Synoniemen van interne waarden maken
U kunt synoniemen van interne waarden maken, zodat u op basis van uw bedrijfswensen andere waarden kunt presenteren aan gebruikers.
- Start de toepassing Domeinen.
- Zoek het synoniemdomein op waaraan u een synoniem wilt toevoegen, bijvoorbeeld WOSTATUS.
- Klik op Detail bewerken. In het tabelvenster synoniemdomein ziet u de set van huidige waarden: de waarde in het veld Interne waarde wordt gebruikt door het systeem en moet uniek zijn. De waarde en de bijbehorende beschrijving zijn zichtbaar voor de gebruiker.
- Klik op Nieuwe rij en geef waarden op in de volgende velden:
Veld Beschrijving Interne waarde Geef de interne waarde op waarvoor u een synoniem wilt toevoegen. Als u bijvoorbeeld in het domein WOSTATUS een synoniem voor WGK wilt maken met de naam WACHT, geeft u de interne waarde WGK op.
Waarde Geef het synoniem op dat voor de gebruiker moet woerden afgebeeld. bijvoorbeeld WACHT.
Beschrijving Typ een beschrijving op voor het synoniem zodat deze verschilt van de bestaande waarde. - Optioneel: Selecteer het vakje naast Standaard als u wilt dat het systeem de nieuwe synoniemwaarde standaard gebruikt. Voor elke interne waarde kunt u slechts één standaardsynoniem instellen.
Bijvoorbeeld, er wordt als status WGK (wachten op goedkeuring) ingevoerd wanneer u een werkorder maakt. U voegt het synoniem WACHT toe. Als u wilt dat WACHT wordt ingevoegd in plaats van WGOEDK, stelt u WACHT als standaardwaarde in.
- Optioneel: Pas een domeinwaarde toe voor een bepaalde organisatie of vestiging, door waarden op te geven in de velden Organisatie en Vestiging. Domeinen worden standaard toegepast op systeemniveau.
Als u de velden Organisatie en Vestiging leeg laat voor alle waarden, hebben alle gebruikers in alle organisaties en vestigingen er toegang toe. U kunt ook een organisatie en vestiging opgeven voor alle waarden, zodat alleen de gebruikers in de opgegeven organisaties of vestigingen er toegang toe hebben.
Als u bij het maken van een synoniem een locatie of organisatie opgeeft en vervolgens op OK klikt, worden automatisch dubbele rijen ingevoegd voor de andere waarden. De dubbele rijen bevatten de vestiging of organisatie die u hebt opgegeven voor de nieuwe waarde. Het domein MRTYPE heeft bijvoorbeeld drie waarden: RECURRING, STANDARD en TRANSFER. Elke waarde heeft een interne waarde met dezelfde naam. Als u voor de interne waarde STANDARD een synoniem maakt dat u NORMAAL noemt en waarvoor u organisatie B opgeeft, worden de extra synoniemen TERUGKEREND en OVERDRACHT automatisch gemaakt wanneer u organisatie B opgeeft en op OK klikt.Belangrijk: Nadat u het systeem hebt geïmplementeerd en records hebt ingevoegd, is het raadzaam om geen synoniemen toe te voegen voor een specifieke locatie of organisatie. Bestaande gegevens kunnen hierdoor ongeldig worden. Als het noodzakelijk is om een synoniem toe te voegen voor een specifieke locatie of organisatie, moet u synoniemen toevoegen voor alle bestaande waarden in de database. Als u bijvoorbeeld een synoniem voor STANDARD toevoegt voor een specifieke organisatie of vestiging, moet u ook synoniemen toevoegen voor RECURRING en TRANSFER als deze waarden in records worden gebruikt. U moet ook de opgegeven organisatie of vestiging toevoegen. - Optioneel: Selecteer een klant om het domein te koppelen aan de klant en gebruik van het domein te beperken tot objecten die worden gekoppeld aan de gebruiker.
- Klik op Nieuwe rij om meer synoniemen toe te voegen.
- Klik op OK.