM configurable. Los sucesos se pueden activar a partir de acciones de usuario de la lista, como por ejemplo pulsar en un archivo para ver su contenido. Los archivos también se pueden suprimir de la lista, si se ha permitido en la configuración.

Integración con un servidor de Enterprise Content Management

Suponiendo que los usuarios tengan los permisos adecuados pueden añadir nuevos documentos. Desde la columna de acciones, los usuarios pueden seleccionar una acción para realizar en un documento. Puede establecer opciones de configuración para que los usuarios puedan actualizar un documento existente, ver las versiones del documento y suprimir el documento.

Tabla 1. Acciones de documentos
Acción	Descripción
Actualizar	Sustituye el contenido del archivo y actualiza sus propiedades.
Mostrar versiones de documento	Muestra las versiones del documento.
Suprimir	Elimina el documento.

Para integrar la vista Lista de documentos de ECM con un servidor ECM (Enterprise Content Management), la aplicación de proceso debe tener una conexión con dicho servidor. Consulte Adición de un servidor Enterprise Content Management. Para obtener información sobre la creación de servicios ECM, consulte Creación de un servicio que se integra con un sistema ECM o un almacén de BPM. Para obtener información adicional, consulte los temas de Habilitación del soporte de documentos.

Restricciones y limitaciones

Cuando se configura la carpeta visualizada de la lista de documentos ECM con un script en tiempo de ejecución, puede que muestre el contenido de la carpeta raíz. Hay que pulsar Renovar en el control de visor de lista de documentos para que se muestre la carpeta correcta.

Enlace de datos

Defina el enlace de datos para la vista en la pestaña de propiedades Generales.

Tabla 2. Enlace de datos de la vista Lista de documentos de ECM
Descripción de enlace	Tipo de datos
El enlace `ECMDocumentInfo` contiene el URL del documento seleccionado.	`ECMDocumentInfo`

Propiedades de configuración

Puede definir o modificar las propiedades de configuración de la vista, como por ejemplo las propiedades de comportamiento y aspecto, en la pestaña de propiedades de Configuración.

Tamaño de pantalla: Una propiedad de configuración que tenga el icono Tamaños de pantalla junto al nombre de propiedad puede tener distintos valores para cada tamaño de pantalla. Si no define un valor, el tamaño de la pantalla hereda el valor del siguiente tamaño de pantalla más grande como valor predeterminado.

En la tabla siguiente se muestran las propiedades de configuración de la gestión de contenidos para la vista Lista de documentos de ECM.

Tabla 3. Propiedades de gestión de contenidos para Lista de documentos de ECM
Propiedad de gestión de contenido	Descripción	Tipo de datos
Permitir crear	Permitir que los usuarios añadan un documento al repositorio de documentos de Enterprise Content Management. El valor predeterminado es false.	`Boolean`
Permitir actualizaciones	Indicador booleano de si los archivos de la lista se pueden actualizar.	`Boolean`
Permitir supresiones de documentos	Si esta opción está inhabilitada, no se pueden suprimir archivos utilizando esta vista.	`Boolean`
Confirmar al suprimir	Muestre un diálogo de confirmación antes de suprimir archivos.	`Boolean`
Permitir visualización de revisiones	Indicador booleano que indica si se visualizan las versiones de los archivos de la lista.	`Boolean`
Máximo de resultados	El número máximo de archivos a mostrar. Cuando se establece, el valor Resultados máximos indica el número de documentos que se deben captar a la vez. Cuando no se establece ningún valor, de forma predeterminada, Resultados máximos capta 10 documentos a la vez. Cuando se visualizan más documentos que el valor de Resultados máximos configurado, aparece un botón Cargar más, que puede pulsar para captar el siguiente conjunto de documentos de Resultados máximos. El botón Cargar más no se muestra cuando no hay más documentos.	`Integer`
filtrar	Propiedades con las que filtrar archivos. Estas propiedades se asignan al cargar (si están asignadas).	`NameValuePair[]`
Filtro de consulta CMIS	Serie de texto que contiene la consulta de CMIS (Content Management Interoperability Services).	`String`
Servicio de búsqueda	El servicio para utilizar cuando se buscan documentos.	`ECM Document Search Service`

Las propiedades de configuración avanzadas de gestión de contenidos para la vista Lista de documentos de ECM se muestran en la tabla siguiente:

Tabla 4. Propiedades avanzadas de gestión de contenidos para Lista de documentos de ECM
Propiedad avanzada de gestión de contenidos.	Descripción	Tipo de datos
Nombre de configuración del servidor ECM	El servidor ECM a utilizar.	`String`
ID de tipo de objeto de documento	Especifique el documentObjectType de los documentos. Esto se debe definir en el servidor ECM.	`String`
Ruta de carpeta	La vía de acceso a carpeta predeterminada es la carpeta raíz.	`String`

En la tabla siguiente se muestran las propiedades de configuración del comportamiento para la vista Lista de documentos de ECM:

Tabla 5. Propiedades de configuración de comportamiento para Lista de documentos de ECM
Propiedad de configuración del comportamiento	Descripción	Tipo de datos
Mostrar pie de página	Mostrar el pie de página.	`Boolean`
Mostrar estadísticas de tabla	Muestre estadísticas de la tabla, como "Mostrando de 1 a 5 de 59 entradas".	`Boolean`
Tamaño máximo de archivo (MB)	El tamaño máximo de archivo (en megabytes) para las cargas.	`Decimal`
Mostrar paginador	Mostrar el buscapersonas.	`Boolean`
Tamaño de página inicial	El número máximo inicial de entradas que mostrar por página.	`Integer`
Propiedades predeterminadas de documento	Seleccione la variable a utilizar para las propiedades predeterminadas del documento de ECM. Cuando se crea un documento de ECM, la lista de documentos contiene los valores predeterminados para las propiedades del documento. Los valores podrían ser de sólo lectura u ocultos a los usuarios cuando crean el documento.	`List of ECMDefaultProperty`
Tipos de archivos permitidos	Seleccione un tipo de archivo o especifique el valor 'personalizado' para especificar su propio tipo de archivo. Si está vacío, todos los tipos de archivo son válidos. Para obtener información sobre la resolución de problemas de carga de archivos, consulte Determinación de tipo MIME.	`FileType[]`

Determinación de tipo MIME: Puede configurar la propiedad Tipos de archivo permitidos para cargar solo determinados tipos de archivos proporcionando los valores de tipo MIME (Multipurpose Internet Mail Extension), determinados por el sistema operativo en la máquina que ejecuta el navegador. El registro de Windows se utiliza para correlacionar tipos MIME con extensiones de archivo. Por ejemplo, si el tipo de archivo se restringe a solo CSV, puede proporcionar los valores "Custom : text/csv" y "Custom : application/vnd.ms-excel".; Si no tiene la correlación de tipo MIME para determinados tipos de archivo en su registro de Windows, la carga de archivo puede fallar porque el tipo MIME correcto no se puede detectar. Para obtener más información, consulte IBM Content Navigator: Determinación de tipo MIME.

En la tabla siguiente se muestran las propiedades de configuración del aspecto para la vista Lista de documentos de ECM:

Tabla 6. Propiedades de configuración de aspecto para Lista de documentos de ECM
Propiedad de configuración del aspecto	Descripción	Tipo de datos
Estilo de tabla	El estilo de tabla para esta vista.	`String`
Estilo de color	El estilo de color de esta vista.	`String`
Columnas	Las columnas a mostrar en la lista.	`FileListColumn[]`

Sucesos

Establezca o modifique los manejadores de sucesos para la vista en las propiedades de Sucesos. Puede establecer que los sucesos se activen mediante programación o cuando un usuario interactúe con la vista. Para obtener información sobre cómo definir y codificar sucesos, consulte Sucesos definidos por el usuario. La vista Lista de documentos de ECM tiene los siguientes tipos de manejadores de sucesos:

On file clicked: activado cuando se pulsa un archivo. Por ejemplo:
```
console.log(doc.fileName)
```
On error: activado cuando hay un error al ejecutar operaciones en la lista de documentos. Por ejemplo:
alert("There has been an error: "+message)

Según el suceso específico, puede utilizar lógica de JavaScript para modificar los efectos de la vista. Encontrará más información sobre cómo utilizar sucesos con vistas en el tema Sucesos definidos por el usuario.

Métodos

Para obtener información detallada sobre los métodos disponibles para la lista de documentos de ECM, consulte la API JavaScript de la lista de documentos de ECM.

Recursos adicionales

Para obtener información sobre cómo crear un coach o una página, consulte Creación de coaches.
Para obtener información sobre las propiedades estándar (General, Configuración, Posicionamiento, Visibilidady Atributos HTML), consulte Ver propiedades.
Para obtener información sobre otras vistas de IU y de gestión de contenido, consulte Kit de herramientas de IU y kit de herramientas de Content Management.