Process Portal: Neuerungen in IBM Business Process Manager Version 8.5.7

Die Process Portal-Version, die in IBM® BPM Version 8.5.7 zur Verfügung steht, unterscheidet sich in der Darstellung deutlich von Heritage Process Portal in IBM BPM Version 8.5.6.

In Version 8.5.7 wurde Process Portal neu gestaltet, sodass eine effizientere Bearbeitung auf beliebigen Gerätearten möglich ist. Darüber hinaus können Sie nun gespeicherte Suchen direkt in Process Portal erstellen, aktualisieren und löschen.

Die wichtigsten Änderungen in IBM BPM Version 8.5.7 gegenüber IBM BPM Version 8.5.6 sind in der folgenden Tabelle zusammengefasst:

Tabelle 1. Zentrale Änderungen der Funktionalität in Process Portal in IBM BPM Version 8.5.7
Aktion	IBM BPMVersion 8.5.6	IBM BPMVersion 8.5.7
Gespeicherte Suchen erstellen und gemeinsam nutzen.	Klicken Sie im Bereich Serververwaltung der Process Admin-Konsole auf Gespeicherte Suche - Administrator. Alle Benutzer mit Zugriff auf die Process Admin-Konsole können gespeicherte Suchen erstellen und aktualisieren. Die gespeicherten Suchen werden mit allen Benutzern gemeinsam genutzt. Die gespeicherten Suchen befinden sich in Heritage Process Portal auf der Registerkarte Arbeit > Gespeicherte Suchen. Wenn Sie die gespeicherte Suche nach Prozessinstanz organisieren, wird Benutzern auf der entsprechenden Seite für die gespeicherte Suche in Heritage Process Portal kein Suchfeld angezeigt.	Stellen Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite des Process Portal-Fensters sicher, dass die Überschrift Dashboards erweitert ist, und klicken Sie auf Gespeicherte Suche erstellen oder klicken Sie auf das Symbol Editor für gespeicherte Suche starten im Header der Seite Arbeit. Die Person, die die gespeicherte Suche erstellt, bestimmt auch, ob sie nicht öffentlich sein oder gemeinsam genutzt werden soll. Als Process Portal-Benutzer können Sie die folgenden Aktionen ausführen: Gespeicherte Suchen erstellen. Eigene gespeicherte Suchen mit allen Process Portal-Benutzern oder mit Mitgliedern eines Teams, dem Sie angehören oder dessen Manager Sie sind, teilen. Eigene gespeicherte Suchen aktualisieren und löschen. Als Administrator können Sie die folgenden Aktionen durchführen: Gespeicherte Suchen erstellen. Eigene gespeicherte Suchen mit allen Process Portal-Benutzern oder einem Team teilen. Eigene gespeicherte Suchen aktualisieren und löschen. Unabhängig davon, ob Sie die gespeicherte Suche nach Task oder nach Prozess organisieren, können die Suchergebnisse immer mit einer Volltextsuche durchsucht werden. Administratoren können einschränken, welche Benutzer gespeicherte Suchen mit anderen Benutzern gemeinsam nutzen können, indem sie die der Aktionsrichtlinie ACTION_CREATE_SHARED_SAVED_SEARCH zugewiesenen Sicherheitsgruppen anpassen.
Suchkriterien für gespeicherte Suchen ändern.	Suchkriterien können nicht direkt in Heritage Process Portal geändert werden. Alle Benutzer mit Zugriff auf die Process Admin-Konsole können gespeicherte Suchdefinitionen aktualisieren.	Sie können sowohl die Filterkriterien als auch die Spalten für gespeicherte Suchen direkt in Process Portal in Ihren gespeicherten Suchen speichern. Administratoren können die REST-APIs verwenden, um gemeinsam genutzte gespeicherte Suchen zu ändern, die zu anderen Benutzern gehören.
Gespeicherte Suchen löschen.	Gespeicherte Suchen können nur mit den REST-APIs gelöscht werden. Sie können sie nicht in Heritage Process Portal oder der Process Admin-Konsole löschen.	Sie können Ihre gespeicherten Suchen direkt in Process Portal löschen. Administratoren können die REST-APIs verwenden, um gemeinsam genutzte gespeicherte Suchen zu löschen, die zu anderen Benutzern gehören.
Listen von Tasks auf der Seite Arbeit und den Seiten mit gespeicherten Suchen anzeigen.	Seite 'Arbeit' Tasks werden im Listenformat angezeigt. Seiten mit gespeicherten Suchen Tasks werden im Tabellenformat angezeigt.	Sie können Tasks sowohl auf der Seite Arbeit als auch auf den Seiten mit gespeicherten Suchen im Listen- oder Tabellenformat anzeigen.
Tasks auf der Seite Arbeit und auf den Seiten mit gespeicherten Suchen filtern.	Seite 'Arbeit' Die folgenden Filter werden bereitgestellt: Offene Tasks: Eine kombinierte Liste mit angeforderten und verfügbaren Tasks für den Benutzer. Abgeschlossene Tasks: Vom Benutzer abgeschlossene Tasks. Seiten mit gespeicherten Suchen Filter werden in die Definition für gespeicherte Suchen integriert. In Heritage Process Portal werden keine zusätzlichen Filter zur Verfügung gestellt.	Auf der Seite Arbeit und auf den Seiten mit gespeicherten Suchen werden die folgenden Filter bereitgestellt: Alle: Alle Tasks, für deren Anzeige der Benutzer berechtigt ist. Verfügbar: Verfügbare Tasks, die vom Benutzer angefordert werden können. Angefordert: Vom Benutzer angeforderte Tasks. Angefordert und verfügbar: Eine kombinierte Liste mit angeforderten und verfügbaren Tasks für den Benutzer. Abgeschlossen: Vom Benutzer abgeschlossene Tasks.
Als Administrator Listen von Tasks auf der Seite Arbeit und den Seiten mit gespeicherten Suchen anzeigen.	Seite 'Arbeit' Die Taskliste enthält Ihre angeforderten und nicht übernommenen Tasks, die Ihren Teams zugewiesen sind (Tasklistenautorisierung wird angewendet). Seiten mit gespeicherten Suchen Die Tasklisten enthalten Tasks, die einem beliebigen Team und einem beliebigen Benutzer zugewiesen sind (Tasklistenautorisierung wird nicht für Benutzer mit Administratorberechtigung angewendet).	Sowohl die Seite Arbeit als auch die Seiten mit gespeicherten Suchen enthalten Ihre angeforderten und nicht übernommenen Tasks, die Ihren Teams zugewiesen sind (Tasklistenautorisierung wird angewendet). Achtung: Wenn Sie von einer früheren Version des Produkts ein Upgrade oder eine Migration auf IBM BPM Version 8.5.7 durchgeführt haben, fallen Ihnen möglicherweise Unterschiede in den Tasklisten auf den aktualisierten Seiten mit gespeicherten Suchen auf, da die Tasklistenautorisierung nun auf gespeicherte Suchen angewendet wird. Sie können die Suchkriterien für die Seite Arbeit aktualisieren und dann die Suche als andere gespeicherte Suche speichern, ohne dass Änderungen am Autorisierungsverhalten auftreten.
Hilfe von anderen Benutzern anfordern.	Zum Anfordern von Hilfe bei anderen Benutzern stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung: Einen Kommentar an einen anderen Benutzer senden, indem der Kommentar auf der Registerkarte Datenstrom veröffentlicht wird und das kommerzielle A (@) und der Benutzername verwendet werden, um den Benutzer zu identifizieren, z. B. @Doe, John. Mit einem anderen Benutzer direkt an einer Task, deren Eigner Sie sind, zusammenarbeiten, indem Sie Zusammenarbeiten in der Aktionsliste für die Task auswählen (veraltet). Eine Instant Messaging-Sitzung mit einem Experten starten, indem Sie auf Chatten auf der Registerkarte Experten klicken.	Einen Kommentar an einen anderen Benutzer senden, indem der Kommentar auf der Registerkarte Datenstrom veröffentlicht wird und das kommerzielle A (@) und der Benutzername verwendet werden, um den Benutzer zu identifizieren, z. B. @Doe, John. Sie können nicht direkt mit Experten online zusammenarbeiten oder chatten. Das Chatten mit Experten wird nun unterstützt. Klicken Sie auf der Registerkarte Experten auf den Link Chat für einen Experten. Achtung: IBM Sametime Connect muss auf Ihrem System konfiguriert sein. Weitere Informationen finden Sie in Sametime Connect-Integration konfigurieren.
IBM Connections-Visitenkarteninformationen für Benutzer anzeigen.	Auf einen Namen klicken.	Keine Unterstützung. IBM Connections-Visitenkarteninformationen werden nun angezeigt. Klicken Sie auf den Namen oder Avatar eines Benutzers, um die Informationen anzuzeigen. Achtung: IBM Connections muss auf Ihrem System konfiguriert sein. Weitere Informationen finden Sie in IBM Connections-Integration für Taskbenachrichtigungen konfigurieren.
Persönliche Leistung überwachen.	Falls diese Funktion von einem Administrator aktiviert wurde, ist das Dashboard in der Liste Registerkarten organisieren verfügbar.	Persönliche Statistikdaten sind im Header der Seite Arbeit verfügbar.
An Tasks in BPEL-Prozessen arbeiten.	Keine Unterstützung. Es wird eine Nachricht mit der Information angezeigt, dass Sie nicht an dieser Task arbeiten können.	Als externe Aktivitäten implementierte BPEL-Tasks werden unterstützt. Diese Tasks werden in Process Portal in einem neuen Browserfenster geöffnet. Weitere Informationen zum Implementieren externer Aktivitäten finden Sie in Angepasste webbasierte Benutzerschnittstellen in Process Portal integrieren.
Standardstartseite ändern.	Auf das Plus-Symbol (+) auf der aktuellen Seite klicken.	Ändern Sie die Reihenfolge der Einträge im Navigationsfenster in der Liste Dashboards. Der erste Eintrag in der Liste wird als Standardstartseite verwendet. Achtung: Wenn Sie von einer früheren Version des Produkts ein Upgrade oder eine Migration auf IBM BPM Version 8.5.7 durchgeführt haben, wird die Standardstartseite von Heritage Process Portal nicht in Process Portal verwendet. Sie müssen die Standardstartseite dann in Process Portal erneut festlegen. Weitere Informationen zum Festlegen der Standardstartseite für alle Benutzer von Process Portal finden Sie in Angepasste Mashup-Eigenschaften für Process Portal konfigurieren.