trivago 以多提供商生成式 AI 平台为团队赋能

trivago 与 IBM Consulting 合作,构建并扩展“trivago Copilot”,提升生产力、知识获取和决策水平

trivago 引导区图片:Carolina Muradas 正在发言
将生成式 AI 变革转化为可扩展的企业能力

生成式 AI 的问世标志着跨行业工作创作、记录和执行方式的转折点。知识工作者突然拥有了构思草案、搜索信息和加速决策的新方式。与此同时,组织在模型访问、数据治理以及如何安全地大规模启用这些工具方面,面临着日益增长的不确定性。除此之外,trivago 还需满足严格的欧洲数据保护和数字主权要求。使用公共 AI 工具引发了人们对敏感公司信息在欧盟境外被处理或传输的担忧,限制了团队自由试验生成式 AI 的能力。这催生了对一个安全、企业级环境的迫切需求,让员工能够安全地与 AI 交互,同时确保数据驻留、治理及符合欧盟法规。风险不仅在于采用错误的技术,还在于工作性质已然改变时行动过于缓慢。

在此大背景下,trivago 认识到,若不采取新方法,其现有挑战将变得更加突出。市场发展迅速,不同模型擅长不同任务。管理各自独立的订阅、登录及思路切换的间接成本,正在侵蚀 AI 本应带来的生产力提升。同时,将所有希望集中于单一提供商也并非安全之选:价格变动、模型弃用或服务中断都可能毫无预警地打乱工作流,造成任何组织都无法忽视的集中风险。这些挑战为 trivago 创造了契机,以建立一个安全、统一的界面,运用 AI 与企业数据交互,简化对分散信息的访问,同时在受控环境中实现生成式 AI 的安全、合规且可扩展的使用。

创建高质量文档、项目计划和商业案例需要大量手动工作,拖慢了原本快速运转的创业环境中的执行速度。

trivago 需要一种方式来应对生成式 AI 变革,同时提升生产力、留存知识,并赋能各级员工更快速地工作并做出更明智的决策。

约 90% 约 600 名核心员工的每日使用率 约 17 天 采用后第三年,每位员工每年根据自我报告的生产力提升节省约 17 天 约 92% AI 学习日参与者认为他们参加的课程很有用
不采用 AI 的风险远高于在实践中学习的风险。通过与 IBM 合作,我们能够比单打独斗更快地从概念走向生产。现在,我们的团队从更高的视角启动项目。
Carolina Muradas AI 主管、战略与运营负责人 trivago
以大使、透明度和动手实践驱动采用

为了将生成式 AI 转化为可靠的企业能力,trivago 与 IBM 合作,设计并迭代其内部 AI 副驾,命名为“trivago Copilot”。通过 IBM Consulting 的数字产品设计与工程服务,IBM 与 trivago 协作构建了一个灵活、开放的基础,能够支持多个大语言模型提供商,同时保持治理、安全和区域数据控制。trivago Copilot 的体验与现代企业副驾对齐,利用云基础提供安全、可扩展的 AI 驱动型生产力。

团队建立了一种一致且自动化的方式来配置和管理底层数据与集成,从而实现更快的迭代和整个组织的可靠扩展。这一基础使 trivago 能够将副驾扩展到内容生成之外,演变为一种 Enterprise Search 体验,连接电子邮件、Slack 消息和文档系统,无论知识位于何处,都能更轻松地检索。通过检索增强生成 (RAG),这一能力得到进一步增强,确保 AI 回复以 trivago 的内部数据为依据,同时将所有信息安全地保持在受控环境内。这种方法通过防止敏感数据暴露于外部系统,强化了数字主权。

为了超越知识检索,trivago 实现了安全、AI 驱动的日常工做流自动化。员工现在可以通过简单的提示执行任务,例如通过 Outlook 发送电子邮件、总结 Slack 对话,以及创建或更新 Jira 工单。这使团队能够从被动的信息消费转向使用 AI 主动执行任务。该平台还利用 AI 智能体来执行代码、生成和下载文件、创建图像,并与多种文件格式交互,进一步扩展了员工通过单一界面可完成的工作范围。

为了从平台走向实践,trivago 在推出 Copilot 的同时,举办了全公司范围的 AI 学习日:围绕真实用例举办了 25 场会议,约 70% 的公司员工参加。

trivago 并未将 AI 局限在一小群专家手中,而是专注于在整个员工队伍中广泛赋能。专门的 AI 大使团队帮助定义目标、分享最佳实践,并指导员工进行动手实验,同时领导层积极强化好奇、学习和负责任使用 AI 的文化。

正如 trivago AI 主管、战略与运营负责人 Carolina Muradas 所解释的:“不采用 AI 的风险远高于在实践中学习的风险。通过与 IBM 合作,我们能够比单打独斗更快地从概念走向生产。现在,我们的团队从更高的视角启动项目。”

通过与 IBM 合作,trivago 确保 AI 采用超越了实验阶段,将 AI 融入日常工作方式,而非将其视为一项孤立的举措。所有能力的设计都考虑到了欧盟数据驻留要求,确保企业数据、生成的输出和用户交互都安全地保留在该区域内。

真正的成效来自于将 AI 嵌入日常工作流。通过连接企业知识,并经由单一界面实现行动,trivago 团队能更快、更有信心地推进工作。
Akshay Sureka IBM Consulting 副合伙人 项目总监
更高的生产力、更强的知识沉淀、更快的决策

在 trivago Copilot 投入使用的最初几年,员工反馈称,2023 年第一年平均每人每年节省了八个工作日。如今,超过 600 名员工积极使用该平台,覆盖约 90% 的合格员工,展现出其已深度融入日常运营。到第三年,即 2025 年,这一数字翻了一倍多,达到每位员工超过 16.6 天,反映出团队的广泛采纳和与 trivago Copilot 的更深层整合。

除了节省时间,trivago 还强化了知识的获取、结构化与复用方式。Enterprise Search 使过往决策、文档和背景信息更容易获取,从而减少了重复工作,同时团队提高了文档、规划和决策的整体质量。员工现在可以从更充分的信息基础上启动各项计划,对现有洞察拥有更清晰的可见性。除了知识获取,员工现在还能通过该平台自动执行常规工作流并直接执行操作,减少手动工作,将时间释放给更高价值的工作。

因此,trivago 缩短了从构想到执行的时间,能够在不牺牲质量的情况下加快实验和迭代速度。重要的是,trivago 在实现这一转型的同时,保持了对自身数据的完全控制,确保了遵守欧盟法规,并为企业的 AI 应用建立了一个可信、安全的环境。其成果不仅是更高的生产力,更是一种更一致、更具弹性的工作方式,使公司能够随着生成式 AI 的持续演进而不断适应。 IBM Consulting 副合伙人 Akshay Sureka 总结道:“真正的成效来自于将 AI 嵌入日常工作流。通过连接企业知识,并经由单一界面实现行动,trivago 团队能更快、更有信心地推进工作。”

关于 trivago

trivago 是一家全球科技公司,帮助旅行者比较酒店价格并找到最佳住宿选项。该公司以浓厚的创业精神、透明和持续创新的文化运营。

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