Filtrage des messages à l'aide de règles
Vous pouvez utiliser des règles de messagerie pour déplacer, transférer ou supprimer les nouveaux messages reçus répondant à certains critères. Par exemple, vous pouvez créer une règle de vérification des messages provenant d'un certain émetteur ou contenant un certain objet ; vous pouvez également configurer Notes pour qu'il transfère automatiquement des messages dans un dossier spécifique, envoie des copies de ces messages à une autre personne, ou supprime des messages indésirables avant qu'ils ne s'affichent dans votre courrier en arrivée.
Création d'une règle
Procédure
Cas de figure pour lesquels plusieurs règles s'appliquent à un message
Les règles sont traitées dans l'ordre d'affichage sous arrêter le traitement pour mettre fin au traitement après la première règle.
. Si plusieurs règles s'appliquent à un message, elles sont alors appliquées dans l'ordre. Pour n'appliquer qu'une seule et unique règle, utilisezProcédure
- Sélectionnez la règle et cliquez sur Editer.
- Sous Spécifier les actions, sélectionnez arrêter le traitement, puis cliquez sur Ajouter action.
- Cliquez sur OK.
- Si vous avez besoin de changer l'ordre des règles, cliquez sur le bouton Remonter .
Exemple
Par exemple, vous pouvez définir les règles suivantes :
QUAND Objet contient Marketing ALORS classer dans le dossier Informations marketing ET arrêter le processus des règles supplémentaires
QUAND l'objet contient Ventes ALORS classer dans le dossier Informations commerciales
Dans cet exemple, si l'objet d'un message contient "Marketing et ventes", le message est classé dans le dossier Informations marketing et le traitement de toutes les règles s'arrête. Si l'action arrêter le traitement n'est pas présente, le message est d'abord classé dans le dossier Informations marketing, puis dans le dossier Informations ventes lorsque la deuxième règle s'exécute.