Preskoči na glavno vsebino

Delati modreje

Z bolj napovedljivimi in prilagodljivimi delovnimi procesi do večje poslovne storilnosti

Uslužbenci v svojem življenjskem obdobju delajo več kot 90.000 ur. Majhne izboljšave v upravljanju produktivnosti pomenijo dolgoročne prednosti. Odzivna podjetja imajo 29 % višji dohodek na delnico.

Upravljanje produktivnosti

Če je danes povprečen delovni dan, boste morda izgubili kako uro svojega dragocenega časa s tem, da boste poskušali kaj narediti.

Vendar pa svojega dela zaradi neučinkovitih procesov ne boste mogli opraviti, ker ne najdete pravih informacij, ne morete dostopati do pravega orodja ali pa doseči pravega sogovornika. Uslužbenci porabijo 25 % časa samo za iskanje informacij. Vsak teden 42 % ljudi sprejema odločitve z napačnimi informacijami, kasneje pa je zato delo potrebno ponoviti. Z ekonomsko krizo pa je nuja za izboljšanje načina upravljanja produktivnosti še večja.

Verjetno pa danes vseeno delate modreje, kot ste delali pred nekaj leti ali celo lani. Tehnologija nam omogoča občutno izboljšanje upravljanja produktivnosti in zmanjšanje stroškov. Globalizacija je odprla pot do novih talentov, strokovnega znanja in virov, ki dajejo podjetjem nov zagon. Pravzaprav je kar dve tretjini delavcev lociranih v rastočih trgih. Zmožnosti socialnega mreženja nam omogočajo, da smo del razmišljanja partnerjev in strank. Ljudje pa imajo vse pogosteje dostop do aplikacij, informacij in virov kjerkoli in kadarkoli.

Sodelavci so pripravljeni, poznajo svoje delo in imajo zlata vredne ideje - le procesi tega niso dohiteli. Organizacije in podjetja po vsem svetu so prepoznale, da morajo ponovno izumiti svojo infrastrukturo in procese, da svojim uslužbencem omogočijo medsebojno sodelovanje ter tudi sodelovanje s strankami in partnerji; vzpodbujanje kreativnosti in reševanje težav ter zagotovijo podjetnost samo. Če lahko ustvarimo podjetja modra, kolikor so modri ljudje v njej, potem lahko bolj informirano sprejemamo odločitve, znamo razvijati pristnejša razmerja, pa tudi bolj povezane, odzivne in učinkovite procese.


 

Indeks zaupanja produktivnosti (PCI) za marec 2009: 32,2 % jih misli, da bo ostala enaka; 53 % jih misli, da se bo produktivnost povečala; 14,8% jih misli, da se bo zmanjšala; Slika 1- PCI za vse anketirane. Indeks produktivnosti (ang. PCI) napoveduje produktivnost delovne sile po organizacijah. Temelji na tem, ali so podjetja mnenja, da bo produktivnost narasla, padla ali ostala enaka v naslednjih šestih mesecih. Visoka tehnologija/telekomunikacije 3,2%. gradbeništvo 6,4%. potrošniške dobrine 8,3%; prodaja 13,6%; zabava/gostinstvo 14,0%; neprofitne organizacije 14,7%; proizvodnja 15,4%; svetovanje 18,5; ostalo/ni podano 19,5; distribucija 21,4; izobrazba 22,2; finančne storitve/bančništvo 26,1; transport 28,3; farmacija/biotehnologija/medicinske naprave 29,3; Eenergija/infrastruktura 32,0; poslovne storitve 32,0; prehrana 40,0; bolnišnice/zdravstvo/zavarovalništvo 43,5; vlada -25,0; vsi anketiranci 20,2. Slika 2 - točke PCI po panogah z najmanj petimi organizacijami, ki so se odzvale. http://www.i4cp.com/pci.

 

Organizacije postajajo vse modrejše pri upravljanju produktivnosti

Productivity management helps these three organizations work smarter.

Povezovanje ljudi za spodbujanje produktivnosti
Celina Insurance, ameriško zavarovalno podjetje za lastnino in poškodbe, uporablja spletna orodja za sodelovanje, kot je „klepet”, za povezavo neodvisnih zavarovalniških agentov in podpisnikov, kar skrajša čas za podpis police z nekaj tednov na nekaj dni.

Rešitev, ki jo organizaciji Salvation Army omogoča spletna infrastruktura za sodelovanje, v 118 državah povezuje aktivnosti za koordinacijo prostovoljcev, opreme in pomoči. Ta je pomagala pri odzivnem času v več izrednih situacijah, kot so bili teroristični napadi, poplave in potresi, saj je omogočala lažje zbiranje prispevkov in koordiniranje pomoči.

Productivity management helps these three organizations work smarter.

Nadziranje vseh točk procesa
IBM pomaga norveški družbi za nafto in plin StatoilHydro uporabljati senzorje in telemetrijo za nadziranje pogojev v realnem času. Z združevanjem vseh podatkov senzorjev s polj in vrtin v 3D vizualizaciji lahko uslužbenci sprejemajo modrejše odločitve. To jim prinaša več prednosti, med drugim pričakovano 5 % izboljšavo proizvodnje in 30 % zmanjšanje stroškov.

Bolj prilagodljiva oskrbovalna veriga
Yansha (US), regionalni kitajski prodajalec znamk višjega razreda, je razvil prvo platformo svoje vrste za oskrbovalno verigo na podlagi SOA s pomočjo IBM-a za svoje uslužbence in 1.800 dobaviteljev. Tako lahko dobijo vpogled delovanja oskrbovalne verige v realnem času, vmesni časi pa so se izboljšali z 2,5 dni na 4,5 ur.

Delo v realnem času
Danone, največji proizvajalec svežih mlečnih izdelkov na svetu, se lahko zdaj dinamično odziva na ključne spremembe na trgu. Načrtovalci podjetja Danone delajo modreje, saj izvajajo prilagoditve v realnem času. Te so povezane s proizvodnimi procesi, s tem pa so izboljšali kritične ključne indikatorje zmogljivosti z nekaj dni na nekaj ur.