Sob a regra 204(d) da FSMA, as organizações que fabricam, processam, embalam e armazenam quaisquer itens na Lista de Rastreabilidade de Alimentos (FTL) devem coletar e manter elementos de dados chave (KDEs) sobre eventos críticos de rastreamento (CTEs) no que o FDA define como o “continuum da fazenda à mesa”. Esses CTEs incluem:
- Colheita: o processo de remoção de commodities agrícolas brutas (RACs) de uma fazenda ou instalação semelhante onde elas são cultivadas, criadas ou preparadas.
- Primeiro receptor em terra: designação atribuída ao primeiro indivíduo ou entidade que toma posse de um alimento obtido diretamente de uma embarcação pesqueira.
- Resfriamento: qualquer processo ativo para reduzir a temperatura de Alimentos Refrigerados de Risco (RACs), incluindo resfriamento a vácuo ou o uso de gelo (para produtos alimentícios não provenientes do mar), hidroresfriamento ou ar condicionado tradicional.
- Embalagem inicial: para alimentos não obtidos de embarcações pesqueiras, a primeira vez que um Alimento Refrigerado de Risco (RAC) é embalado.
- Transporte: um marco no fornecimento que representa o movimento do alimento "de um local para outro". Este CTE inclui remessas dentro da empresa, mas não vendas ou doações diretas ao consumidor.
- Recebimento: um marco da cadeia de suprimentos que significa a chegada de um item alimentício em outro local físico após o envio. Este CTE inclui remessas dentro da empresa, mas não vendas ou doações diretas ao consumidor.
- Transformação: a fabricação, processamento, mistura, reembalagem ou reetiquetagem de um item alimentar acabado que está na Lista de Rastreabilidade de Alimentos (FTL).
Todo alimento na Lista de Rastreabilidade de Alimentos (FTL) deve receber um identificador ou descritor alfanumérico exclusivo, chamado de código de lote de rastreabilidade (TLC), quando for embalado inicialmente como Alimento Refrigerado de Risco (RAC), recebido diretamente de um navio de transporte ou transformado em um alimento regulamentado. Os alimentos FTL recebidos de empresas isentas das regras da FSMA da FDA também devem receber um TLC de destinatários que não sejam restaurantes.
Para uma rede típica de supermercados de 15 lojas que recebe uma média de três remessas por semana, a National Grocers Association estima que cada CTE pode exigir 117 mil pontos de dados por ano.
A Regra Final de Rastreabilidade de Alimentos da FDA também exige que fazendas e restaurantes estabeleçam um plano de rastreabilidade. Para fazendas e estabelecimentos de alimentos, os requisitos mínimos de informação de rastreabilidade incluem:
- Uma descrição de como os registros são mantidos
- Uma descrição de como os alimentos FTL são identificados
- Uma descrição de como os TLCs são atribuídos
- Um ponto de contato designado
- Um mapa da fazenda onde os alimentos da FTL são cultivados
- Todas as atualizações da rastreabilidade anteriores a dois anos
Além disso, as organizações são obrigadas, pela Seção 204(d) da FSMA, a manter cópias originais em papel, eletrônicas ou autenticadas dos planos de rastreabilidade e outra documentação relacionada.
Fazendas e estabelecimentos de alimentos produzem esses registros dentro de 24 horas após uma solicitação da FDA. Da mesma forma, no caso de "um surto, recall ou outra ameaça à saúde pública", as organizações devem produzir uma planilha eletrônica classificável que contenha "informações de rastreabilidade relevantes" dentro de 24 horas após uma solicitação.
Em seu site, a FDA oferece orientações abrangentes que detalham como as organizações podem atender às regras de rastreabilidade de alimentos e outros requisitos de manutenção de registros conforme a regra 204(d) da FSMA. A agência também oferece uma planilha eletrônica classificável para download que pode ajudar as organizações a desenvolver sistemas de rastreabilidade compatíveis.