Mit IBM Planning Analytics hat Notino die Planung in einen kollaborativen, datengesteuerten Prozess umgewandelt, der Strategie, Umsetzung und Rentabilität miteinander verbindet.
In ganz Europa stehen in großem Maßstab operierende Einzelhändler unter zunehmenden Druck, schneller zu planen, eine wachsende Zahl von Funktionen aufeinander abzustimmen und effektiver auf Marktschwankungen zu reagieren. Wenn Unternehmen in neue Märkte expandieren, müssen sich die Planungsprozesse, die das Geschäft einst gut unterstützt haben, oft weiterentwickeln, um finanzielle und operative Perspektiven miteinander zu verbinden und gleichzeitig Konsistenz, Kontrolle und Transparenz über alle Regionen hinweg zu gewährleisten.
Das Wachstum von Notino folgte diesem Weg. Als das Unternehmen seine Präsenz auf 27 europäische Länder ausweitete, nahmen Umfang und Komplexität der Planung erheblich zu. Die Finanz- und Geschäftsteams mussten die Pläne über mehrere Funktionen, Märkte und Geschäftsdimensionen hinweg koordinieren und dabei die Genauigkeit und Abstimmung gewährleisten. Im Laufe der Zeit wurden die Planungsprozesse bei Notino immer schwieriger zu steuern. Jährliche und fortlaufende Pläne basierten auf mehr als 130 separaten Excel-Dateien, mit begrenzter Versionskontrolle und hohem manuellem Aufwand. Die Erstellung eines einzigen Plans erforderte umfangreiche Konsolidierungs- und Validierungsarbeiten, sodass wenig Zeit für Analysen oder Szenario-Modellierung blieb.
Um seinen Wachstumskurs weiter zu unterstützen, erkannte Notino die Notwendigkeit eines robusteren und integrierteren Planungsansatzes. Das Ziel war nicht nur, Planungszyklen zu beschleunigen, sondern eine gemeinsame Grundlage zu schaffen, die finanzielle und operative Pläne miteinander verbindet, die Sichtbarkeit im gesamten Unternehmen verbessert und schnellere, sicherere Entscheidungsfindung ermöglicht, wenn sich die Marktbedingungen entwickeln.
Um die nächste Wachstumsphase zu unterstützen, führte Notino eine strukturierte Bewertung der Planungslösungen durch, einschließlich Lieferantenvergleichen und Referenzbesuchen. Das Unternehmen entschied sich für die APOLLO-Lösung von ADEOS s.r.o, einem IBM Silver Partner, die auf IBM Planning Analytics basiert. Diese Kombination bot die Leistung, die für eine komplexe multidimensionale Planung in Echtzeit erforderlich ist, und beschleunigte gleichzeitig die Bereitstellung durch bewährte methodische Inhalte.
APOLLO ist eine modulare Lösung, die im Rahmen eines Beratungsauftrags für die Kundenumgebung konfiguriert wird. Anstatt von vorne zu beginnen, nutzte Notino vorgefertigte Datenmodelle, Berechnungslogik, Planungsformulare, Berichte und analytische Ansichten. Dadurch wurden Komplexität und Dauer der Implementierung deutlich reduziert, während gleichzeitig die Flexibilität erhalten blieb, im Laufe der Zeit auf neue oder erweiterte Geschäftsanforderungen reagieren zu können. Mit jedem Update entwickelt sich APOLLO kontinuierlich weiter und bietet zusätzliche, praxiserprobte Module, wodurch der Nutzen der IBM Plattform erweitert wird.
Die Implementierung erfolgte in enger Zusammenarbeit zwischen dem Controlling-Team von Notino, BI-Spezialisten und Beratern von ADEOS s.r.o. Vladislav Hanák, CEO von ADEOS s.r.o., formuliert es so: „IBM Planning Analytics ist eine leistungsstarke und flexible Grundlage, und APOLLO ist eine darauf aufbauende Lösung, die die Time-to-Value beschleunigt.“ Gemeinsam helfen sie Kunden wie Notino dabei, ein Planungsumfeld zu schaffen, das sich mit dem Unternehmen weiterentwickelt.“
Das Projekt verfolgte einen phasenweisen Ansatz, der es den Teams ermöglichte, neue Planungsprozesse schrittweise einzuführen und die dabei gewonnenen Erkenntnisse anzuwenden. Innerhalb von etwa neun Monaten implementierte Notino mehrere Planungsbereiche, darunter die Vertriebsplanung und vollständige Jahresabschlüsse mit P & L, Bilanz und Cashflow.
Mit der Verlagerung der Planung weg von Tabellenkalkulationen wurden die Prozesse kollaborativer und dezentraler. Abteilungen wie Marketing, Logistik und Kostenstellenverantwortliche erfassen und verwalten ihre Pläne nun direkt im System, was die Verantwortlichkeit, die Datenqualität und die Abstimmung unternehmensweit verbessert.
Mit IBM Planning Analytics betreibt Notino nun eine vollständig integrierte, End-to-End-Planungsumgebung, die von mehr als 80 aktiven Nutzern in den Bereichen Finanzen, Vertrieb, Marketing, Logistik und Betrieb genutzt wird. Was einst ein fragmentierter, Spreadsheet-basierter Prozess war, ist zu einer einzigen, konsistenten Datenquelle für die Planung und Forecasting im gesamten Unternehmen geworden.
Der unmittelbarste Effekt bestand in einer signifikanten Zeitersparnis im gesamten Planungszyklus. Die Erstellung jährlicher Budgetvorlagen, die zuvor mehrere Mandays manueller Einrichtung und Verteilung erforderten, wird nun durch einfache Parameteränderungen erledigt, wodurch der Aufwand von Tagen auf nur wenige Stunden reduziert wird. Vojtěch Hotárek, Direktor für Finanzplanung und -analyse bei Notino, erklärt: „Es ging nicht nur darum, schneller voranzukommen, sondern auch darum, intelligenter zu arbeiten.“ Mit IBM Planning Analytics und APOLLO haben wir unsere Teams vom Datenabgleich befreit und sie in die Lage versetzt, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist: das Geschäft zu verstehen und bessere Entscheidungen zu treffen.“
Die größte Verbesserung erfolgte in der Budgetkonsolidierung und -validierung. Bisher dauerte die Zusammenführung der Eingaben aus über 130 Excel-Dateien und die Überprüfung der Eingabekonsistenz mehrere Tage bis zu einer ganzen Woche, und jede Änderung bedeutete, dass man von vorne beginnen musste. Heute läuft die Konsolidierung automatisch ab, die Validierung ist in Minuten oder Stunden abgeschlossen, was schnellere Iterationen und eine flexiblere Planung ermöglicht. Datenübergaben wurden ebenfalls vereinfacht: Manuelle Uploads, die früher einen ganzen Tag dauerten, sind nun automatisiert, sodass die Daten innerhalb von Minuten in Berichtssystemen verfügbar sind. Infolgedessen sind Planungszyklen, die sich früher über Monate erstreckten, jetzt in Wochen abgeschlossen, sodass Notino schneller Forecasting erstellen und effektiver auf Veränderungen reagieren kann.
Mit Blick auf die Zukunft plant das Unternehmen, die Plattform auf Bereiche wie fortschrittliches Rentabilitätsmanagement und Lagerplanung auszuweiten und seine integrierte Geschäftsplanung weiter zu stärken, während es fortfährt zu wachsen.
Notino wurde 2004 gegründet und ist ein führender europäischer Online-Händler, der sich auf Schönheits- und Körperpflegeprodukte spezialisiert hat. Das Unternehmen ist in 27 europäischen Ländern tätig und bedient Millionen von Kunden mit einem breiten Portfolio an Marken und Produkten. Mit Hauptsitz in der Tschechischen Republik beschäftigt Notino etwa 2.300 Mitarbeiter und wächst weiterhin rasant auf internationalen Märkten.
ADEOS s.r.o. ist ein in Tschechien ansässiger IBM Business Partner, der sich auf Unternehmensplanung, Leistungsmanagement und Analyselösungen spezialisiert hat. Als Mitglied von IBM Partner Plus unterstützt ADEOS s.r.o. Unternehmen bei der Modernisierung ihrer Finanz- und Betriebsplanung, indem es fundierte Geschäftsexpertise mit IBM-Technologien kombiniert.
Rechtshinweise
© Copyright IBM Corporation August 2026.
IBM, das IBM-Logo und IBM Planning Analytics sind Marken der IBM Corp., die in vielen Gerichtsbarkeiten weltweit eingetragen sind.
Die Beispiele dienen nur zur Veranschaulichung. Die tatsächlichen Ergebnisse variieren je nach Clientkonfiguration und -bedingungen. Daher können keine allgemein erwarteten Ergebnisse bereitgestellt werden.