Diese Schnittstelle trägt dazu bei, dass die Indexinformationen im Archiv genau definiert werden, um die Qualität der Suchergebnisse zu verbessern. Die IBM Extended External Data Service-Schnittstelle kann in das Standard-EDS-Plug-in integriert werden, um Metadateneinträge mithilfe einer Reihe vordefinierter Richtlinien zu validieren. Diese kundenspezifischen Richtlinien können dann von einem Systemadministrator oder einer operativen Abteilung gespeichert und verwaltet werden.