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Estudos de caso

Apliqo

Ajudando a reduzir o risco, melhorando a clareza
Daniele Tedesco, da Apliqo, explica como o Apliqo Workforce Attrition Model utiliza o IBM Planning Analytics e o Python (com o TM1Py) para prever a rotatividade da equipe e oferecer maior precisão em planejamento e análise financeira para orientar tomadas de decisões executivas.
Jovens empresários em reunião
Como a rotatividade de funcionários afeta os processos de planejamento e análise financeira?

A rotatividade de pessoal representa um desafio constante para todas as organizações. Cada mudança na equipe traz menos continuidade, aumento nos custos de treinamento e possível desaceleração no progresso operacional. Dada a natureza contínua e inevitável do atrito de funcionários e seus impactos, gerenciar e minimizar as consequências negativas da maneira mais eficaz possível pode levar a uma cultura melhor da empresa e ao bem-estar da equipe, além de ajudar nos resultados.

Estimativas precisas das taxas de atrito da equipe formam um dos principais inputs para previsões precisas, afetando os custos salariais diretos e as despesas gerais indiretas impulsionadas pelo número de funcionários. Embora os custos salariais diretos possam ser simples de identificar e analisar, encontrar e incorporar custos indiretos no planejamento e na análise financeira pode ser mais difícil. Por exemplo, mesmo que a alta rotatividade de funcionários pareça reduzir ou não tenha efeito sobre os custos salariais, os custos indiretos, como publicidade, treinamento, integração, conformidade e RH, podem aumentar consideravelmente. Além disso, criar o vínculo adequado entre o pessoal e a variabilidade dos custos indiretos pode aumentar a complexidade.

A maior transparência em relação ao custo real do desgaste da equipe pode mostrar aos gerentes os benefícios de um ambiente de trabalho que incentive os funcionários a permanecerem na empresa. Por exemplo, iniciativas baseadas em incentivos para reter a equipe podem ser medidas e comparadas com precisão em relação aos custos de atrito que foram projetados para reduzir. Com uma análise clara, a despesa com benefícios agradáveis para a equipe pode ser medida em relação ao impacto que tem na redução dos custos de atrito.

Com IA ajudando a prever as taxas de desistência e seu impacto, a equipe de RH e outras partes interessadas podem planejar maneiras de otimizar o gerenciamento de talentos, melhorar a retenção de funcionários e contribuir diretamente para o sucesso dos negócios. Daniele Tedesco CEO Apliqo
Como utilizar IA para enfrentar o desafio

Na Apliqo, desenvolvemos um modelo de software projetado para prever as taxas de rotatividade de funcionários e analisar os custos associados à força de trabalho. Nosso modelo ajuda a revelar o impacto financeiro de cenários com base em diversas taxas de atrito e utiliza IA para ajudar a prever quais funcionários têm maior propensão de sair.

O Apliqo Workforce Attrition Model utiliza algoritmos de IA para analisar fatores, incluindo dados demográficos do funcionário, métricas de satisfação no trabalho, indicadores de desempenho e outros. O modelo combina esses dados com informações externas, como estatísticas do mercado de trabalho, para gerar uma análise de atrito de funcionários que destaca as dificuldades e os riscos financeiros futuros.

Com insights gerados por IA, os executivos podem identificar áreas preocupantes e tomar medidas proativas para melhorar a retenção e mitigar os riscos. Subjacente às previsões de atrito dos funcionários, o modelo entrega previsões de custos detalhadas e sofisticadas que podem ser incorporadas ao planejamento e à análise financeira. Com esse conhecimento em mãos, os executivos podem tomar decisões melhor embasadas sobre a alocação de recursos, orçamento e planejamento estratégico. Da mesma forma, com a IA ajudando a prever as taxas de atrito futuras e seu impacto, a equipe de RH e outros stakeholders podem planejar novas maneiras de otimizar o gerenciamento de talentos, melhorar a retenção de colaboradores e contribuir diretamente para o sucesso do negócio.

Ampliação rápida com a IBM

Nossa solução é um ótimo exemplo de como os algoritmos de IA podem ajudar a revelar padrões e correlações ocultos em vastos conjuntos de dados. Utilizamos o IBM Planning Analytics com TM1Py (Python) para disponibilizar os recursos de IA para o modelo Apliqo, ajustados e configurados para resolver os desafios da rotatividade de funcionários. Nosso modelo foi projetado para melhorar com o tempo, pois novos dados podem ser comparados com resultados do mundo real, oferecendo uma solução personalizada para cada organização para ajudar a gerenciar e reduzir o desgaste da força de trabalho em seus componentes de custo, cultura e bem-estar dos funcionários.

Somos parceiros da IBM nesse projeto desde o primeiro dia. Um dos grandes benefícios de trabalhar com a IBM é a rapidez com que podemos começar. Graças à flexibilidade do IBM Planning Analytics e do TM1Py, conseguimos desenvolver a primeira versão do nosso modelo em apenas alguns dias. Dentro da plataforma, os assistentes de IA vêm treinados previamente e direcionados para áreas corporativas, como RH, ajudando a reduzir o time to value.

Logotipo da Apliqo
Sobre a Apliqo

Com sede em Zurique, Suíça, e escritórios na Austrália, na Bélgica, na China, na França, na Alemanha, em Hong Kong, na Índia, na Polônia, em Taiwan, no Reino Unido e nos EUA, a Apliqo (link fora do ibm.com) desenvolve soluções avançadas de planejamento e análise financeira. A Apliqo trabalha com clientes em todos os setores e tamanhos, utilizando automação, tecnologias OLAP e soluções IBM para acelerar e transformar funções de planejamento de negócios, análise e relatórios de negócios.

Sobre o autor
Como CEO da Apliqo, Daniele Tedesco lidera uma equipe dedicada à transformação do desempenho por meio de soluções inovadoras de planejamento de negócios e análise. Com mais de 20 anos de experiência, Daniele tem conhecimentos em gestão financeira, estratégia corporativa, fusões e aquisições e TI. É IBM Champion (2021-2023) e publicou sobre tópicos como gestão baseada em valor e planejamento financeiro avançado. Sua missão é aumentar a transparência e o valor no planejamento de negócios para empresas de todos os setores.

Componentes da solução IBM Planning Analytics IBM® TM1
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Os exemplos de clientes são apresentados como ilustrações de como esses clientes utilizaram os produtos da IBM e os resultados que podem ter alcançado. Desempenho, custo, economia ou outros resultados reais em outros ambientes operacionais podem variar.