Transferencia de archivos

Comparta archivos de datos de cualquier tamaño o tipo a través de redes y sistemas de cómputo

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¿Qué es transferencia gestionada de archivos?

La transferencia de archivos se refiere al intercambio de archivos de datos entre sistemas de cómputo. Según Techopedia: "La transferencia de archivos es el proceso de copiar o mover un archivo de una computadora a otra a través de una red o conexión a Internet. Permite compartir, transferir o transmitir un archivo o un objeto de datos lógicos entre diferentes usuarios o computadoras tanto de forma local como remota". 1

Los archivos de datos pueden estar estructurados o no estructurados, incluidos documentos, multimedia, gráficos, texto y archivos PDF. Pueden compartirse mediante descarga o carga y transmitirse dentro o fuera de la empresa.

La transferencia de archivos generalmente se rige por un protocolo de comunicaciones, un conjunto de reglas que define cómo se transmite la información entre computadoras en una red. El protocolo de transferencia de archivos (FTP), el protocolo de control de transmisión (TCP) y el protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP) son ejemplos de estándares comunes que se utilizan en la actualidad.


Evolución de la transferencia de archivos

La transferencia de archivos comenzó en la década de los 70s, cuando la gente empezó a mirar más allá de los disquetes para distribuir contenido digital. Una de las primeras plataformas de intercambio de archivos en línea fue Usenet, un tablero de anuncios electrónico que permitía a los miembros de la comunidad publicar noticias. La funcionalidad permitió a los usuarios compartir archivos de datos con otros en el grupo de noticias.

En 1985, se estableció el primer protocolo de comunicaciones, FTP. El estándar de transferencia de archivos permitía a los usuarios transmitir datos entre diferentes sistemas informáticos utilizando el mismo conjunto de reglas y sintaxis.

En la década de los 90s, Internet abrió las comunicaciones en todo el mundo, lo que permitió a las personas compartir información a través de una red masiva de computadoras. America Online (AOL) se convirtió en uno de los primeros proveedores de servicios de Internet. Ofrecía una plataforma de e-mail basada en suscripción con una gama de servicios web, incluida la transferencia de archivos.

El sitio de música Napster se creó en 1999, lo que permite a los usuarios compartir archivos de audio mp3 con sus compañeros. El primer año, tuvo 4 millones de canciones en circulación. 2 El sitio generalmente se le atribuye ser el primer servicio de intercambio de archivos de igual a igual. Allanó el camino para otras redes de intercambio como Gnutella y Freenet a principios de la década de 2000.

Hoy en día, se encuentran disponibles muchas soluciones de transferencia de archivos de alta velocidad para administrar el flujo de información digital. Los sistemas de almacenamiento en la nube como Dropbox e iCloud permiten a los usuarios almacenar archivos digitales de todo tipo (incluidas fotos y videos) fuera del sitio. Con el servicio, las personas pueden acceder y transferir archivos desde cualquier dispositivo a cualquier dispositivo.

Copyright y seguridad

La transferencia generalizada de archivos y el intercambio de contenido digital ha presentado desafíos éticos y legales a lo largo de los años. Según Wikipedia: "El intercambio de archivos plantea problemas de derechos de autor y ha dado lugar a muchas demandas legales. Por ejemplo, en un caso, la Corte Suprema de los Estados Unidos dictaminó que los creadores de redes peer-to-peer pueden ser considerados responsables si su software se comercializa como una herramienta para infringir los derechos de autor". 3

La seguridad de la transferencia de archivos también es un tema crítico. Una encuesta reciente de Digital Shadows descubrió 1.500 millones de archivos de datos expuestos a través de FTP mal configurados, sincronización remota de archivos y directorios (Rsync) y otros sistemas de transferencia de archivos. "La gran exposición de datos incluye documentos que abarcan datos de nómina, información sobre declaraciones de impuestos, registros médicos, datos de tarjetas de crédito y propiedad intelectual". 4

Las filtraciones de datos y las transferencias fallidas pueden afectar los resultados y la reputación de una organización. De acuerdo aun estudio de IBM Security y el Poneman Institute  (PDF, 1,6 MB), el costo promedio de una violación de datos en 2018 fue de $3.86 millones. Costo estimado por cada registro perdido o robado: $148.


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Por qué la transferencia de archivos es importante

La transferencia de archivos es el núcleo de las operaciones de negocios. Las empresas intercambian datos de forma rutinaria internamente y con clientes, proveedores y socios todos los días. Ya sea que necesiten transferir transacciones por lotes a un proveedor de nómina subcontratado o enviar un video digital para una campaña de marketing, deben poder mover datos de manera segura y eficiente.

Las organizaciones continúan confiando en la transferencia de archivos para compartir información digital. De hecho, más del 50 por ciento de la integración de todos los sistemas se realiza mediante transferencia de archivos. 5

"La transferencia de datos críticos para el negocio es esencial en industrias que van desde la banca y los servicios financieros hasta la defensa y la fabricación", dijo Todd Margo en su blog de transferencia de archivos administrada por IBM. "Para que los negocios funcionen sin problemas, las formas de datos digitales que surgen y evolucionan constantemente, empaquetadas en forma de archivos, deben moverse, duplicarse, sincronizarse y compartirse".

Continúa describiendo algunas de las fuerzas que afectan los requisitos actuales de transferencia de archivos:

  • Volúmenes de datos: los requisitos de carga de trabajo para la transferencia de archivos tienden a ser lotes de mayor frecuencia y archivos más grandes y variados que en el pasado. También existe una demanda de procesos de aplicación innovadores para transferencias de streaming.
  • Big data e IoT:  Las empresas están implementando tecnología de transferencia de archivos para permitir el intercambio de archivos de transacciones masivas en áreas como Internet de las cosas (IoT) y análisis de big data. Esto coloca una carga en la velocidad de las transferencias de datos. Además, los volúmenes de datos están aumentando para admitir análisis más detallados. Este doble golpe de velocidad y volumen de archivos crea un desafío especial para las tecnologías de transferencia de archivos.
  • Seguridad: la preocupación por la ciberseguridad sigue aumentando, lo que lleva a la adopción de mejores tecnologías de seguridad. Los sistemas de transferencia de archivos, cuando sea posible, deben compensar la sobrecarga de seguridad al admitir aceleradores de hardware, nuevo software de procesos de seguridad y mejoras en el rendimiento de la transferencia de archivos.

Según unInforme del analista de Ovum  (PDF, 446 KB): "El incumplimiento de las normas de seguridad y privacidad de los datos y la falta de visibilidad y supervisión integrales siguen siendo las principales preocupaciones con respecto a las características y capacidades de las soluciones de transferencia de archivos existentes". El informe agrega además que "... la habilitación de la nube, la integración simplificada a través de API y la mejora de la experiencia del usuario son temas clave para el desarrollo".

Más allá de FTP

FTP y FTP seguro (SFTP) se encuentran entre los métodos de transferencia de archivos más utilizados. Parte del atractivo es que son fáciles de usar y, a menudo, gratuitos o económicos. La transferencia generalmente se realiza a través de un sitio web FTP al que la mayoría de las personas pueden acceder. La tecnología funciona bien si una organización tiene la necesidad ocasional de enviar archivos no confidenciales, pero cuando se usa de manera más amplia puede ponerlos en riesgo.

Investigaciones recientes muestran que más de 400 millones de archivos de servidores FTP están disponibles públicamente en línea6. Cuando los archivos están expuestos, FTP no registra violaciones de seguridad ni autentica a los usuarios: capacidades básicas necesarias para ayudar a detectar y detener violaciones o amenazas cibernéticas. La tecnología también envía archivos por orden de llegada. Como tal, las organizaciones no pueden priorizar transferencias críticas o responder tan rápidamente a las necesidades de negocios.

Para ir más allá de los costos y riesgos ocultos del FTP, más empresas eligen software de transferencia de archivos seguro y escalable.


Características clave de la transferencia de archivos eficaz

Las soluciones avanzadas de transferencia de archivos ofrecen capacidades de alto rendimiento para respaldar el flujo confiable de contenido digital. Incluyen las últimas funciones de seguridad para proteger la información confidencial que se transmite. Al mismo tiempo, brindan visibilidad operativa sobre el movimiento de archivos para detectar problemas como transferencias fallidas o retrasos.

Capacidades de transferencia de archivos clave para buscar:

  • Alto rendimiento. Mueve datos a cualquier distancia y puede alcanzar varias velocidades de gigabit por segundo, con soporte para miles de sesiones de transferencia simultáneas.
  • Visibilidad completa. Proporciona una vista completa en tiempo real. Las organizaciones pueden ver quién está transfiriendo archivos, lo que se está compartiendo y el volumen que pasa a lo largo del sistema.
  • Seguridad. Incluye protocolos seguros, cifrado de transferencias internas y externas y firmas digitales. Ofrece capacidades como interrupciones de sesión e inspección de protocolo para proteger datos confidenciales en múltiples capas.
  • Nube pública y privada. Se puede implementar en una infraestructura híbrida o en la nube, aprovechando una mayor disponibilidad, almacenamiento ilimitado y transferencia de escalamiento horizontal.

La transferencia de archivos administrada (MFT) es una opción viable. Este tipo de sistema gestiona todos los aspectos de la transferencia de archivos, incluidos los canales de comunicación, los protocolos, el flujo de trabajo, el aprovisionamiento y las API. MFT es una tecnología más confiable y eficiente para la transferencia segura de datos, superando a aplicaciones como FTP.

Alternativamente, una solución de transferencia de archivos de alta velocidad comoIBM Aspera permite a las organizaciones transferir rápidamente archivos grandes, como videos de transmisión de alta definición, a través de una red de área amplia (WAN). Utiliza tecnología patentada de protocolo rápido y seguro (FASP) para lograr velocidades cientos de veces más rápidas que FTP o HTTP. Proporciona una entrega segura independientemente del tamaño del archivo, la distancia de transferencia o las condiciones de la red.


Casos de estudio

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Fuentes

1 https://www.techopedia.com/definition/7192/file-transfer (el enlace reside fuera de ibm.com)

2 https://www.theguardian.com/music/2013/feb/24/napster-music-free-file-sharing (el enlace reside fuera de ibm.com)

3 https://en.wikipedia.org/wiki/File_sharing (el enlace reside fuera de ibm.com)

4, 6 https://resources.digitalshadows.com/whitepapers-and-reports/too-much-information-misconfigured-ftp-smb-rsync-and-s3-buckets-exposing-1-5-billion-files (el enlace reside fuera de ibm.com)

5 Vanson Bourne, Informe de datos de la cadena de suministro de IBM, noviembre de 2017