Desafio de negócios
Apartamentos, shoppings centers e complexos de lazer podem levar anos para serem construídos, e as condições de mercado podem mudar durante a fase de construção. Como a ARDIC pode garantir que cada um de seus desenvolvimentos forneça o valor máximo?
Transformação
Ao consolidar seus processos de planejamento, orçamento e gerenciamento de projeto com o IBM Planning Analytics, a ARDIC pode obter o insight necessário para entregar cada projeto dentro do prazo e orçamento.
Resultados
Capacitou
a ARDIC a harmonizar os planos operacionais e financeiros com sua visão estratégicaReação 3 vezes mais rápida
às mudanças nas condições do mercado, passando de previsões trimestrais para mensaisRedução de 3 vezes
no esforço manual ao substituir três sistemas de planejamento pelo Planning AnalyticsCaso do desafio de negócios
Ficando à frente da concorrência
Por mais de 20 anos, a ARDIC tem sido pioneira no mercado imobiliário egípcio, desenvolvendo apartamentos, complexos comerciais e vilas de alto valor em todo o país. Mas à medida que o mercado se tornou mais competitivo, a posição da ARDIC como líder de mercado ficou ameaçada.
Alaa Soueif, IT Director, diz: "Um projeto de desenvolvimento imobiliário pode durar de 4 a 10 anos, às vezes mais. Como os projetos têm cronogramas tão longos e envolvem várias partes, eles são muito vulneráveis às mudanças no mercado, especialmente flutuações nos custos de materiais e nos preços de imóveis. Se formos ter sucesso no setor, devemos garantir que possamos planejar, orçar e nos adaptar efetivamente às mudanças do mercado”.
A ARDIC decidiu reformular completamente seu modelo de negócio. Tradicionalmente, a empresa tinha focado todos os seus esforços em um projeto de cada vez, mas isso limitou sua agilidade global e dificultou minimizar os riscos relacionados a projetos. Em vez disso, a empresa desejava ser capaz de gerenciar vários projetos simultaneamente e estabelecer um plano estratégico de crescimento e desenvolvimento.
A ambição de harmonizar o gerenciamento de todos os projetos atuais da empresa, assim como o planejamento operacional sob uma visualização compartilhada está no centro do plano estratégico de três anos da empresa. Para conseguir isso, a ARDIC começou a projetar novamente muitos de seus principais sistemas e processos.
Soueif continua: “Nossa antiga maneira de trabalhar era ineficiente. Tínhamos um sistema automatizado para contabilidade, mas realizávamos a maior parte do nosso planejamento de projetos manualmente com planilhas, e utilizávamos um sistema separado para o gerenciamento de projetos. Como resultado, foi difícil manter as coisas em sincronia ou adotar uma abordagem padronizada em todos os projetos.
“Embora nossos planos operacionais e estratégicos estivessem vinculados conceitualmente, os sistemas que usávamos para gerenciá-los e atualizá-los estavam completamente desconectados. Devido ao esforço manual necessário para harmonizar esses planos, só poderíamos atualizá-los trimestralmente, tornando mais difícil conduzir nossa empresa através de tempos difíceis e se adaptar a mudanças repentinas no mercado”.
“ O IBM Planning Analytics ajudará a atualizar nossos planejamentos operacionais e estratégicos mensalmente, em vez de trimestralmente, para que possamos reagir muito mais rapidamente às mudanças do mercado. ”
— Alaa Soueif, IT Director , ARDIC
Transformação
Arquitetando um negócio mais eficiente
Para encontrar a tecnologia ideal para ajudar a transformar o seu negócio, a ARDIC testou uma variedade de soluções oferecidas por empresas que operam no Egito. Depois de testar várias soluções, a empresa decidiu implementar o IBM Planning Analytics para impulsionar um processo orçamentário e de planejamento mais eficiente, bem como aperfeiçoar o gerenciamento de projeto.
Soueif comenta: “Inicialmente, analisamos sistemas prontos para usar de planejamento, de orçamento e de gerenciamento de projeto. No entanto, logo percebemos que nosso complexo modelo de negócio exigia uma solução muito mais versátil que pudesse ser customizada para atender às nossas necessidades exclusivas.
“Nós ficamos impressionados com a robustez e a flexibilidade do IBM Planning Analytics. Também gostamos do fato de que poderíamos implementar o Planning Analytics na cloud e evitar a despesa de gerenciar e manter uma solução no local. A IBM também recomendou trabalhar com a Business Vision para nos ajudar através do processo de implementação”.
A Business Vision, um Parceiro de Negócios IBM, trabalhou estreitamente com a ARDIC para desenvolver uma solução abrangente para o planejamento estratégico, operacional e de projeto no IBM Planning Analytics. Ao definir os relacionamentos entre os três planos explicitamente dentro do sistema, a ARDIC será mais apta a alinhar seus negócios com a mudança das condições de mercado.
Para ajudar a controlar e alocar custos de forma eficaz, a ARDIC está construindo um módulo no IBM Planning Analytics que fará cumprir sua política de verificar pedidos de compra com relação a orçamentos de projetos antes de um pagamento ser feito, reduzindo o risco de gastos não planejados.
No momento em que este artigo foi escrito, a ARDIC e a Business Vision também estavam no processo de integração do IBM Planning Analytics com o sistema ERP Maisonette da empresa. Uma vez concluída a integração, a ARDIC será capaz de importar os recursos utilizados automaticamente de seu sistema de finanças para seus planos e garantir que cada projeto permaneça sob controle.
“Estamos muito satisfeitos com a Business Vision”, continua Soueif. “Trabalhar com a equipe deles foi fácil e eles adotaram uma abordagem amigável e profissional para a implementação. Por exemplo, eles estavam dispostos a estender o escopo do projeto quando percebemos que nossos requisitos eram mais complexos do que apareciam originalmente ser. Ao longo de todo o processo, a Business Vision demonstrou que estava 100% comprometida em nos ajudar a utilizar o IBM Planning Analytics em seu pleno potencial”.
Casos de resultados
Equipado para ter sucesso
Quando a solução IBM Planning Analytics estiver em funcionamento, a ARDIC prevê que será capaz de gerenciar vários projetos de forma eficiente e, ao mesmo tempo, garantir que seus planos operacionais permitam que a empresa atinja suas metas estratégicas, dentro do prazo e do orçamento.
"A transferência para uma forma de trabalho mais eficiente e integrada aumentará nossa capacidade de nos mantermos à frente da concorrência", diz Soueif. "Além disso, o IBM Planning Analytics nos ajudará a atualizar nossos planos operacionais e estratégicos mensalmente, em vez de trimestralmente, para que possamos reagir muito mais rapidamente quando as condições do mercado mudarem."
Com dados de orçamentos, planos operacionais e gerenciamento de projeto residindo em uma única plataforma integrada, a ARDIC também eliminará tarefas manuais que consomem tempo de muitos de seus processos principais e reduzirá a probabilidade de erro humano.
“Com o IBM Planning Analytics não será mais necessário manter e rastrear informações entre várias planilhas, e poderemos atualizar nossas previsões em um só lugar em vez de três”, explica Soueif. “Isso não só vai economizar tempo, vai reduzir o risco de erros e eliminar inconsistências entre os nossos planos, nos proporcionando uma base muito mais forte para a tomada de decisões”.
Soueif conclui: “Graças à IBM e à Business Vision, nós poderemos ser muito mais responsivos e gerenciar vários projetos perfeitamente. Ao melhorar nossa eficiência operacional com a tecnologia IBM, teremos a capacidade de oferecer um valor ainda melhor para nossos clientes e, ao mesmo tempo, aumentar nossos negócios."
ARDIC
Desde que foi fundada como uma sociedade anônima em 1998, a ARDIC (link externo à ibm.com) tem expandido constantemente sua presença no vibrante mercado imobiliário do Egito, entregando uma série de propriedades imobiliárias de alto valor em New Cairo, El Shorouk e Giza.
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