Modernizando sistemas financeiros para um futuro escalável

A Rinnai Australia, fabricante e distribuidora líder de sistemas de aquecimento, refrigeração e água quente, vivenciou um crescimento significativo por meio de expansão orgânica e aquisições. No entanto, sua função financeira teve dificuldade para acompanhar esse crescimento.

Os sistemas financeiros da empresa tornaram-se cada vez mais complexos. A forte dependência de múltiplas ferramentas, como IBM Cognos, IBM TM1, Oracle Essbase e Oracle Analytics Cloud, combinada com processos manuais e inúmeras planilhas, criou silos e duplicações. Essa situação resultou em ciclos de geração de relatórios prolongados, com o fechamento mensal das subsidiárias levando semanas, e em um processo orçamentário que se estendia por mais de três meses.

“Chegamos a um ponto em que continuar com processos manuais simplesmente não era mais sustentável”, recorda Dilend Chawda, CFO da Rinnai Australia. “Precisávamos de uma fonte única da verdade, não apenas para reduzir riscos e erros, mas para viabilizar melhor colaboração e tomada de decisão.”

A Rinnai precisava de uma plataforma financeira moderna e escalável que sustentasse o crescimento, melhorasse a agilidade e viabilizasse a adoção de IA. Com isso, a empresa passou a explorar soluções para modernizar sua função financeira.

A equipe financeira da Rinnai se transformou com o IBM Planning Analytics, alcançando ganhos expressivos de eficiência e vantagens estratégicas, como:

• 40 horas de economia por semana impulsionadas por geração de relatórios e consolidação automatizadas, reduzindo o reporte das subsidiárias para quatro dias.
• Queda de 50% na dependência de planilhas, eliminando problemas de controle de versões.
• Decisões mais inteligentes por meio da alocação de lucro em nível de produto, com o orçamento migrando para um processo mais colaborativo, baseado em modelos de dados compartilhados e integrados.

A modernização dos sistemas financeiros da empresa elevou o moral dos funcionários, transferindo o foco da digitação de dados para a análise. A Rinnai agora utiliza modelos preditivos para capital de giro, em conjunto com o IBM Planning Analytics e o IBM watsonx para consultas em linguagem natural e detecção de valores discrepantes. A iniciativa posicionou a equipe financeira como parceira estratégica, impulsionando decisões mais rápidas e visando uma redução de 10% no inventário, oferecendo aos CFOs lições sobre agir cedo, quantificar benefícios e promover uma cultura colaborativa. Como observa Chawda: “A IA precisa estar integrada — e quanto mais você espera, mais difícil e caro isso se torna.”

Ao firmar parceria com a Octane, a Rinnai transformou as finanças de uma função reativa de geração de relatórios em um motor proativo de insights estratégicos, tornando-se preparada para o futuro na era da IA.

A Rinnai Australia é uma fabricante e distribuidora líder de sistemas de aquecimento, resfriamento e água quente. Com operações em várias subsidiárias e um histórico de aquisições, a Rinnai é um nome de confiança na Austrália há mais de 50 anos. A empresa opera em 20 países, trazendo experiência global para personalizar soluções ao estilo de vida australiano. O pacote de marcas da Rinnai, incluindo Rinnai, Brivis, APAC e Polo, oferece produtos de alta qualidade.

A Octane Software Solutions é uma parceira de negócios da IBM especializada, que reúne profunda expertise em IBM Planning Analytics e transformação financeira. Ela oferece um modelo de entrega híbrido onshore-offshore que ajuda as empresas a escalar recursos conforme a necessidade e a gerenciar custos de forma eficaz. A abordagem de pouco código da Octane incentiva as equipes internas a permanecerem ativamente envolvidas durante as implementações, acelerando a adoção e o desenvolvimento de capacidades.