簡介
何謂內容服務？
內容服務可收集、治理、管理與增強企業內容，以便有效率地將它們部署至任何雲端和任何應用程式中。
使用方式
自動化治理以協助確保合規
應用業界先進的自動化治理及進階記錄管理功能，包括記錄保留與處置、法律保留，及其他更多，以協助確保合規性，即使在面對資料隱私權標準不斷演變的情況下。 所有功能都可以審核，以符合業界標準和政府審核。
利用進階檢視器來檢視任何類型的內容
通用檢視器包含進階選項，例如修訂、註釋與文件操作。 角色型修訂確保僅獲得授權的人員能夠檢視機密性資訊。 註釋可讓使用者標記內容以供他人查看或日後參考。 其他文件操作不需要使用者下載內容，包括編輯、將內容分割成多個文件、將多個文件合併成一個文件，以及旋轉頁面。
有效管理來自任何來源的內容
對非結構化內容執行智慧型文件分類和資料擷取，在充分利用內容的同時維護安全與合規。 精細安全可確保所有裝置的適當存取。 利用經過實證的聯合功能，來一致管理所有儲存庫的內容和檔案共用。 運用已實證可擴充到數十億份文件的能力來管理大規模的內容。
自訂使用者體驗
可高度自訂的 UI 可因應全公司各部門的個別需求，讓每個事業單位都能滿足其部門需求。 輕鬆自訂使用者介面和桌面，以因應使用者的工作地點。
使用熱門應用程式來進行分工合作與共用內容
直接透過像 Microsoft Office 之類熱門應用程式無縫編輯內容。 社交功能（例如評論、按讚和設標籤）可讓您輕鬆與團隊成員討論變更。 建立自訂的「小組園地」，以提供部門或專案特有的自訂體驗。 使用自訂的訊息、到期日和其他安全設定，在與客戶或夥伴共用內容或資料夾時獲得更高的安全性。
您獲得的內容
內容服務功能
完美管理與分工合作處理內容的所需一切
可擴充性
使用可調整性測試實務範例，來幫關鍵任務工作負載擴充至數十億份文件，並確保其正常運作。
雲端原生部署
有了最佳化的雲端原生管理和部署，您可以在任何雲端上更快速地部署內容應用程式。
無程式碼設定
建立以視覺化點按式方法來建置應用程式的文件處理流程。
高度安全的共用
傳送文件、資料夾和團隊空間給外部人員並他們一起分工合作進行處理，同時堅守安全原則。
角色型修訂
根據要求者的角色自動編寫文件，簡化安全作法同時確保合規。
低程式碼開發人員工具
低程式碼工具和 GraphQL API 可讓非程式設計師快速製作原型，並建置內嵌內容服務的應用程式。
AI 型洞察
利用 AI 來精確分類、擷取並從重要資料獲得洞察，同時將高品質資料傳送至下游應用程式。
跨儲存庫聯合
利用可將多個儲存庫呈現為單一統合儲存庫的聯合服務，來管理與尋找內容。
可配置的使用者體驗
可高度自訂的使用者介面能夠滿足不同部門的個別需要，另外還提供桌面自訂作業。
更精細的安全作法
根據物件和資料夾層級、關係、甚至內容屬性實施安全作法，這有助於確保適當的存取。
完整生命週期治理
從保存、保留到處置、自動套用治理原則、可採取手動或事件驅動。
內容啟動工具
API 包括 WebServices、Java、.NET、JavaScript 及 CMIS。 另外使用事件通知來連接內容與熱門應用程式。
可調整性測試實務範例
這套功能與可調整性測試實務範例可確保您能夠將關鍵任務工作負載擴大規模到數十億份文件。
完整管理
藉由定義文件類型和 meta 資料、配置審核、產生報告及其他更多功能，來管理完整的內容生命週期。
彈性的儲存設備
在不會中斷管理的情況下於任何儲存裝置之間移動內容，並在任何雲端上無縫執行內容服務。
行動式相容性
除了桌面和瀏覽器應用程式，還可在行動裝置上輕鬆瀏覽、搜尋、檢視與分工合作處理內容。
靈活保存
保存來自 SAP、Microsoft SharePoint、Microsoft Exchange、Lotus Notes 及檔案系統的內容，以確保實施長期管理。
企業視訊串流
管理視訊內容與其他資產的生命週期，並使用 IBM Enterprise Video Streaming 來提供隨選播放。
與熱門應用程式相整合
利用 Salesforce 做更多事
上傳、檢索、編輯、分工合作與治理重要的銷售或服務內容資產，例如價格報價、客戶電子郵件、合約、案例檔案等等，而且完全不用在應用程式之間進行切換。
與 Microsoft 365 一起合作
在 Microsoft Office、Outlook、Teams 及 SharePoint 中建立新文件或開啟現有文件，以便與其他人即時完美分工合作。
利用 SAP 來實現更充分的管理
保存 SAP 資料並鏈結交易與支援文件，同時協助確保適當的治理與合規。
見證
IBM [Content Services] 為處於數位轉型旅程中的組織提供非凡協助。
系統整合商部門主管
金融業
認可
獲被選為內容服務方面的領導者
廣泛客戶信任
