So entwickeln Sie eine erfolgreiche Strategie zur Risikominderung
Wie Benjamin Franklin einst sagte: „Wenn man es nicht schafft, zu planen, plant man, es nicht zu schaffen.“ Dasselbe gilt für einen erfolgreichen Plan zur Risikominderung. Die einzige Möglichkeit für eine wirksame Risikominderung besteht darin, dass ein Unternehmen eine schrittweise Risikominderungsstrategie zur Risikoeinschätzung und -verwaltung anwendet und sicherstellt, dass das Unternehmen über einen Plan zur Aufrechterhaltung der Geschäftskontinuität für unerwartete Ereignisse verfügt.
Durch die Entwicklung einer starken Strategie zur Risikominderung kann ein Unternehmen so aufgestellt werden, dass es auf Risiken angemessen reagieren kann. Dies kann letztlich die negativen Auswirkungen von Bedrohungen für das Unternehmen, wie z. B. Cyberangriffe, Naturkatastrophen und andere Schwachstellen, denen der Geschäftsbetrieb ausgesetzt sein kann, verringern.
Risikominderung ist die Praxis, einen Aktionsplan aufzustellen, um die Auswirkungen zu reduzieren oder Risiken zu eliminieren, denen ein Unternehmen ausgesetzt sein könnte. Sobald dieser Plan vom Unternehmen entwickelt und umgesetzt wurde, liegt es an ihm, den Fortschritt weiterhin zu überwachen und Änderungen vorzunehmen, wenn das Unternehmen im Laufe der Zeit wächst und sich weiterentwickelt. Es ist wichtig, jeden Aspekt der Lieferkette zu erfassen und Risiken im gesamten Unternehmen zu berücksichtigen.
Obwohl die Risiken von Branche zu Branche sehr unterschiedlich sind, gibt es einige allgemein bekannte Risiken, die es zu beachten gilt.
Compliance-Risiko: Wenn ein Unternehmen gegen interne und externe Regeln verstößt, gefährdet es seinen Ruf und seine Finanzen.
Rechtliches Risiko: Dies ist ein Compliance-Risiko, das darin besteht, dass das Unternehmen gegen staatliche Vorschriften verstößt, was zu einem Risiko von finanziellen und Reputationsverlusten führt.
Operatives Risiko: Dies ist der Fall, wenn aufgrund fehlgeschlagener oder fehlerhafter Prozesse das Risiko eines Verlusts aus dem normalen Tagesgeschäft des Unternehmens besteht.
Es gibt mehrere Taktiken und Techniken, die ein Unternehmen anwenden kann, um einen Plan zur Risikominderung zu erstellen. Unternehmen müssen jedoch darauf achten, nicht von anderen Unternehmen zu kopieren. In den meisten Fällen hat ein Unternehmen einzigartige Bedürfnisse und muss seinen eigenen Plan zur Risikominderung erstellen, um erfolgreich zu sein.
Es ist wichtig, sich die Zeit zu nehmen, ein starkes Team zur Risikominderung aufzubauen, um eine Strategie zu entwickeln und einen Plan aufzustellen, der funktioniert. Dieser Plan zur Risikominderung sollte die Auswirkungen jedes Risikos abwägen und die Risiken nach Schweregrad priorisieren. Die Pläne werden je nach Bedarf variieren, aber hier sind fünf wichtige Schritte zum Aufbau einer erfolgreichen Strategie zur Risikominderung:
Schritt 1: Identifizieren
Der erste Schritt in jedem Risikominderungsplan ist die Risikoermittlung. Der beste Ansatz für diesen ersten Schritt besteht darin, jedes der Risiken umfassend zu dokumentieren und die Dokumentation während des gesamten Risikominderungsprozesses fortzusetzen.
Beziehen Sie Stakeholder aus allen Bereichen des Unternehmens ein, um Input zu erhalten, und stellen Sie ein Projektmanagementteam zusammen. Man sollte so viele Perspektiven wie möglich haben, wenn es darum geht, Risiken zu ermitteln und so viele wie möglich zu finden.
Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass alle Teammitglieder im Unternehmen wichtig sind; es ist von entscheidender Bedeutung, sie bei der Identifizierung potenzieller Risiken zu berücksichtigen.
Schritt 2: Durchführung einer Risikobewertung
Der nächste Schritt besteht darin, das Risiko für jedes im ersten Schritt identifizierte Risiko zu quantifizieren. Dies ist ein wichtiger Teil des Risikominderungsplans, da dieser Schritt die Grundlage für den gesamten Plan bildet.
In der Bewertungsphase werden Sie jedes Risiko miteinander vergleichen und das Auftreten jedes Risikos analysieren. Sie werden auch den Grad der negativen Auswirkungen analysieren, denen das Unternehmen ausgesetzt wäre, wenn das Risiko durch Risiken wie Cybersicherheit oder Betriebsrisiken eintreten würde.
Schritt 3: Priorisieren
Die Risiken wurden identifiziert und analysiert. Jetzt ist es an der Zeit, die Risiken nach Schweregrad zu ordnen. Der Schweregrad sollte im vorherigen Schritt ermittelt worden sein.
Ein Teil der Priorisierung könnte bedeuten, dass man in einem Teil eines Unternehmens ein gewisses Risiko eingeht, um einen anderen Teil zu schützen. Dieser Kompromiss ist wahrscheinlich, wenn Ihr Unternehmen mehrere Risiken in verschiedenen Bereichen hat und ein akzeptables Risikoniveau festlegt.
Sobald ein Unternehmen diesen Schwellenwert festgelegt hat, kann es die erforderlichen Ressourcen für die Geschäftskontinuität im gesamten Unternehmen vorbereiten und den Plan zur Risikominderung umsetzen.
Schritt 4: Überwachen
Die Grundlagen sind gelegt und nun ist es an der Zeit, sie umzusetzen. Zu diesem Zeitpunkt sollte ein detaillierter Plan zur Risikominderung und zum Risikomanagement vorliegen. Das Einzige, was noch zu tun bleibt, ist, die Risiken abzuwarten und sie kontinuierlich zu überwachen.
Ein Unternehmen ist ständigen Veränderungen unterworfen, und das gilt auch für die geschäftlichen Anforderungen. Daher ist es wichtig, dass ein Unternehmen über aussagekräftige Metriken verfügt, um jedes Risiko, seine Kategorie und die entsprechende Risikominderungsstrategie über einen längeren Zeitraum hinweg zu verfolgen.
Eine bewährte Methode könnte darin bestehen, ein wöchentliches Treffen zu vereinbaren, um die Risiken zu besprechen, oder ein Statistik-Tool zu verwenden, um Änderungen im Risikoprofil zu verfolgen.
Schritt 5: Berichterstattung
Der letzte Schritt der Risikominderungsstrategie besteht darin, den Plan umzusetzen und ihn dann auf der Grundlage von Überwachung und Metriken auf seine Wirksamkeit hin neu zu bewerten. Es besteht ein ständiger Bedarf, sie zu bewerten und zu ändern, wenn es angebracht erscheint.
Die Analyse der Risikominderungsstrategie ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand ist, die aktuellsten gesetzlichen Bestimmungen und Compliance-Regeln einhält und für das Unternehmen angemessen funktioniert. Notfallpläne sollten vorhanden sein, falls sich etwas Drastisches ändert oder Risikoereignisse eintreten.
Die unten aufgeführten Strategien zur Risikominderung werden je nach Geschäftsrisiken und potenziellen Auswirkungen auf das Unternehmen am häufigsten und am häufigsten in Kombination eingesetzt.
Risikoakzeptanz: Diese Strategie beinhaltet die Akzeptanz der Möglichkeit, dass eine Belohnung das Risiko überwiegt. Es muss nicht permanent sein, aber für einen bestimmten Zeitraum ist es möglicherweise die beste Strategie, schwerwiegenderen Risiken und Bedrohungen Vorrang einzuräumen.
Risikovermeidung: Die Strategie der Risikovermeidung ist eine Methode zur Minderung möglicher Risiken, indem Maßnahmen ergriffen werden, um das Eintreten des Risikos zu verhindern. Bei diesem Ansatz kann es erforderlich sein, dass das Unternehmen andere Ressourcen oder Strategien gefährdet.
Risikoüberwachung: Dieser Ansatz würde zum Tragen kommen, nachdem ein Unternehmen seine Analyse zur Risikominderung abgeschlossen und beschlossen hat, Maßnahmen zu ergreifen, um die Wahrscheinlichkeit des Eintretens eines Risikos oder die Auswirkungen, die es hätte, wenn es eintreten würde, zu verringern. Dadurch wird das Risiko nicht beseitigt, sondern es wird akzeptiert, man konzentriert sich darauf, die Verluste einzudämmen, und tut, was man kann, um eine Ausbreitung des Risikos zu verhindern.
Risikotransfer: Beim Risikotransfer wird das Risiko auf einen Dritten übertragen. Diese Strategie verlagert das Risiko vom Unternehmen auf eine andere Partei; in vielen Fällen verlagert sich das Risiko auf eine Versicherungsgesellschaft. Ein Beispiel hierfür ist der Abschluss einer Versicherungspolice zur Deckung von Sach- oder Personenschäden.
Unternehmen stehen heute vor vielen Herausforderungen, darunter die Bekämpfung von Finanzkriminalität und Betrug, die Kontrolle finanzieller Risiken und die Minderung von Risiken in der Technologie und im Geschäftsbetrieb. Sie müssen erfolgreiche Risikomanagementstrategien entwickeln und umsetzen und gleichzeitig Ihre Programme zur Durchführung von Risikobewertungen, zur Einhaltung von Vorschriften und zur Erreichung von Compliance verbessern.
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