MMPC beauftragte IBM® Consulting mit der Umsetzung seiner digitalen Transformationsstrategie und legte damit den Grundstein für effizientere, zukunftssichere Abläufe. In der ersten Phase beauftragte MMPC IBM mit der Rationalisierung seiner zentralen Geschäftsfunktionen, die durch digitale Workflows auf SAP S/4HANA unterstützt werden sollten.

„IBM hob sich von allen von uns in Betracht gezogenen Anbietern ab, weil das Team über umfassende Kenntnisse der SAP-Lösungen und der Automobilindustrie verfügte“, erinnert sich Hara. „Diese Kombination war besonders wichtig, weil wir SAP-Branchenlösungen für das Fahrzeugmanagement implementieren wollten. Diese Fachkenntnisse sind oft schwer zu finden, und wir waren froh, dass IBM das von uns benötigte Know-how vor Ort anbieten konnte.“

Mit Hilfe von IBM implementierte MMPC die Lösung SAP S/4HANA für das Fahrzeugmanagement, den Vertrieb, die Materialwirtschaft, das Personalmanagement sowie die Finanzbuchhaltung und das Controlling. Das Team von IBM erstellte mehr als 60 benutzerdefinierte Objekte, um die Umgebung an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens anzupassen. Durch die enge Integration der neuen SAP-Lösungen mit den Fließbandsteuerungssystemen und dem Händlerportal von MMPC ermöglichte das Team eine durchgängige Sichtbarkeit jedes Fahrzeugs – von der Herstellung bis zu den Händlern und schließlich zum Endkunden.

Bis heute hat MMPC mehrere Großprojekte in Betrieb genommen, die von IBM Consulting umgesetzt wurden. Im Rahmen des Exportprojekts erweiterte das Unternehmen sein Fahrzeugverwaltungssystem (Vehicle Management System, VMS), um den Export eines lokal hergestellten Fahrzeugs in internationale Märkte zu unterstützen.

Für das Projekt im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung schloss sich MMPC mit IBM zusammen, um ein zentrales System zur Erfassung von Mitarbeiterinformationen, Sozialleistungen, Zeiterfassung und Urlaubsansprüchen zu entwickeln. Mit SAP Human Capital Management auf SAP S/4HANA ist das Personal- und Gehaltsabrechnungssystem des Unternehmens nun eng mit dem Finanzbuchhaltungssystem integriert.

MMPC hat vor kurzem auch sein Projekt für Teile und Zubehör mit Unterstützung des IBM Teams in Betrieb genommen. Diese Zusammenarbeit umfasst die Transformation von Prozessen im Zusammenhang mit der Beschaffung und Bestandsverwaltung, der Auftragserstellung, dem Auftragsrückstand und der Lieferverpflichtung, der Lieferung, dem Versand, der Rechnungsstellung sowie der Warenbewegung.

Durch die Zusammenarbeit mit IBM ist MMPC auf dem Weg zu nachhaltigeren, kosteneffizienteren und produktiveren Abläufen, die das Unternehmen langfristig erfolgreich machen. Obwohl das Unternehmen erst die Hälfte seiner fünfjährigen digitalen Transformation hinter sich hat, kann es bereits greifbare Ergebnisse vorweisen.

Das IBM Team hat die geplanten Fristen und Budgets für alle bisher abgeschlossenen Initiativen eingehalten. Hara sagt: „Wenn unsere geschäftskritischen Systeme ausfallen, kann uns das jeden Tag Millionen von Dollar kosten. Durch den Schutz vor ungeplanten Ausfallzeiten hat das Projekt mit IBM das Risiko solcher Verluste drastisch verringert.“

Mit einer größeren Transparenz der Fahrzeugdaten über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg ermöglicht MMPC eine effektivere Entscheidungsfindung.

In Zusammenarbeit mit IBM strebt MMPC eine Verringerung des Lagerbestands an und geht zu einem „Order-to-Delivery“-Prozess über, der die Kosten minimieren wird. Das IBM Team entwickelt nun neue Dashboards für die Geschäftsleitung, um den Managern Leistungskennzahlen in Echtzeit zur Verfügung zu stellen. Indem das Unternehmen die auf Tabellenkalkulationen basierenden Prozesse durch Echtzeit-Einblicke ersetzt, gibt es seinen wichtigsten Entscheidungsträgern die Werkzeuge an die Hand, die es zu noch größerer Effizienz führen.

MMPC baut seine Exporttätigkeit aus und hat langfristige Ambitionen, seinen Marktanteil auf den Philippinen zu vergrößern. Als Reaktion auf die wachsende Nachfrage in der Region hat das Unternehmen seine Produktionsstätten erweitert, was landesweit zu mehr Arbeitsplätzen in der Fertigung führt. Als Nächstes möchte sich MMPC auf die Zusammenarbeit mit IBM konzentrieren, um sich wiederholende Prozesse zu automatisieren, was dem Unternehmen mehr Möglichkeiten für Kosteneinsparungen bieten wird. Schließlich hofft das Unternehmen, die richtigen Grundlagen zu schaffen, um auf seinem heimischen Markt zum führenden Anbieter zu werden.

Abschließend sagt Hara: „Auf dem Weg in die Zukunft der Automobilbranche freuen wir uns sehr über die Hilfe von IBM, um unseren Transformationsprozess zu beschleunigen. Damit schaffen wir die Voraussetzungen, um die Erfahrungen unserer Kunden mit unserer Marke zu verbessern, neue Kunden zu gewinnen und die Zusammenarbeit innerhalb des Automobil-Ökosystems und darüber hinaus für künftiges Wachstum zu fördern.“

MMPC (Link befindet sich außerhalb von ibm.com) stellt fortschrittliche Mobilitätslösungen her und verfolgt dabei eine Designphilosophie, die Ehrlichkeit und Robustheit mit japanischer Handwerkskunst verbindet. Im Jahr 2019 hat das Unternehmen den Meilenstein von einer Million Verkäufen überschritten. Zu den Standorten von MMPC gehören ein einzigartiges Produktionszentrum in Laguna und das größte Stanzwerk auf den Philippinen.