Aday izleme sistemi

By Talent Management

Aday izleme sistemi nedir?

En iyi yetenekleri bulmak ve işe almak için başvuru sürecini hızlandırın

2017 yılında, İşçi İstatistikleri Bürosu'nun raporuna göre ABD'deki kuruluşların 6,5 milyondan fazla açık iş pozisyonu vardı. [1] Git gide büyüyen ve karmaşık bir iş piyasasıyla baş etmek için birçok şirket en kaliteli adayları değerlendirmenin ve işe almanın daha etkili yollarını arıyor.

Aday izleme sistemi, kuruluşların işe alma çalışmalarını daha verimli bir şekilde yönetmesine yardımcı olan bir veritabanı uygulamasıdır. Yazılımda, özgeçmişleri ve başvuran kişi bilgilerini hızla işlemek için filtreleme teknolojisini kullanılır. Amaç, belirli bir pozisyon veya fırsat için uygun olmayan adayların sayısını azaltmak ve en nitelikli adayları saptamaktır.

Aday izleme sistemleri, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) sistemlerine benzer, ancak burada arama yeteneği daha fazla vurgulanır. İzleme yazılımı, şirketlerin web sitelerinden, sosyal medyadan veya çevrimiçi ilan panolarından özgeçmişleri ve ilgili bilgileri toplayıp depolar.

İşe alma yöneticileri, genellikle belirli bir iş ilanına dayalı olarak, gerekli niteliklere sahip iş arayanları bulmak için, depolanan bilgilerde anahtar sözcükler kullanarak arama yapar. Yazılım aday verilerini filtreden geçirir ve adayları ilgili beceri ve deneyimlere dayalı olarak derecelendirir veya puan verir. Çok sayıda özgeçmiş çok hızlı bir şekilde taranabilir ve işe alma uzmanları birkaç tıklatmayla bulgulara erişir.

Otomatikleştirilmiş bir izleme sistemi, işe alma yöneticilerine başka görevler için daha fazla zaman bırakır. Kuruluştaki bir pozisyona en uygun adayların değerlendirilmesini ve takibi de buna dahildir.

Aday izleme sistemleri başvuru sürecini otomatikleştirerek, kaynak tüketimini ve maliyetleri azaltabilir. Şirketlerin yaklaşık yüzde 70'i bu sistemleri iş arayanları taramak için kullanıyor.

İlgili kaynaklar

Rapor

2017 Kuzey Amerika Yetenek Kurulu aday deneyimi karşılaştırmalı araştırma raporu Aday deneyiminin güncel durumunun yanı sıra, günümüzde işverenlerin işe alma uygulamalarında kullandıkları araçlar, süreçler ve teknolojiler hakkında bilgi edinin.

Videolar

Aday izleme sistemi: İş görüşmesi yönetimi Aday izleme yazılımıyla iş görüşmelerinin yönetilmesi, zamanlanması, izlenmesi ve işe alma sürecinin hızlandırılması hakkında bilgi edinin.

Aday izleme sistemi: İşe alma yöneticileri ve işe alma uzmanları için mobil deneyim Mobil aday izleme yazılımının, işe alma yöneticilerinin ilgili görevlere ve işlemlere hızla erişmelerini nasıl sağladığını keşfedin.

Aday izleme sistemleri neden önemlidir?

Şirketlerin her iş ilanına yüzlerce başvuru gelebilir. Bu bilgilerin manüel olarak işlenmesi uzun sürer. Bir işe alma yöneticisi zamanının yüzde 80'ini aday aramaya ve özgeçmişleri taramaya harcayabilir. Böyle olunca, bir özgeçmişi gözden geçirmek için harcanan zaman ancak 5-7 saniye kadardır. [2]

Aday izleme teknolojisi olmadan, işe alma uzmanlarının en iyi adayları bulması oldukça zordur. Yetersiz özgeçmişleri incelemekle veya niteliksiz adayları taramakla zaman harcarken, en nitelikli adayları istemeden gözden kaçırabilirler.

Diğer tarafta da, iş arayanlar aynı fırsatın peşinde koşan diğer adayların sayısı nedeniyle moral bozukluğuna uğrayabilir. 2017 raporu, adayların yüzde 52'sinin başvurduktan sonraki 2-3 ay boyunca hiçbir şekilde yanıt almadıklarını saptadı. [3]

Otomatikleştirilmiş bir izleme sistemi, işe alma uzmanlarına birden fazla görevi verimli bir şekilde yerine getirme gücü kazandırarak işe alma sürecini hızlandırır. İlan panolarına ve sosyal medyaya iş ilanları vermek, özgeçmişleri aramak, gereksinimleri yönetmek, nitelikli yetenekleri saptamak ve incelemek ve işe alma süreci boyunca adayları izlemek bu görevler kapsamındadır.

Zaman içinde sistem daha başarılı tahminlerle bir aday akışı oluşmasına yardımcı olur; bu da, işinde daha uzun süre kalacak, daha üretken çalışanlarla sonuçlanabilir.

İyi aday izleme sistemleri, şirket web sitesindeki pozisyonlara başvuran kişiler için hoş bir deneyim de sağlar. Örnek olarak, mobil ve benzeri aygıtların desteklenmesi ve bir pozisyon kapandığında adaya otomatik e-posta gönderilmesi sayılabilir.

Aday izleme sisteminin başarısına ilişkin örnekler

İşe alma H&R Block şirketine artık ağır gelmiyor H&R Block'un verimliliğini artırmak için bir yol bulması ve bölge yöneticilerinin doğru kişileri doğru zamanda doğru yerde işe almaya odaklanmalarını sağlaması gerekiyordu.

Şirket, IBM® ile birlikte, talepleri gönderme ve işe alma sürecinin bir kısmını merkezileştirme olanağı sağlayan bir aday başvuru sistemini uygulamaya koydu. Böylelikle, alan liderlerinin idari yükleri azalmış olarak nitelikli aday bulmaya odaklanması sağlandı. Şirket, işe alma sürecini de yeniden tasarlayarak, bir adayın sistem içinden geçme süresini 12 günden 1 güne indirdi.

"Sonuçta, esasen araç ya da ürün satmıyoruz. Müşterilere hizmet eden bizim çalışanlarımız. Onları hızlı ve etkili bir şekilde işe alamıyorsak, işimiz ve bilançomuz bundan son derece olumsuz etkilenir." Kerri Jones, H&R Block, Yetenek Kazanımı Programları Videoyu görüntüleyin

Red Lobster: Yetenekleri bulma, çekme ve yetiştirme Red Lobster, işe alma sürecini kısaltacak ve daha iyi adaylar bulunmasını sağlayacak yollar arıyordu. İşe alma yöneticileri profesyonel işe alma uzmanı olmadığı için, başvuruları inceleme sürecinde harcadıkları zamanı en aza indirmek önemliydi.

Şirket, IBM Kenexa® yazılımlarının yardımıyla, saat ücretli işgücü de dahil, kuruluşun farklı alanlarında işe alımı kolaylaştıracak araçları ve uygulama kaynaklarını devreye alabildi.

“Daha azdan daha çok yarar elde etmek istedik. Bir adayın harcaması gereken zamanı kısaltmak, ancak bu süreçte en iyi adayların kimler olduğu hakkında daha fazla öngörülebilirlik elde etmek. IBM bize yol göstererek bu hedefe ulaşmamızı sağladı.” Jim Hughes, Red Lobster Seafood Company İnsan Kaynakları Kıdemli Direktörü  Videoyu görüntüleyin

IBM Smarter Workforce bloğu

Ürünler

Kaynaklar

IBM, IDC MarketScape: Dünya Genelinde Modern Yetenek Kazanımı Sistemleri 2017 Üretici Firma Değerlendirmesi'nde lider olarak öne çıktı. Kariyer değerlendirme yetenekleri, IBM yetenek kazanımı çözümlerinin güç kazanmasına yardım ediyor. Daha fazla bilgi edinmek için raporu okuyun.

Aday deneyiminin geniş kapsamlı etkisi IBM Smarter Workforce Institute, iş başvurusunda bulunan 7000'i aşkın kişinin iş adayı olarak deneyimlerini öğrenmek için anket yaptı. Bulgularını okuyun.

[1]https://data.bls.gov/pdq/SurveyOutputServlet

[2]https://www.ere.net/why-you-cant-get-a-job-recruiting-explained-by-the-numbers/

[3]http://www.thetalentboard.org/article/2017-talent-board-candidate-experience-benchmark-research-reports/