La gestión de los recursos del lugar de trabajo se ha vuelto cada vez más compleja y multifacética. Un sistema integrado de gestión del lugar de trabajo (IWMS) es una plataforma de software dedicada a administrar y optimizar estos recursos, para que una organización aproveche al máximo sus activos inmobiliarios, instalaciones e infraestructura.
Entre sus ventajas, un IWMS proporciona una única fuente de verdad, lo que permite a los profesionales de la administración de bienes raíces e instalaciones reaccionar rápidamente al cambio, tomar decisiones estratégicas de gestión y ocupación del espacio, y garantizar los mejores servicios posibles para sus ocupantes.
Además de estos beneficios, un IWMS generalmente respalda los objetivos de sostenibilidad al maximizar la eficiencia en relación al uso de recursos como el agua y la energía que el edificio consume. Por lo general, la mejor manera de lograrlo es mediante la integración fluida de un IWMS y los sistemas de gestión de edificios.
Los edificios y los espacios de trabajo son los principales generadores y usuarios de datos. Un IWMS proporciona una solución de un extremo a otro, lo que permite a las organizaciones utilizar los datos capturados y analizados, y convertirlos en insights.
Un IWMS lo ayuda a organizar todos los esfuerzos relacionados con el uso de bienes raíces, con especial atención a renovar la gestión de transacciones, agilizar la administración de arrendamientos y modernizar su proceso contable.
Los proyectos de capital son un aspecto básico de la gestión de edificios. Con IWMS, usted podrá verificar los resultados del proyecto, analizar diferentes escenarios de inversión y coordinar proyectos con objetivos organizacionales más amplios.
Un IWMS ayuda a las organizaciones a recopilar datos de ocupación y generar información para optimizar el uso del espacio, permitir una gestión de mudanzas eficiente y ejecutar un sistema de reservaciones que minimice los conflictos.
Con un IWMS, usted puede optimizar las medidas de mantenimiento preventivo, automatizar los procesos de gestión de servicios, rastrear y evaluar órdenes de trabajo e identificar oportunidades para extender los ciclos de vida de los activos.
Un IWMS le permite ofrecer los espacios, servicios y comodidades adecuados para una experiencia de trabajo más productiva y flexible que superará las expectativas de los ocupantes.
