何謂受管理檔案傳送?

受管理檔案傳送 (MFT) 是一種技術平台,可讓組織以安全的方式在系統與人員之間可靠地交換電子資料,藉此滿足合規要求。這些資料移動可以在企業內部和外部進行,並且涵蓋各種類型,包括機密、合規保護或大量資料。 可以做為軟體或服務提供。

MFT 是一種更可靠且更有效率的資料保護和檔案傳送方法,其速度和效能超越一些應用程式,例如檔案傳送通訊協定 (FTP)、超文字傳送通訊協定 (HTTP) 及其他方法。

瞭解為何 FTP 可能無法讓您可靠地連接對您公司來說很重要的人員、系統及資料。

資料交換解決方案需求將會持續存在,因為沒有任何企業是孤島,而且商業網路繼續成長,需要只有特殊用途軟體才能提供的服務品質。

Stewart Bond,IDC 的資料整合與完整性軟體研究總監。¹

為何受管理檔案傳送很重要?

企業每天都依賴電子檔案資料交換。根據由 IBM 贊助的 Vanson-Bourne 研究,51% 的系統對系統整合都是靠檔案傳送達成。²如果沒有 MFT 軟體,非結構化資料(從報告、合約、專案資料到客戶與員工資訊的所有資料)極可能受到不當操縱和流失。在內部系統與外部夥伴之間有效率地移動檔案,兼顧安全並實施審核追蹤,這對組織的成功至關重要。

促使企業向 MFT 移動的因素有幾個:

  • 資料成長。資料無處不在,而且企業要面對比以前更龐大、更多元的檔案。共用檔案的使用者數目隨著端點和裝置數目一同成長。隨著檔案變得越來越大,在全球遠距移動它們的時間就會越來越長。為企業內部和外部檔案移動提供可靠自動化控管的 MFT,其可加速全球各地的大型資料移動。
  • 資料安全。備受矚目的資料外洩和傳送失敗可能會大幅衝擊企業的利潤與聲譽。MFT 提供具備即時監視的先發制人安全戰略,以及安全原則驗證和控制措施,藉此保護傳輸中資料或靜態資料。
  • 合規性。法律和業界的規範要求,例如支付卡產業資料安全標準 (PCI DSS)、醫療保險轉移和責任法 (HIPPA)、巴塞爾 II、沙賓法案 (SOX) 及其他,它們通常具有嚴格的資料安全標準。使用適當配置的 MFT 系統來加密、傳輸、監視與儲存機密資料,以便組織符合安全要求。
  • 科技大趨勢。因為採用轉型技術的關係,移動檔案變得越來越複雜。大數據、雲端應用程式、人工智慧、資料分析與物聯網 (IoT) 的成長誘發了快速與大量的檔案傳送。MFT 為多平台、行動式裝置、應用程式及其他現有的 IT 基礎架構,提供先進的功能和支援。
  • 可見性。公司需要預測風險因素以減輕損失。檔案移動的作業可見性可致使您主動解決問題,例如傳送失敗和進一步符合 SLA 承諾。

有效的受管理檔案傳送的主要功能

在搜尋受管理檔案傳送解決方案時,請考量以下功能:

簡化檔案傳送。

在範圍廣泛的檔案傳送活動之間提供適時與彈性的資料傳送,並且支援多重檔案類型,包括多媒體、PDF、電子郵件、XML、EDI 等。

 

完整可見性。

提供近乎即時的全方位檢視。企業可以查看誰正在傳送檔案、正在共用哪些資訊,以及通過系統的資料量。在潛在問題(例如延遲和傳送失敗)影響下游商業程序或不符合 SLA 之前預先發現。

合規標準。

高度加密有助於企業公司避免合規失敗而導致高額罰金。徹底的審核追蹤可以確認合規性。

 

安全性。

加密內部和外部傳送(包括動態和靜態資料)。利用進階功能(例如階段作業岔斷和通訊協定檢查)來保護檔案傳送,以便盡可能保護多個層次上的機密資料。

受管理檔案傳送解決方案可以為您的供應鏈做什麼?