A Asten Santé decidiu começar com um módulo inicial de contabilidade sobre declarações de renda analíticas.
"Nosso objetivo era conectar o IBM Planning Analytics ao SAGE, a fim de extrair dados reais e criar um módulo de construção orçamentária dedicado a declarações de renda. Esse primeiro módulo é um ponto de partida essencial para assuntos mais técnicos e enriquecedores." explica Laurence Paquereau, Gerente de Controle do Grupo, Asten Santé.
Desde então, vários outros módulos foram desenvolvidos:
Atividade de negócios e vendas: esse módulo se conecta à ferramenta de negócios Isadom para extrair dados-chave (pacientes, tratamentos etc.) e, assim, obter uma projeção orçamentária para o ano.
Consumo do paciente: os prestadores de serviços de saúde precisam de um número significativo de materiais de consumo. Esse módulo, que ajuda a avaliar essas necessidades e a calcular as margens, é usado com mais frequência pelas equipes operacionais para otimizar seu consumo.
Ativos: a empresa implementou um módulo para previsões de CAPEX, com base em projeções de atividades. Essa ferramenta é usada principalmente pelo departamento de controle administrativo.
Outras iniciativas foram realizadas, como a produção de declarações de renda por agência.
Para cada módulo, o método de desenvolvimento é o mesmo: "nosso especialista da Next Decision começa com uma página em branco e anota nossas necessidades durante as sessões do workshop. Isso permite que o módulo seja criado ao longo de nossas discussões. Na verdade, vemos o módulo ganhar vida no papel, antes mesmo de a ferramenta existir!"