28 de fevereiro de 2025
O orçamento lean é uma abordagem custo-eficiente de Lean Portfolio Management que direciona recursos para fluxos de valor, em vez de projetos. O objetivo é acelerar a entrega de valor e reduzir custos como despesas indiretas.
Esse conceito também eleva o rendimento e melhora a produtividade das equipes multifuncionais. Organizações que adotam metodologias ágeis costumam usar essa abordagem, pois sua natureza flexível e iterativa combina melhor com as práticas lean e ágeis.
O orçamento lean prioriza fluxos de valor em detrimento de projetos. Um fluxo de valor são as etapas para entregar uma solução que seja valiosa para os clientes. As soluções podem ser produtos, sistemas ou serviços fornecidos aos clientes.
Cada empresa define seu fluxo de valor em seus próprios termos. Algumas empresas consideram um fluxo de valor como uma equipe que entrega um valor específico aos clientes. Outras empresas consideram que se trata de uma solução completa em toda a empresa para oferecer valor ao cliente.
O orçamento lean promove a inovação e a melhoria. Essa abordagem permite que as equipes proponham novas ideias ou deem feedbacks que possam beneficiar a empresa. A equipe ajusta os planos com base nas informações e dados coletados, o que ajuda a empresa a gastar com mais eficiência.
No orçamento tradicional, a liderança se reúne para definir o orçamento do ano seguinte com base nas despesas do ano atual. Embora seja uma prática comum em muitas empresas, essa abordagem pode ser prejudicial e imprecisa.
Os processos de orçamento tradicionais não se adaptam com facilidade às mudanças do mercado ou da organização. Além disso, esse modelo pode impor um limite financeiro à inovação e às mudanças necessárias para acompanhar a concorrência.
Agora, vamos analisar o orçamento lean. O conceito é o mesmo da gestão lean que as empresas usam em suas operações: ele é adaptado para caber nos orçamentos.
Com uma abordagem de orçamento lean, projetos e sistemas são avaliados para determinar onde o dinheiro é orçado. O objetivo é criar um framework financeiro sustentável para garantir o sucesso da empresa, incentivando ao mesmo tempo o crescimento e a inovação.
Cinco armadilhas ao implementar ferramentas para o Lean Portfolio Management (LPM)
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Existem muitas vantagens neste tipo de abordagem orçamentária. Primeiro, o foco em fluxos de valor ajuda as empresas a alcançar um impacto de longo prazo. Em vez de colocar dinheiro em um projeto que pode ou não ser lucrativo, o foco está em um fluxo de valor que já provou ser lucrativo.
Outros benefícios descobertos pelas empresas que usam uma abordagem de orçamento lean e ágil incluem:
- Custos indiretos mais baixos
- Sem surpresas nos orçamentos
- Colaboração aprimorada
- Aumente o rendimento
- Controle financeiro total
- Melhorou o moral dos funcionários
Esse tipo de abordagem oferece à liderança autonomia para tomar decisões sobre o portfólio. Ela também permite que as equipes trabalhem juntas por mais tempo, o que melhora o moral e a colaboração.
As equipes lean-agile são autossuficientes e duradouras. As equipes tomam as decisões relacionadas ao seu fluxo de valor específico.
Não será preciso muito para fazer a transição para uma abordagem de orçamento lean. A maioria das mudanças terá que vir da mudança de mentalidade dos tomadores de decisão. A mudança é difícil e pode ser assustadora, então convencer todos a embarcar será um desafio.
As etapas a seguir para a transição para um orçamento lean incluem:
- Determinar proteções
- Definir como avaliar o sucesso
- Definir orçamentos para cada fluxo de valor
- Definir metas organizacionais apropriadas
Nas abordagens lean-agile, o foco está na entrega contínua e na melhoria constante. As equipes avaliam continuamente o desempenho e o mercado para revisar e aprimorar o funcionamento do fluxo de valor.
Etapa 1: determinar os guardrails do orçamento enxuto
Os limites do orçamento lean são os processos, diretrizes e políticas definidos para um portfólio específico. Para alcançar os melhores resultados de negócio, é fundamental compreender a abordagem de orçamento do lean portfolio management. Os stakeholders e os tomadores de decisão devem colaborar para decidir sobre as grades de proteção.
As proteções fornecem orientações sobre como alocar os recursos e quais passos seguir ao definir o orçamento dos fluxos de valor.
Etapa 2: definir como avaliar o sucesso
Nas abordagens lean, é essencial que as equipes avaliem continuamente suas ações para garantir que continuam eficazes. Como é comum revisar ou adaptar abordagens, os stakeholders e os tomadores de decisão devem definir também o processo de avaliação.
Etapa 3: dê um orçamento a cada fluxo de valor
Depois de definir as proteções orçamentárias, é possível estabelecer o orçamento de cada fluxo de valor. O valor orçado deve considerar as pessoas e os recursos necessários para sustentar o fluxo de valor. Com o orçamento lean, você define orçamentos para períodos mais curtos.
Ao definir o orçamento dos fluxos de valor, concentre-se apenas nos próximos meses ou estabeleça-o por trimestre. Avaliar cada fluxo de valor e seu orçamento após um período determinado garante que os recursos ainda estejam sendo usados em tarefas que agregam valor.
Etapa 4: defina metas organizacionais alinhadas
A liderança deve definir claramente as metas organizacionais. Cada fluxo de valor deve entendê-los e alinhar suas metas de acordo com eles. Cada portfólio pode ter um conjunto diferente de objetivos.
E isso funciona quando cada equipe entende como a estrutura organizacional está formada e para onde a empresa está direcionada.
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