L'application Tableau d'affichage vous permet de créer des messages
de tableau d'affichage, d'indiquer le public auquel les messages sont destinés et d'effectuer
d'autres tâches.
Visualisation de messages de tableau d'affichage
Vous pouvez utiliser le tableau d'affichage pour créer, afficher et poster
des messages associés à des problèmes et incidents critiques et pour diffuser
des informations à l'ensemble de la société. La création et la publication de messages sur le Tableau
d'affichage minimise la création et la duplication de tickets.
Création de messages du tableau d'affichage
Vous pouvez créer des messages pour informer les utilisateurs de la présence d'incidents et de problèmes critiques et diffuser des informations à l'ensemble de l'organisation.
Spécification des publics concernés par les messages du tableau d'affichage
Vous pouvez définir les personnes autorisées à visualiser un message du tableau d'affichage. Vous pouvez sélectionner le public concerné en fonction d'une organisation, d'un site ou d'un groupe de personnes. Si aucun public n'est sélectionné, tous les utilisateurs sont autorisés à voir le message.
Modification du statut des messages du tableau d'affichage
Modifier le statut d'un message du tableau d'affichage permet de
contrôler le contenu de ce qui est envoyé au tableau d'affichage. Le statut
d'un message du tableau d'affichage peut être : Brouillon, Approuvé ou Rejeté.
Copie de messages du tableau d'affichage
Vous pouvez copier un message existant sur le tableau d'affichage. Après
avoir copié un message, vous pouvez utiliser les mêmes informations qui se trouvent
dans le message original. Vous pouvez également modifier les valeurs dans le message
que vous avez copié et le sauvegarder en tant que nouveau message.
Affichage de l'historique des messages du tableau d'affichage
A chaque fois que vous modifiez le statut d'un message du tableau d'affichage, la
modification est stockée dans une transaction d'historique. Vous pouvez afficher cet historique
de statut
en lecture seule d'un message de tableau d'affichage.
Suppression des messages du tableau d'affichage arrivés à expiration
Les messages du tableau d'affichage arrivés à expiration ne sont, par défaut, pas supprimés.
Si les messages arrivés à expiration vous sont inutiles, vous pouvez modifier vos paramètres de sorte que les messages soient effacés lorsqu'ils arrivent à expiration.