OMV 为可持续增长做好准备
采用集成业务流程,帮助无缝加入收购

国际石油和天然气公司 OMV Aktiengesellschaft 的目标是到 2050 年或更早实现净零运营,而采用新的运营模式和绿色技术可以发挥关键作用。

为了帮助 OMV 和任何新收购的公司实现这一宏伟目标,公司正在与 IBM® Consulting 合作,在 SAP S/4HANA® 上建立标准化的集成流程(利用基于 IBM Rapid Move for SAP S/4HANA 的创新部署方法)。

OMV 企业 IT 副总裁 Markus Berthold 继续介绍这一案例:“未来几年,石油和天然气行业将发生巨大变化。对于像 OMV 这样的领先企业来说,灵活应对这些变化对于建立一个有弹性、有竞争力、面向未来的企业至关重要。

收购性增长是 OMV 长期战略的一个关键组成部分,计划投资 100 亿欧元,以确保公司做好准备,随时接受新技术和新业务模式。

OMV 下游 SAP S/4HANA 业务项目经理 Pedram Naderi 继续说道:“投资于可持续发展是 OMV 的一个重要目标,而收购可以在这一过程中发挥重要作用。因此,能够无缝、高效地接入新的业务部门,对于我们将是极其重要的。

OMV 由三个部门组成:上游(石油和天然气勘探)、下游(炼油、营销、分销和零售)和企业(全球活动,如财务、采购和 IT)。过去,每个部门都依靠单独的 SAP® ERP 流程和系统来推动日常运营,这使得整合已收购公司的过程变得更加复杂。

OMV 下游 SAP S/4HANA IT 项目经理 Erich Reiter 说:“我们的下游业务包括三个炼油厂和分布在 10 个国家的 2000 多个加油站。过去,我们使用两个独立的 SAP ECC 实例来管理零售和石油业务。从 IT 角度看,维护传统环境不仅成本高昂,而且高度定制化,其复杂性使变更十分困难。”

 

SAP 中的整合

 

将 170 个公司代码整合到 1 个 SAP S/4HANA 实例中,实现更快的报告

 

 

我们认为,借助 SAP S/4HANA,我们将获得快速适应不断变化市场的灵活性。近期 OMV 在亚太地区取得的成功,IBM 发挥了重要作用,这促使该公司做出决定,选择 IBM Consulting 作为集团全面部署 SAP S/4HANA 的全球项目战略合作伙伴。 Markus Berthold Vice President Corporate IT OMV Aktiengesellschaft

OMV 的 SAP S/4HANA 企业业务项目经理 Christian Seeber 确认:“以前,我们需要维护九个独立的会计科目表和一个大型数据仓库,用于整合 OMV 所有国际业务的财务数据。由于存在许多不同的报告标准,想要反映我们关键绩效指标的总体全貌极为困难。如果我们继续延用老的方法,那么收购的公司有各自的系统和流程,将进一步加剧这种状况。”

为更好地迎接未来,OMV 启动了一项重大转型计划,旨在实现高度集成的业务流程,从而提高运营效率并促进变革。

“在全球业务中采用更加一致的流程将为所有 OMV 利益相关者带来切实的好处,”Berthold 这样表示。“这种方法不仅使我们有能力将未来的收购并入统一的集团结构,还使我们能够在关键流程领域建立全球卓越中心,创造规模经济并释放新的效率。”

建立值得信赖的合作伙伴关系

作为在亚太地区完成新的上游收购这一独立项目的一部分,OMV 之前曾委托 IBM Consulting 部署下一代 SAP S/4HANA 解决方案。该项目使 OMV 在短短 7 个月内将其亚太地区的产能提高了一倍,而这一成功也令该公司坚信,SAP S/4HANA 是实现其长期转型目标的最佳平台。

“我们认为,借助 SAP S/4HANA,我们将获得快速适应不断变化市场的灵活性,”Berthold 评论道。“近期 OMV 在亚太地区取得的成功,IBM 发挥了重要作用,这促使该公司做出决定,选择 IBM Consulting 作为集团全面部署 SAP S/4HANA 的全球项目战略合作伙伴。

OMV 决定在 SAP HANA® Enterprise Cloud(托管在 Microsoft Azure 上实施新的 SAP 解决方案

Reiter补充说:“作为云优先战略的一部分,我们希望将尽可能多的基础架构迁移到超大规模服务器上。Microsoft Azure 是我们的首选云提供商之一。我们还在最近的亚太地区项目中使用了 SAP HANA 企业云和 Microsoft Azure 的组合,因此我们第一时间了解到,该解决方案能够满足我们在性能、可用性和可扩展性方面的要求。”

OMV 与 IBM Consulting 的专家密切合作,为新的集成 SAP S/4HANA 业务系统制定了基础架构。在公司部门,140 个法人实体的 170 多个公司代码将合并到全新的 SAP S/4HANA 环境中,并采用统一的全球会计科目表,以实现快速报告和更快的财务结算。在下游业务中,两个 SAP ECC 实例将合并到一个 SAP S/4HANA 部署中。在可能的情况下,地区或部门特定的业务流程将被标准化的工作流程所取代,从而使未来的核心职能集中到全球卓越中心。

Berthold 解释说:“我们计划在有意义的地方实现业务流程的标准化,而 SAP S/4HANA 上的 SAP Master Data Governance 为我们提供了机会,使我们的下游部门和企业部门更加紧密地保持一致。至关重要的是,我们仍然可以进行流程定制,满足特定国家/地区的要求或行业最佳实践。”

在项目规划阶段,OMV 认识到必须根据下游业务和企业业务的各自需求定制 SAP S/4HANA 部署方法。在公司部门,目标是利用 SAP Central Finance 等新功能,简化财务数据集成,实现共同的集团报告结构。在下游部门,首要任务是保留 OMV 在零售定制 SAP ECC 解决方案方面的投资,因为该解决方案具有重要的竞争优势。

基于这些要求,IBM Consulting 建议使用混合方法。对于企业业务,IBM 提出了一种全新的方法,即建立一个全新的 SAP S/4HANA 环境,该环境以订单到现金和采购到付款的端到端工作流程为基础。在下游部署方面,IBM 利用其 Rapid Move 方法(由 IBM 业务合作伙伴 SNP(链接位于 ibm.com 外部)提供的尖端数据转换软件 CrystalBridge 提供支持),降低将定制 SAP ECC 零售解决方案引入 SAP S/4HANA 的成本和复杂性。

Berthold 说:“与 IBM 合作的最大好处之一就是他们的全球影响力和战略合作伙伴关系。IBM 了解 OMV 的业务,并且拥有石油和天然气行业 SAP 部署经验。IBM 与 SAP 的战略联盟及其与 SNP 的合作伙伴关系让我们十分安心,他们可以通过新的 SAP S/4HANA 解决方案帮助我们达成目标。”

对于公司部门,IBM 成立了一个专门的工作组来清理公司现有的主数据,为迁移到 SAP S/4HANA 做准备,为更快的报告和创新(如自动供应商发票管理)奠定基础。

对于下游部门,IBM Consulting 使用 SNP 的数据转换平台 CrystalBridge,减少了 SAP S/4HANA 部署期间所需的数据迁移和 SAP 解决方案集成的数量。IBM 还使用 smartShift(链接位于 ibm.com 外部)的解决方案自动转换自定义代码,以便在新平台中部署,并与 SRB(链接位于 ibm.com 外部)合作提供智能资产管理解决方案。

尽管受新冠疫情的影响,我们还是在预算范围内按时上线了新的下游和企业 SAP S/4HANA 解决方案,这充分证明了 OMV 和 IBM Consulting 的辛劳付出和紧密合作。 Markus Berthold Vice President Corporate IT OMV Aktiengesellschaft
加速数字化转型

在 SAP S/4HANA 全球实施过半之时,新冠肺炎 (COVID-19) 疫情席卷全球。IBM 和 OMV 迅速转向远程工作,用视频通话取代面对面会议和研讨会。

“在整个疫情流行期间及之后,IBM 的支持非常出色,”Berthold 说。“事实上,远程工作的效率极高。利用“跟随太阳”的方法,我们在欧洲的团队可以测试 SAP 解决方案,然后移交给印度时区的 IBM 开发人员,使我们能够更快地开展工作。

随着新冠疫情的消退和旅行限制的放松,OMV 可以选择恢复面对面会议。然而,远程工作进行得非常顺利,公司决定继续采用这种方法,从而避免了数千英里的航空旅行,减少了项目的碳足迹。

Berthold 补充说:“尽管受新冠疫情的影响,我们还是在预算范围内按时上线了新的下游和企业 SAP S/4HANA 解决方案,这充分证明了 OMV 和 IBM Consulting 的辛劳付出和紧密合作。迁移到 Azure 云中的 SAP 解决方案已经减少了公司的 IT 维护支出,提高了成本效益。”

借助 SAP S/4HANA,OMV 正在打造一个数字化核心,使未来的运营更加高效。最重要的是,定义标准化的集成流程,将使新的收购公司加入集团内部更加容易,有助于 OMV 在行业发展中掌握主动权。

OMV 的 SAP S/4HANA 企业 IT 项目经理 Norbert Löscher 说:“通过与 IBM Consulting 合作,我们已将 170 个公司代码移至企业部门的 SAP S/4HANA 单个实例中,并构建了一个新的财务模板将九个独立的会计科目表合并为一个。因此,现在可以更轻松地在每个月底结账,并清楚地了解集团层面的财务业绩。”

Seeber 补充道:“展望未来,我们的目标是使用 SAP Central Finance,利用 SAP S/4HANA 的实时功能进行集团级报告。在公司部门,我们将创建一个报告层,该报告层可以从整个集团的所有业务系统中获取交易会计数据,包括新的 SAP S/4HANA 平台和我们的全球上游业务(目前在 SAP ERP 上运行)。”

Berthold 表示:“有效把握集团财务数据的总体全貌,这将彻底转变 OMV 的运营规则。例如,我们现在正在 Azure Synapse Analytics 中开发机器学习算法,以创建实时现金流预测。这种洞察力将使我们能够更好地预测外汇和全球大宗商品价格变化的结果,并且还有许多其他分析用例值得探索。”

OMV 也开始衡量其下游业务的显著效益。在炼油厂,员工使用 SAP S/4HANA 记录备注和事件,有助于提高不同班次之间的交接效率。

“我们的炼油团队一直在寻找优化运营的方法,有了 SAP S/4HANA,现在可以更快、更轻松地准确了解他们的关键绩效指标,”Reiter 说道。“从长远来看,我们的目标是使用 SAP 解决方案实现预测性维护功能,帮助我们最大限度地提高资产的可用性并降低成本。”

在向着 2050 年目标迈进的过程中,OMV 相信自己拥有构建弹性、面向未来的业务的最佳平台。

Berthold 总结道:“毫无疑问,石油和天然气行业在未来几年将会大不相同。得益于我们与 IBM 和 SAP 的合作,OMV 目前正在创建数字化核心,这将使我们能够满怀信心地迎接未来的变革。”

OMV 徽标
关于 OMV Aktiengesellschaft

OMV(链接位于 ibm.com 外部)生产和销售石油天然气以及创新能源和高端石化解决方案。2020 年,OMV 拥有约 25,000 名员工,是奥地利最大的上市工业公司之一。在上游,OMV 在中欧和东欧、中东和非洲、北海、俄罗斯和亚太地区拥有强大的基地。在下游领域,OMV 在欧洲经营着三家炼油厂,并拥有 ADNOC Refining and Trading JV 15% 的股份。

SNP 徽标
关于 SNP

IBM Business Partner SNP(链接位于 ibm.com 外部)是管理复杂数字化转型流程的领先软件提供商。SNP 不提供 ERP 环境中的传统 IT 咨询,而是使用专门开发的软件(数据转换平台 CrystalBridge )提供自动化方法,SNP BLUEFIELD 方法旨在使企业能够快速、安全地重组其 IT 环境并使之现代化,从而减少时间和成本。

采取下一步行动
与 IBM 和 SAP 一起构建能源创新集成平台 Galp 比利时是引入基于 SAP S/4HANA 的新 ERP 业务应用程序的理想之地。 巨型超市 与 SAP 和 IBM 合作,利用数据分析应对能源市场波动并提高效率 PT ABM Investama Tbk
脚注

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美国出品,2022 年 7 月。

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