O que é gerenciamento de inventário?

O gerenciamento de inventário exige visibilidade do inventário, saber quando fazer pedidos, quanto pedir e onde armazenar os produtos. As operações de atendimento de pedidos multicanal geralmente têm inventário espalhado por diversos pontos da cadeia de suprimentos. As empresas precisam de uma visão precisa do inventário para garantir o atendimento dos pedidos, reduzir o tempo de envio e minimizar rupturas de inventário, vendas excedentes e liquidações.

As etapas básicas do gerenciamento de inventário incluem:

1. Compra de inventário: produtos prontos para venda são comprados e entregues ao depósito ou diretamente ao ponto de venda.
2. Armazenamento de inventário: o inventário é armazenado até ser necessário. Os produtos ou materiais são transferidos pela rede de atendimento até estarem prontos para envio.
3. Obter lucro com o inventário: a quantidade de produto disponível para venda é controlada. Os produtos acabados são retirados para atender aos pedidos. Os produtos são enviados aos clientes.

O inventário pode ser o ativo mais importante de uma empresa. O gerenciamento de inventário é onde todos os elementos da cadeia de suprimentos convergem. Quantidade insuficiente de inventário no momento e local certos pode gerar clientes insatisfeitos. Mas um inventário excessivo também traz riscos: custo de armazenagem e seguro, além do risco de deterioração, roubo e danos. Empresas com cadeias de suprimentos e processos de fabricação complexos devem encontrar o equilíbrio ideal entre ter inventário demais ou insuficiente.

O sistema periódico de inventário é um método de avaliação de inventário para fins de relatórios financeiros, no qual um inventário físico é contado em intervalos específicos. Esse método contábil considera o inventário no início do período, soma as novas aquisições e deduz o inventário final para calcular o custo das mercadorias vendidas (COGS).

Empresas usam sistemas de gerenciamento de inventário com código de barras para atribuir um número a cada produto vendido. É possível associar vários dados a esse número, incluindo fornecedor, dimensões do produto, peso e dados variáveis, como quantidade em estoque.

RFID, ou identificação por radiofrequência, é um sistema que transmite sem fio a identidade de um produto por meio de um número de série exclusivo. Ele rastreia itens e fornece informações detalhadas sobre o produto. O sistema de gerenciamento de depósito baseado em RFID pode melhorar a eficiência, aumentar a visibilidade do inventário e garantir o registro automático e rápido de recebimento e entrega.

Planilhas, contagens manuais e pedidos feitos manualmente foram em grande parte substituídos por softwares avançados de rastreamento de inventário. Um sistema de gerenciamento de inventário pode simplificar o processo de pedidos, armazenamento e uso de inventário ao automatizar toda a cadeia de produção, o gerenciamento de negócios, a previsão de demanda e a contabilidade.

Globalização, tecnologia e consumidores mais exigentes estão mudando a forma como as empresas gerenciam inventário. Operadores da cadeia de suprimentos usarão tecnologias que fornecem insights significativos sobre como melhorar o desempenho da cadeia de suprimentos. Eles anteciparão anomalias nos custos logísticos e no desempenho antes que ocorram e terão insights sobre onde a automação pode proporcionar vantagens significativas de escala.

No futuro, essas tecnologias continuarão transformando o gerenciamento de inventário:

IA inteligente e autocorretiva tornará o monitoramento de inventário mais preciso e reduzirá o desperdício de materiais.

Dados de sensores IoT fornecerão insights sobre a localização e o status do inventário.

Partes díspares estarão conectadas por um registro unificado e imutável de todas as transações.

As cadeias de suprimentos dominarão a visibilidade do inventário com melhor previsão de demanda e automação.

Um poder computacional sem precedentes resolverá problemas anteriormente insolúveis.