Microsoft Word、PowerPoint、および Excel ファイルへの結果のエクスポート
Microsoft Word、PowerPoint、または Excel ファイルに結果をエクスポートできます。「ビューアー」で選択した項目およびすべての項目をエクスポートできます。このセクションでは、msouttut.spv ファイルおよび demo.sav ファイルを使用します。詳しくは、サンプル・ファイルのトピックを参照してください。
注: PowerPoint へのエクスポートは、Windows オペレーティング・システムでのみ実行できます。また、Student 版では実行できません。
「ビューアー」のアウトライン・ペインで、エクスポートする特定の項目を選択するか、あるいはすべての項目またはすべての表示項目をエクスポートできます。
- 「ビューアー」メニューから次の項目を選択します。
「ビューアー」内のすべてのオブジェクトをエクスポートするのではなく、表示されているオブジェクト (アウトライン・ペインで開いているブック) のみ、またはアウトライン・ペインで選択したオブジェクトのみをエクスポートするように選択できます。アウトライン・ペインで項目を選択しなかった場合は、選択したオブジェクトをエクスポートするためのオプションが表示されません。
図 2. 「出力のエクスポート」ダイアログ・ボックス 
- 「エクスポートするオブジェクト」グループで「すべて」を選択します。
- 「型」ドロップダウン・リストから「Word/RTF (*.doc)」を選択します。
- 「OK」をクリックして、Word ファイルを生成します。
生成されたファイルを Word で開くと、結果がどのようにエクスポートされたかを確認できます。すべてのオブジェクトをエクスポートするように選択したため、記録オブジェクト (表示されるオブジェクトではない) が Word に表示されます。
ピボット・テーブルは、元のピボット・テーブルの書式設定 (フォント、色、枠線など) がすべて保持された Word テーブルになります。
図表は、Word 文書にグラフィックス・イメージとして組み込まれます。
テキスト出力は、「ビューアー」でテキスト・オブジェクトに使用したフォントと同じフォントで表示されます。位置合わせが適切に行われるように、テキスト出力には固定ピッチ (モノスペース) フォントを使用する必要があります。
PowerPoint ファイルにエクスポートすると、エクスポートした各項目が別々のスライドに配置されます。 PowerPoint にエクスポートされたピボット・テーブルは Word の表になりますが、元のピボット・テーブルの書式設定 (フォント、色、枠線など) はすべて保持されます。
PowerPoint にエクスポートするために選択した図表は、PowerPoint ファイルに組み込まれます。
注: PowerPoint へのエクスポートは、Windows オペレーティング・システムでのみ実行できます。また、Student 版では実行できません。
Excel ファイルにエクスポートすると、結果が異なる方法でエクスポートされます。
ピボット・テーブルの行、列、およびセルは、Excel の行、列、およびセルになります。
テキスト出力の各行が Excel ファイルの各 1 行に配置され、各行の内容全体がそれぞれ 1 つのセルに配置されます。
